Votre comptabilité et votre facturation médicales, réunies dans un seul logiciel
Doctor Manager gère la comptabilité et la facturation de votre cabinet médical, y compris la TVA esthétique, depuis la même interface que votre dossier patient et votre agenda. Pour la transmission électronique aux mutuelles, consultez notre page eAttest et eFact. Pour les services connectés à la Plate-forme eHealth, voir les services connectés eHealth.
Logiciel préféré des médecins spécialistes belges
Comptabilité TVA esthétique intégrée, sans logiciel séparé.
Gestion de près d'un million de dossiers patients.
Comptabilité TVA pour la médecine et la chirurgie esthétique : la fonctionnalité que les logiciels médicaux n'ont pas
Les actes de médecine et de chirurgie esthétique sont soumis à la TVA, contrairement aux actes thérapeutiques qui en sont exonérés. Cette distinction crée une complexité comptable que la plupart des logiciels médicaux ignorent, obligeant les praticiens à maintenir un outil séparé ou à confier entièrement cette tâche à leur comptable. Doctor Manager gère cette comptabilité TVA directement, dans le même environnement que votre dossier patient.
TVA esthétique gérée dans le logiciel médical : soyez en règle sans outil comptable séparé
La bonne application de la TVA sur les actes esthétiques est une obligation légale. Doctor Manager distingue les actes soumis à la TVA de ceux qui en sont exonérés, et génère une facturation conforme. Votre comptable reçoit des données claires, structurées, et sans retraitement manuel de votre côté.
Un seul logiciel pour les actes thérapeutiques et les actes esthétiques
Que votre activité soit entièrement esthétique ou qu'elle combine actes thérapeutiques et actes esthétiques, Doctor Manager s'adapte. Vous gérez les deux régimes dans le même outil, sans basculer d'un logiciel à l'autre entre deux patients.
Dr Bibiana ROMERO
Je suis médecin esthétique depuis plus de 20 ans et, depuis longtemps, je cherchais une solution réellement adaptée aux besoins spécifiques de ma pratique. Il était essentiel pour moi de pouvoir intégrer des photos et des schémas de traitement directement dans le dossier patient, mais aussi d'envoyer facilement des documents de consentement et des informations sur les traitements, tout en conservant les fonctionnalités classiques d'un logiciel médical. Depuis que j'ai découvert Doctor Manager l'année dernière, cela m'a considérablement facilité le quotidien. L'outil est très intuitif et réellement facile à utiliser, en plus d'évolutif, l'équipe est toujours disponible en cas de question. Je suis aujourd'hui très satisfaite de cette application, qui n'est par ailleurs pas plus coûteuse qu'un logiciel classique.
Dr Marion DELBAERE
Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.
Gérez votre comptabilité médicale sans jongler entre plusieurs outils.
Réservez une démo gratuitePlusieurs entités facturantes, totaux et statistiques : une vue complète sur votre activité
Un cabinet médical peut avoir une structure complexe : plusieurs sociétés, plusieurs lieux d'exercice, une activité partagée entre différentes entités juridiques. Doctor Manager est conçu pour cette réalité. Facturez depuis plusieurs entités en parallèle, suivez vos totaux et consultez vos statistiques d'activité sans quitter le logiciel.
Plusieurs entités facturantes en parallèle
Vous exercez sous plusieurs sociétés ou avec plusieurs activités distinctes ? Configurez autant d'entités facturantes que nécessaire et émettez des factures depuis chacune d'elles, depuis un seul et même logiciel.
Totaux et vues globales de facturation
Consultez d'un coup d'oeil vos totaux de facturation, par période, par entité ou par type d'acte. Une vision claire de votre activité, sans calcul manuel ni consolidation fastidieuse entre plusieurs sources.
Exports comptables : transmettez à votre comptable en quelques clics
Générez et exportez vos données comptables dans un format exploitable directement par votre comptable. Moins d'allers-retours, moins de risques d'erreur, et un gain de temps réel pour votre équipe comme pour votre fiduciaire.
