Compte rendu médical et opératoire : prêt à envoyer en quelques clics

Rédigez vos comptes rendus de consultation, vos comptes rendus opératoires et vos courriers à partir de vos modèles et documents, directement dans le dossier patient. Images, tableaux, modèles Word importés et dictée vocale : chaque document sort propre et à votre image.

Un compte rendu complet en quelques clics, sans ressaisie
Envoi par eHealthBox et publication sur les hubs belges
Un support qui répond et votre historique repris, sans perte

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Éditeur de documents avec un compte rendu mis en page, en gros plan le tableau du dossier repris dans un courrier, la liste des modèles de documents, le partage sur le Réseau Santé Wallon et l'envoi aux confrères via eHealth

Logiciel préféré des médecins spécialistes belges

Un compte-rendu complet généré en quelques clics, sans logiciel externe.

Gestion de près de 2 millions de dossiers patients.

Modèles réutilisables et mise en page professionnelle : vos documents à votre image en quelques clics

Doctor Manager intègre un éditeur de texte complet, conçu sur mesure par nos soins (et non un module générique), pour une intégration parfaite au logiciel. Rédigez vos comptes-rendus de consultation, comptes-rendus opératoires et courriers aux confrères sans quitter le dossier patient. Modèles réutilisables, images, graphiques, tableaux, import de vos modèles Word : un document propre et à votre image en quelques clics. Vous pouvez même dicter vos textes grâce à la dictée vocale.

Avec Doctor Manager, vous disposez d'un éditeur de texte médical complet, directement intégré au dossier patient. Créez vos propres modèles de documents une fois pour toutes, personnalisez l'en-tête et la charte graphique de votre cabinet, puis générez chaque compte-rendu ou courrier en quelques secondes. Aucun logiciel de traitement de texte externe n'est nécessaire.

Choix d'un modèle de document qui ouvre un compte rendu prérempli depuis le dossier

Modèles de documents : créez-les une fois, utilisez-les à chaque consultation

Concevez vos propres modèles de comptes-rendus, courriers aux confrères ou lettres pour le médecin traitant, avec votre en-tête, votre logo et votre mise en page. À chaque consultation, sélectionnez le modèle correspondant : les champs issus du dossier patient se remplissent automatiquement. Vous adaptez, vous signez, vous envoyez. Pour les modèles que vous réglez ainsi, le partage au patient est pré-coché : le document arrive dans son espace patient sans clic de plus.

Canevas de mise en page : marges, en-tête, pied de page et filigrane prêts à l'emploi

Choisissez un canevas de mise en page prêt à l'emploi : les marges, l'en-tête, le pied de page et le filigrane sont déjà posés, vous n'avez plus qu'à rédiger. L'éditeur offre aussi tout le formatage d'un traitement de texte professionnel (typographie, listes, colonnes, styles). Le résultat est propre, cohérent et prêt à imprimer ou à envoyer, sans retouche dans un autre outil.

Canevas de mise en page avec en-tête, marges, filigrane et pied de page déjà posés

Courrier au confrère enregistré et daté dans le dossier patient

Courriers aux confrères et lettres de sortie : rédigés et enregistrés dans le dossier

Chaque courrier rédigé est automatiquement enregistré dans le dossier du patient, daté et retrouvable lors des consultations suivantes. Vos courriers aux confrères, lettres de sortie et notes de suivi restent accessibles à tout moment, depuis n'importe quel poste de votre cabinet.

Dr François BERTON

J'utilise le secrétariat de Doctor Manager durant mes congés, ce qui me permet de maintenir la prise de rendez-vous lorsque je suis absent. Je suis satisfait du service des secrétaires.

Dr Arthur LASNIER

Je dirai que la prise en main du logiciel est d'une simplicité déconcertante, il s'adapte à votre manière de travailler. Le plus pour moi, c'est la réactivité de l'équipe après-vente qui est impressionnante. Merci à toute l'équipe Doctor Manager.

Vos comptes-rendus prêts à envoyer sans quitter le dossier patient.

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Images, graphiques et tableaux intégrés dans vos documents médicaux

Un compte-rendu médical ne se limite pas au texte. Doctor Manager vous permet d'insérer des photos cliniques, des schémas et des graphiques directement dans le corps du document. Les tableaux, y compris des tableaux comptables automatisés, complètent le tout pour des documents aussi complets que ceux produits par un traitement de texte dédié, mais sans en sortir.

Photo du dossier insérée dans le corps du compte rendu

Photos cliniques insérées directement dans le document

Insérez vos photos médicales (avant/après, lésions, résultats) directement dans le corps du compte-rendu. La photo est tirée du dossier patient : pas de copier-coller, pas de transfert manuel. Pour en savoir plus sur la gestion des photos, consultez notre page photos médicales avant/après.

Schémas et graphiques pour illustrer vos comptes-rendus

Intégrez des schémas anatomiques ou des graphiques d'évolution directement dans vos documents. Idéal pour les comptes-rendus opératoires, les suivis de traitement ou les explications destinées au patient ou à un confrère.

