Consultations
Simplifiez vos consultations
Services connectés
Tout l'eHealth au même endroit
Rendez-vous
Optimisez votre agenda
Télé-secrétariat
Concentrez-vous sur vos patients
Consultations
Simplifiez vos consultations
Services connectés
Tout l'eHealth au même endroit
Rendez-vous
Optimisez votre agenda
Télé-secrétariat
Concentrez-vous sur vos patients
Agenda médical en ligne : moins d'absences, plus de consultations
Vos patients réservent en ligne, des rappels par SMS et e-mail réduisent les rendez-vous non honorés, et chaque rendez-vous reste connecté au dossier patient. Gagnez du temps avec la prise de rendez-vous en ligne et la communication patients automatisée.
- Rappels automatiques par SMS et e-mail, moins d'oublis
- Liste d'attente : les créneaux libérés retrouvent preneur
- Un support qui répond et votre agenda repris, sans perte
Logiciel préféré des médecins spécialistes belges
Économisez jusqu'à 3h00 par jour de gestion administrative.
Gestion de près de 2 millions de dossiers patients.
Un agenda médical en ligne organisé selon votre façon de consulter
Doctor Manager vous propose un agenda médical pensé pour les médecins spécialistes belges. Vos patients réservent en ligne, votre dossier patient reste connecté à chaque rendez-vous, et des rappels automatisés par SMS et e-mail limitent les rendez-vous non honorés. Découvrez aussi la prise de rendez-vous en ligne et la communication patients en détail.
Chaque spécialiste organise ses journées à sa manière : consultations courtes, actes plus longs, plusieurs lieux de consultation, plusieurs praticiens dans le même cabinet. L'agenda de Doctor Manager se paramètre selon votre pratique, et non l'inverse.
Motifs de consultation, durées et couleurs
Créez vos motifs de consultation avec leur durée et leur couleur, regroupez-les par catégorie et choisissez ceux qui sont ouverts à la réservation en ligne. Chaque motif peut porter ses propres consignes pour le patient.
Plusieurs agendas, plusieurs adresses
Un agenda par praticien, des disponibilités par lieu de consultation et, si vous le souhaitez, une page de réservation commune à tout le cabinet. Vos périodes de congés s'affichent directement dans l'agenda. Jusqu'à 50 agendas et plus dans le même cabinet, sans ralentissement.
Liste d'attente : les créneaux libérés retrouvent preneur
Lorsqu'un rendez-vous se libère, prévenez les patients de votre liste d'attente par e-mail ou par SMS. Le premier qui clique sur le lien reçu réserve le créneau, sans que votre secrétariat ait à rappeler chacun. Des filtres par praticien, par motif ou par période retrouvent en un instant les bons patients à prévenir.
Offrez la prise de rendez-vous en ligne à vos patients, sans les faire attendre au téléphone
Vos patients apprécient de pouvoir réserver un rendez-vous sans devoir téléphoner pendant les heures d'ouverture du cabinet. Avec l'agenda de Doctor Manager, ils réservent en ligne quand cela les arrange, et votre organisation suit automatiquement, sans que vous soyez dérangé pendant vos consultations.
Réservation en ligne à tout moment : vos patients choisissent leur créneau eux-mêmes
Vos patients consultent vos disponibilités et réservent un rendez-vous en ligne, à n'importe quel moment. Vous n'êtes plus interrompu pendant vos consultations pour gérer des appels de prise de rendez-vous.
Le dossier patient se crée dès la réservation en ligne
Lorsqu'un patient réserve en ligne, son dossier peut être créé directement dans Doctor Manager. Vous évitez de ressaisir ses coordonnées et vous préparez la consultation avec les informations déjà disponibles dans le dossier patient informatisé. Le jour venu, ouvrez le dossier du patient en un clic depuis le rendez-vous.
Le télésecrétariat en option : une équipe prend vos rendez-vous à votre place
Si vous préférez qu'une personne réponde à vos patients, le télésecrétariat médical de Doctor Manager gère vos appels et vos rendez-vous directement dans votre agenda, y compris pendant vos absences.