Gestion des accès et relances patients : organisez votre équipe et suivez vos paiements
La comptabilité d'un cabinet implique plusieurs personnes : médecin, secrétaire, gestionnaire administratif. Doctor Manager vous laisse définir précisément qui voit quoi, du solde global aux exports, sans exposer des informations sensibles à l'ensemble de l'équipe. Les paiements en attente sont suivis et relancés depuis le même outil.
Droits d'accès granulaires : choisissez qui voit la comptabilité globale, les totaux et les exports
Définissez les droits de chaque membre de votre équipe sur la partie comptable : certains peuvent accéder aux totaux et aux exports, d'autres uniquement à la facturation courante. Vous gardez le contrôle sur l'information financière sans créer de friction pour votre équipe au quotidien.
Relances patients facilitées : suivez les paiements en attente sans effort
Identifiez facilement les factures impayées et relancez vos patients depuis Doctor Manager. Le suivi des paiements en attente se fait dans le même environnement que la facturation, sans tableur séparé et sans risque d'oubli.
Pour la transmission électronique eAttest/eFact vers les mutuelles, consultez notre page Facturation électronique eAttest et eFact.
Dr Nicolas CUYLITS
Avec sa grande souplesse de paramétrage, Doctor Manager m'a permis d'automatiser mes tâches administratives en consultation. Je peux ainsi consacrer plus de temps au contact humain avec les patients. Le module agenda est parfaitement intégré dans le fonctionnement de mon site web et augmente la satisfaction des patients qui peuvent prendre rdv en 1 clic.
Dr Pierre-Emmanuel EL FOULY
Étant passé par plusieurs logiciels dits « pour spécialistes » je suis heureux d'avoir décidé de me tourner vers un outil si flexible et innovant qu'est Doctor Manager. Quel gain de temps et de liberté en consultation. De plus l'équipe fait preuve d'une présence et d'un support redoutable !
Essayez Doctor Manager et simplifiez votre gestion financière.
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Facturation électronique vers les mutuelles : eAttest et eFact intégrés
La comptabilité de votre cabinet et la transmission électronique aux mutuelles sont deux réalités distinctes. Doctor Manager couvre les deux. Pour la partie eAttest (attestation de soins électronique) et eFact (facturation directe à la mutualité), conformément aux conditions de la Plate-forme eHealth, tout est intégré dans le même logiciel.
Pour en savoir plus sur la facturation électronique MyCareNet : consultez notre page eAttest et eFact pour médecins spécialistes.
Facturation connectée au dossier patient et à l'agenda
La comptabilité de Doctor Manager n'est pas un module isolé. Elle est directement connectée au dossier patient et à l'agenda : depuis une consultation, émettez une facture sans ressaisie. Depuis l'agenda, consultez le statut de paiement d'un patient. L'information circule sans friction entre les parties du logiciel.
Pour découvrir l'ensemble du dossier patient : consultez notre page dossier médical informatisé. Pour la prise de rendez-vous intégrée, voir la page agenda médical.
Questions fréquentes
Pourquoi les actes esthétiques sont-ils soumis à la TVA en Belgique ?
En Belgique, les actes médicaux à finalité thérapeutique sont exonérés de TVA. Les actes de médecine et de chirurgie esthétique sans finalité thérapeutique stricte sont en revanche soumis à la TVA. Cette distinction impose une comptabilité spécifique que la plupart des logiciels médicaux ne gèrent pas. Doctor Manager intègre cette gestion directement, pour que votre facturation esthétique soit conforme sans outil comptable séparé.
Est-il possible de facturer depuis plusieurs sociétés ou entités dans Doctor Manager ?
Oui. Doctor Manager permet de configurer plusieurs entités facturantes et d'émettre des factures depuis chacune d'elles, en parallèle, depuis un seul logiciel. Cela convient aussi bien aux médecins qui exercent sous plusieurs sociétés qu'à ceux qui partagent un cabinet avec des configurations juridiques distinctes.
