Uw boekhouding en uw medische facturatie, samengebracht in een enkele software

Doctor Manager beheert de boekhouding en facturatie van uw medische praktijk, inclusief de btw voor esthetiek, vanuit dezelfde interface als uw patiëntendossier en uw agenda. Voor de elektronische transmissie aan ziekenfondsen, bekijk onze pagina eAttest en eFact. Voor de diensten verbonden aan het eHealth-platform, zie de verbonden eHealth-diensten.

Boek een demo Profiteer van een maand gratis

Doctor Manager - boekhouding en facturatie software voor artsen

Favoriete software van Belgische medische specialisten

Geintegreerde boekhouding btw esthetiek, zonder aparte software.

Beheer van bijna een miljoen patientendossiers.

Btw-boekhouding voor esthetische geneeskunde en chirurgie: de functionaliteit die medische software niet heeft

Handelingen in de esthetische geneeskunde en chirurgie zijn onderworpen aan btw, in tegenstelling tot therapeutische handelingen die vrijgesteld zijn. Dit onderscheid creëert een boekhoudkundige complexiteit die de meeste medische softwarepakketten negeren, waardoor artsen een apart hulpmiddel moeten bijhouden of deze taak volledig aan hun boekhouder moeten toevertrouwen. Doctor Manager beheert deze btw-boekhouding rechtstreeks, in dezelfde omgeving als uw patiëntendossier.

Btw-boekhouding esthetiek Doctor Manager

Btw esthetiek beheerd in de medische software: blijf compliant zonder aparte boekhoudtool

De correcte toepassing van de btw op esthetische handelingen is een wettelijke verplichting. Doctor Manager onderscheidt handelingen die aan btw onderworpen zijn van die welke vrijgesteld zijn, en genereert een conforme facturatie. Uw boekhouder ontvangt duidelijke, gestructureerde gegevens, zonder manuele herverwerking van uw kant.

Een enkele software voor therapeutische en esthetische handelingen

Of uw activiteit volledig esthetisch is of een combinatie van therapeutische en esthetische handelingen omvat, Doctor Manager past zich aan. U beheert beide regimes in hetzelfde hulpmiddel, zonder tussen twee softwarepakketten te wisselen tussen patiënten.

Esthetische en therapeutische handelingen

Dr Bibiana ROMERO

Ik ben al meer dan 20 jaar esthetisch arts en zocht al lang naar een oplossing die echt is afgestemd op de specifieke noden van mijn praktijk. Het was voor mij essentieel om foto's en behandelschema's rechtstreeks in het patiëntendossier te kunnen integreren, toestemmingsdocumenten gemakkelijk te versturen en tegelijk de klassieke functies van medische software te behouden. Sinds ik Doctor Manager vorig jaar ontdekte, verloopt mijn dagelijkse praktijk aanzienlijk vlotter. De tool is zeer intuïtief en echt gemakkelijk in gebruik, bovendien evoluerend, en het team staat altijd klaar als ik vragen heb. Ik ben vandaag erg tevreden over deze applicatie, die bovendien niet duurder is dan klassieke software.

Dr Marion DELBAERE

Ik ben erg tevreden over Doctor Manager, het past zich perfect aan aan mijn chirurgische specialiteit en mijn privepraktijk. Het team is altijd bereikbaar, reageert snel en staat steeds open voor nieuwe voorstellen om de software verder te ontwikkelen. De mogelijkheid om op afstand te verbinden is een groot voordeel. Dank u.

Beheer uw medische boekhouding zonder te jongleren met meerdere tools.

Boek een gratis demo

Meerdere facturerende entiteiten, totalen en statistieken: een volledig overzicht van uw activiteit

Een medische praktijk kan een complexe structuur hebben: meerdere vennootschappen, meerdere vestigingen, een activiteit verdeeld over verschillende juridische entiteiten. Doctor Manager is ontworpen voor deze realiteit. Factureer vanuit meerdere entiteiten parallel, volg uw totalen en raadpleeg uw activiteitsstatistieken zonder de software te verlaten.

Meerdere facturerende entiteiten parallel

Oefent u uit onder meerdere vennootschappen of met meerdere afzonderlijke activiteiten? Configureer zoveel facturerende entiteiten als nodig en verstuur facturen vanuit elk van hen, vanuit een enkele software.

Totalen en globale factuuroverzichten

Bekijk in een oogopslag uw facturatietotalen, per periode, per entiteit of per type handeling. Een helder overzicht van uw activiteit, zonder manuele berekening of omslachtige consolidatie tussen meerdere bronnen.

Boekhoudkundige exports: verstuur naar uw boekhouder in een paar klikken

Genereer en exporteer uw boekhoudkundige gegevens in een formaat dat rechtstreeks bruikbaar is door uw boekhouder. Minder heen-en-weer, minder risico op fouten, en een echte tijdsbesparing voor uw team en uw fiduciaire.

Toegangsbeheer en patiëntherinneringen: organiseer uw team en volg uw betalingen op

De boekhouding van een praktijk impliceert meerdere personen: arts, secretaresse, administratief beheerder. Doctor Manager laat u toe precies te bepalen wie wat ziet, van het globale saldo tot de exports, zonder gevoelige informatie bloot te stellen aan het hele team. Openstaande betalingen worden gevolgd en opgevolgd vanuit hetzelfde hulpmiddel.