Séverine
Avec Doctor Manager et la prise de rendez-vous par internet, j'ai pu réduire mon temps de secrétariat de 80% afin de me concentrer sur l'essentiel et de réellement accompagner les patients.
Dr François BERTON
J'utilise le secrétariat de Doctor Manager durant mes congés, ce qui me permet de maintenir la prise de rendez-vous lorsque je suis absent. Je suis satisfait du service des secrétaires.
Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative.
Réservez une démo gratuiteRéduisez les rendez-vous non honorés grâce à des rappels et confirmations automatisés
Un rendez-vous non honoré désorganise votre planning et celui de vos patients suivants. Avec Doctor Manager, les rappels, confirmations et consignes s'envoient automatiquement par SMS et e-mail, sans intervention manuelle de votre secrétariat.
Rappels et consignes automatisés avant chaque rendez-vous
Définissez vos disponibilités et laissez Doctor Manager envoyer les rappels et les consignes utiles à vos patients avant leur venue, par SMS et par e-mail. Vous choisissez le moment de l'envoi, de 1 à 31 jours avant le rendez-vous, avec plusieurs rappels si besoin.
Confirmations automatiques dès la réservation
Après la prise de rendez-vous, une confirmation est envoyée automatiquement par SMS et par e-mail. Vos patients gardent une trace claire de leur rendez-vous, sans que vous ayez à intervenir.
Une communication qui accompagne vos patients avant et après la consultation
Envoyez des SMS et e-mails personnalisés à vos patients à chaque étape de leur parcours. Retrouvez le détail de cette communication patients et de ses possibilités.
Synchronisez votre agenda avec vos autres outils, sans double réservation
Un agenda médical qui vit seul dans son coin oblige à tout recopier ailleurs. Doctor Manager se synchronise avec votre agenda personnel et avec vos sources de rendez-vous en ligne, pour que votre emploi du temps reste fiable au même endroit.
Synchronisez votre agenda personnel : Google Agenda, Apple iCalendar, Microsoft 365 ou Outlook
Retrouvez tout votre emploi du temps en synchronisant en temps réel votre agenda personnel avec votre agenda Doctor Manager. Vos rendez-vous privés et professionnels apparaissent au même endroit.
Synchronisation avec DoctorAnytime, MyConsultation et Rosa : centralisez vos rendez-vous, sans double réservation
Si vous utilisez déjà une plateforme de prise de rendez-vous comme DoctorAnytime, MyConsultation ou Rosa, la synchronisation avec Doctor Manager réunit automatiquement tous vos rendez-vous dans un seul agenda, sans risque de double réservation. Découvrez par exemple la synchronisation entre DoctorAnytime et Doctor Manager.
Dr Dominique SCIPIONI
Un confrère m'a parlé du Logiciel Doctor Manager. Etant curieuse, j'ai contacté sans hésiter la société. J'ai été directement conquise par la simplicité d'utilisation et la synchronisation entre leur agenda et leur logiciel de dossier patient. De plus, la réactivité de l'équipe après-vente est très appréciable également.
Lucian
Avec Doctor Manager nous profitons enfin d'un écosystème complet, synchronisé et innovant, allant de la prise de rendez-vous à la gestion de dossiers patients pour un gain de temps maximum !
Statistiques de l'agenda : pilotez votre activité en un coup d'oeil
D'où viennent vos rendez-vous ? Réservation en ligne, secrétariat, télésecrétariat, DoctorAnytime, MyConsultation ou Rosa : les statistiques de l'agenda vous montrent la part de chaque source. Suivez votre taux d'absence et voyez l'effet des rappels SMS et e-mail sur les rendez-vous non honorés.
La répartition par motif de consultation, par praticien et par période vous aide à ajuster vos plages horaires, à ouvrir les bons motifs en ligne et à mieux répartir la charge entre les agendas du cabinet.
Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative.
Réservez une démo gratuiteQuestions fréquentes
Puis-je accéder à mon agenda depuis n'importe quel endroit ?
Oui. Vous accédez à votre agenda depuis n'importe quel appareil connecté à internet, sans installation. Doctor Manager est une application web, disponible aussi bien sur ordinateur que sur tablette ou smartphone.
Mes patients voient-ils tout mon planning quand ils réservent en ligne ?