Comment gérer les droits d'accès à la comptabilité pour mon équipe ?
Doctor Manager vous permet de définir précisément qui, dans votre équipe, a accès à la comptabilité globale, aux totaux et aux exports. Vous pouvez donner un accès complet à un gestionnaire administratif, un accès limité à une secrétaire, ou restreindre entièrement certains profils. Vous gardez le contrôle sur l'information financière sans créer de friction dans le travail quotidien de votre équipe.
Puis-je exporter mes données comptables pour mon comptable ?
Oui. Doctor Manager génère des exports comptables que vous pouvez transmettre directement à votre comptable ou fiduciaire. Les données sont structurées et prêtes à l'emploi, sans retraitement manuel de votre côté. Cela réduit les allers-retours et le risque d'erreur lors de la remise des pièces comptables.
Comment fonctionne le suivi des paiements et les relances patients ?
Doctor Manager vous permet de visualiser facilement les factures en attente de paiement et de relancer les patients concernés, depuis le même logiciel que votre facturation. Vous n'avez pas besoin d'un outil séparé pour suivre vos impayés. Le suivi se fait directement depuis le dossier patient ou depuis la vue comptable globale.
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Réservez une démo gratuiteIls parlent de nous
Dr Bibiana ROMERO
Je suis médecin esthétique depuis plus de 20 ans et, depuis longtemps, je cherchais une solution réellement adaptée aux besoins spécifiques de ma pratique. Il était essentiel pour moi de pouvoir intégrer des photos et des schémas de traitement directement dans le dossier patient, mais aussi d'envoyer facilement des documents de consentement et des informations sur les traitements, tout en conservant les fonctionnalités classiques d'un logiciel médical. Depuis que j'ai découvert Doctor Manager l'année dernière, cela m'a considérablement facilité le quotidien. L'outil est très intuitif et réellement facile à utiliser, en plus d'évolutif, l'équipe est toujours disponible en cas de question. Je suis aujourd'hui très satisfaite de cette application, qui n'est par ailleurs pas plus coûteuse qu'un logiciel classique.
Dr Maria THEODOROU • Clinique Kouklès®
Médecin esthétique et régénérative à Mons, je dirige la Clinique Kouklès® (SkinClinic®). Au sein de ma clinique, la priorité est d'offrir à chacun de nos patients un suivi de haute qualité. Doctor Manager m'y aide depuis de nombreuses années. L'outil est personnalisable à souhait, tant au niveau des consultations et suivis, que pour l'administratif. Un vrai gain de temps que je peux consacrer à mes patients. Réactivité et accessibilité : ce sont les atouts de l'équipe. Ils évoluent rapidement en fonction de nos besoins. Ça fait toute la différence ! Merci à François, Héloïse, Léopold, Youness et toute l'équipe.
Dr Marion DELBAERE
Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.
Dr Pierre-Emmanuel EL FOULY
Étant passé par plusieurs logiciels dits « pour spécialistes » je suis heureux d'avoir décidé de me tourner vers un outil si flexible et innovant qu'est Doctor Manager. Quel gain de temps et de liberté en consultation. De plus l'équipe fait preuve d'une présence et d'un support redoutable !
Dr Nicolas CUYLITS
Avec sa grande souplesse de paramétrage, Doctor Manager m'a permis d'automatiser mes tâches administratives en consultation. Je peux ainsi consacrer plus de temps au contact humain avec les patients. Le module agenda est parfaitement intégré dans le fonctionnement de mon site web et augmente la satisfaction des patients qui peuvent prendre rdv en 1 clic.
Prof. Laurence BOON
Superbe programme. Gain de temps net et important, très facile à utiliser et à modifier si nécessaire. Service "après vente" très actif et hyper disponible. C'est très très précieux !!
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