Granulaire toegangsrechten: kies wie de globale boekhouding, totalen en exports ziet

Definieer de rechten van elk teamlid voor het boekhoudkundige gedeelte: sommigen kunnen de totalen en exports raadplegen, anderen enkel de lopende facturatie. U behoudt de controle over financiële informatie zonder wrijving te creëren voor uw team in het dagelijkse werk.

Vereenvoudigde patiëntherinneringen: volg openstaande betalingen moeiteloos op

Identificeer eenvoudig onbetaalde facturen en herinner uw patiënten vanuit Doctor Manager. Het opvolgen van openstaande betalingen gebeurt in dezelfde omgeving als de facturatie, zonder aparte spreadsheet en zonder risico op vergeten.

Voor de elektronische transmissie eAttest/eFact aan ziekenfondsen, bekijk onze pagina Elektronische facturatie eAttest en eFact.

Dr Nicolas CUYLITS

Dankzij de grote flexibiliteit in de configuratie kon ik met Doctor Manager mijn administratieve taken tijdens consultaties automatiseren. Zo kan ik meer tijd besteden aan het menselijk contact met mijn patienten. De agendamodule is perfect geintegreerd in mijn website en verhoogt de tevredenheid van patienten die met 1 klik een afspraak kunnen boeken.

Dr Pierre-Emmanuel EL FOULY

Na meerdere zogenaamde 'specialistensoftware' te hebben gebruikt, ben ik blij dat ik heb gekozen voor zo'n flexibel en innovatief instrument als Doctor Manager. Wat een tijdwinst en vrijheid tijdens de consultaties. Bovendien toont het team een indrukwekkende aanwezigheid en ondersteuning!

Probeer Doctor Manager en vereenvoudig uw financieel beheer.

Boek een gratis demo

Elektronische facturatie aan ziekenfondsen: eAttest en eFact geintegreerd

De boekhouding van uw praktijk en de elektronische transmissie aan ziekenfondsen zijn twee afzonderlijke realiteiten. Doctor Manager dekt beide. Voor eAttest (elektronisch attest van zorgen) en eFact (rechtstreekse facturatie aan het ziekenfonds), in overeenstemming met de voorwaarden van het eHealth-platform, is alles geintegreerd in dezelfde software.

Voor meer informatie over elektronische facturatie via MyCareNet: bekijk onze pagina eAttest en eFact voor medische specialisten.

Facturatie verbonden met het patiëntendossier en de agenda

De boekhouding van Doctor Manager is geen geïsoleerde module. Ze is rechtstreeks verbonden met het patiëntendossier en de agenda: vanuit een consultatie stuurt u een factuur zonder opnieuw in te voeren. Vanuit de agenda raadpleegt u de betalingsstatus van een patient. Informatie stroomt zonder wrijving tussen de onderdelen van de software.

Om het volledige patiëntendossier te ontdekken: bekijk onze pagina elektronisch patiëntendossier. Voor geintegreerde afspraakplanning, zie de pagina medische agenda.

Facturatie verbonden met patiëntendossier

Veelgestelde vragen

Waarom zijn esthetische handelingen onderworpen aan btw in Belgie?

In Belgie zijn medische handelingen met een therapeutisch doel vrijgesteld van btw. Handelingen in de esthetische geneeskunde en chirurgie zonder strikt therapeutisch doel zijn daarentegen onderworpen aan btw. Dit onderscheid vereist een specifieke boekhouding die de meeste medische softwarepakketten niet ondersteunen. Doctor Manager integreert dit beheer rechtstreeks, zodat uw esthetische facturatie conform is zonder aparte boekhoudtool.

Is het mogelijk om vanuit meerdere vennootschappen of entiteiten te factureren in Doctor Manager?

Ja. Doctor Manager maakt het mogelijk om meerdere facturerende entiteiten te configureren en vanuit elk van hen facturen te versturen, parallel, vanuit een enkele software. Dit is geschikt voor artsen die uitoefenen onder meerdere vennootschappen en voor degenen die een praktijk delen met afzonderlijke juridische configuraties.

Hoe beheer ik de toegangsrechten tot de boekhouding voor mijn team?

Doctor Manager laat u toe precies te bepalen wie in uw team toegang heeft tot de globale boekhouding, de totalen en de exports. U kunt volledige toegang geven aan een administratief beheerder, beperkte toegang aan een secretaresse, of bepaalde profielen volledig beperken. U behoudt de controle over financiële informatie zonder wrijving te creëren in het dagelijkse werk van uw team.

Kan ik mijn boekhoudkundige gegevens exporteren voor mijn boekhouder?

Ja. Doctor Manager genereert boekhoudkundige exports die u rechtstreeks aan uw boekhouder of fiduciaire kunt bezorgen. De gegevens zijn gestructureerd en klaar voor gebruik, zonder manuele herverwerking van uw kant. Dit vermindert het heen-en-weer en het risico op fouten bij de aanlevering van boekhoudstukken.

Hoe werkt de opvolging van betalingen en de patiëntherinneringen?

Doctor Manager laat u toe om eenvoudig facturen met openstaande betalingen te bekijken en de betrokken patiënten te herinneren, vanuit dezelfde software als uw facturatie. U heeft geen apart hulpmiddel nodig om uw onbetaalde facturen op te volgen. De opvolging gebeurt rechtstreeks vanuit het patiëntendossier of vanuit het globale boekhoudoverzicht.

Probeer Doctor Manager en vereenvoudig uw financieel beheer.

Boek een gratis demo