Non. Vos patients accèdent à une vue dédiée à la prise de rendez-vous en ligne, qui affiche uniquement les créneaux disponibles. Ils n'ont aucune visibilité sur le reste de votre agenda.
Puis-je synchroniser mon agenda personnel avec Doctor Manager ?
Oui. Vous pouvez synchroniser en temps réel votre agenda personnel (Google Agenda, Apple iCalendar, Microsoft 365 ou Outlook) avec votre agenda Doctor Manager, pour retrouver tout votre emploi du temps au même endroit.
Mon agenda se synchronise-t-il avec DoctorAnytime, MyConsultation ou Rosa ?
Oui. Les rendez-vous pris sur DoctorAnytime, MyConsultation ou Rosa arrivent automatiquement dans votre agenda Doctor Manager, et vos disponibilités restent à jour des deux côtés, sans double réservation.
Comment fonctionnent les rappels et confirmations de rendez-vous ?
Les rappels et confirmations s'envoient automatiquement par SMS et e-mail après la prise de rendez-vous. Vous pouvez y ajouter des consignes spécifiques, ce qui aide à réduire les rendez-vous non honorés.
Puis-je gérer plusieurs praticiens et plusieurs lieux de consultation ?
Oui. Chaque praticien dispose de son agenda, avec ses disponibilités par adresse de consultation et ses propres motifs. Une page de réservation commune peut regrouper tous les agendas du cabinet.
Que se passe-t-il quand un patient annule son rendez-vous ?
Le patient peut annuler depuis le lien reçu par e-mail, jusqu'au délai que vous avez fixé. Le créneau libéré peut ensuite être proposé aux patients de votre liste d'attente, par e-mail ou par SMS. Les règles d'annulation en ligne sont détaillées sur la page prise de rendez-vous en ligne.
Mon agenda personnel affiche-t-il le nom de mes patients ?
C'est vous qui décidez. La synchronisation peut se faire sans les détails des rendez-vous : votre agenda personnel montre alors vos plages occupées, sans le nom des patients.
Puis-je tester l'agenda Doctor Manager sans engagement ?
Oui. Contactez notre équipe pour bénéficier d'un mois d'essai gratuit sans engagement, avec un accompagnement dans la prise en main de votre agenda.
Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative.
Réservez une démo gratuiteIls parlent de nous
Dr Olivier GAILLY
J'ai trouvé dans l'écosystème de Doctor Manager et l'intégration de ses différents modules la simplicité d'utilisation que je recherchais. La réactivité immédiate de leurs collaborateurs est un vrai plus. La création d'un site web personnalisé est à leur image: sobre et efficace.
Dr Arthur LASNIER
Je dirai que la prise en main du logiciel est d'une simplicité déconcertante, il s'adapte à votre manière de travailler. Le plus pour moi, c'est la réactivité de l'équipe après-vente qui est impressionnante. Merci à toute l'équipe Doctor Manager.
Céline
Les logiciels sont parfaitement adaptés à nos besoins. L'administratif n'est plus un fardeau mais un plaisir. Le personnel est à l'écoute et prend le temps qu'il faut pour nous expliquer chaque étape. La réactivité du service technique est impressionnante, rapide et d'une efficacité inégalée. Merci à vous.
Séverine
Doctor Manager est une équipe jeune, dynamique et performante. L'utilisation du logiciel Doctor Manager nous a permis de gagner énormément de temps et d'être plus efficace ! Toujours à l'écoute du client, très réactif. Je conseille et recommande Doctor Manager !
Dr Laura MACHADO SANTOS
Tout se passe bien avec le module agenda et la prise de rendez-vous en ligne. Très pratique. J'ai des bons retours de la part de mes patients qui sont contents de pouvoir prendre rendez-vous à tout moment sans devoir appeler le cabinet. C'est super, merci !
Dr Allisson HUTIN
Excellent logiciel, intuitif et évolutif. Gestion par une équipe dynamique et réactive. Très satisfaite.
Notre équipe vous accompagne dans votre transition
Changement de logiciel, migration de vos données ou simple question : nous sommes à vos côtés à chaque étape pour une mise en route en douceur.