Schéma anatomique et graphique d'évolution insérés dans un compte rendu

Tableau des actes et montants inséré dans un document

Tableaux comptables automatisés dans le document

Insérez des tableaux dans vos documents, y compris des tableaux liés aux données financières du patient. Pour une vue d'ensemble de la comptabilité médicale intégrée à Doctor Manager, consultez la page dédiée.

Plusieurs documents avec filigrane, sélectionnés pour une impression ou un export PDF groupés

Filigranes, impression et export groupés

Ajoutez un filigrane à vos documents pour les identifier ou les protéger, et lancez l'impression ou l'export de plusieurs documents en une seule fois, sans les traiter un par un.

Partagez vos documents en quelques clics : eHealthBox et hubs de santé belges

Un beau document ne sert pleinement que s'il parvient au bon destinataire sans friction. Doctor Manager vous permet d'envoyer vos rapports et courriers directement depuis le dossier patient, via la messagerie sécurisée eHealthBox et vers les réseaux de santé belges, en conformité avec les conditions de la Plate-forme eHealth.

Courrier envoyé par eHealthBox dans la boîte eHealth du confrère, avec la trace de l'envoi

Envoi via eHealthBox : vos courriers atteignent vos confrères de manière sécurisée

Depuis le dossier patient, envoyez vos comptes-rendus et courriers via la messagerie sécurisée eHealthBox en quelques clics. Votre destinataire les reçoit directement dans sa propre boîte eHealth, sans passer par une messagerie classique non sécurisée. La traçabilité de l'envoi est conservée dans le dossier.

Publication sur les hubs belges : Réseau Santé Wallon, Abrumet, CoZo, VitaLink

Depuis le dossier, publiez vos documents sur le Réseau Santé Wallon ou le Réseau Santé Bruxellois (Abrumet), selon le réseau auquel vous êtes inscrit, en conformité avec les conditions de la Plate-forme eHealth. Réglez un modèle sur « Partager sur les hubs » : vos documents sont alors publiés automatiquement, la publication arrive cochée à chaque document généré. Les autres soignants autorisés y accèdent depuis leur propre logiciel, sans envoi séparé pour chacun. Dans l'onglet Hubs du dossier, vous consultez aussi les documents partagés par d'autres soignants, y compris via les réseaux flamands CoZo et VitaLink.

Document publié sur le Réseau Santé Wallon ou le Réseau Santé Bruxellois pour les soignants autorisés

Compte rendu opératoire et compte rendu de consultation : tout dans le dossier, rien à ressaisir

Pour les chirurgiens et les spécialistes qui produisent des comptes-rendus opératoires détaillés, Doctor Manager propose des modèles structurés spécifiques, avec insertion possible de schémas, de tableaux et de photos peropératoires. Le document se génère depuis les données déjà présentes dans le dossier : nom du patient, date, actes réalisés, observations. Vous affinez, vous validez, c'est prêt.

Compte-rendu opératoire structuré : modèles par type d'intervention

Créez un modèle de compte rendu pour chaque type d'intervention pratiquée dans votre cabinet. Les champs récurrents (patient, date de l'intervention, anesthésiste, aide opératoire) sont préremplis depuis le dossier. Il ne vous reste qu'à compléter la description des gestes et les observations propres à l'intervention du jour.

Modèle de compte rendu opératoire avec la date de l'intervention, le patient, l'anesthésiste et l'aide opératoire préremplis

Liste datée des documents du dossier : comptes rendus, courrier au confrère, lettre de sortie

Tous les documents enregistrés dans le dossier : accessibles lors de la prochaine consultation

Chaque document produit dans l'éditeur (compte-rendu, courrier, lettre de sortie) est automatiquement archivé dans le dossier du patient avec sa date. Lors de la prochaine consultation, vous retrouvez l'historique complet des documents produits, sans chercher dans des dossiers locaux ou une boîte mail.

Documents classés par dossier d'intervention ou de pathologie

Rangez chaque compte rendu, courrier et lettre de sortie dans le dossier de l'intervention ou de la pathologie qu'il concerne. Le compte rendu opératoire, le courrier au médecin traitant et les contrôles post-opératoires d'une même prothèse restent ensemble, à part du suivi d'une autre pathologie. Vous ouvrez le bon dossier et tout l'épisode de soins est là, dans l'ordre, prêt à être relu ou transmis à un confrère.

Documents regroupés sous Intervention, prothèse de hanche (compte rendu opératoire, courrier, contrôle) et sous Pathologie, lombalgie chronique

Dr Marion DELBAERE

Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.

Dr Christophe STENIER

Ce logiciel de consultation est très convivial et la prise en main rapide. Un des atouts majeurs est sa faculté de s'adapter à l'utilisateur, grâce à un paramétrage optimisé des différentes fonctions, ce qui en fait un outil très flexible. Le support d'une équipe jeune et dynamique assure un soutien précieux. Je ne peux que recommander Doctor Manager.

Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative.

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Consultation et document dans le même dossier patient, avec photo, tableau et export PDF

Tout dans le dossier patient : aucun logiciel de traitement de texte externe

L'éditeur de documents de Doctor Manager est entièrement intégré au dossier patient informatisé. Vous rédigez, insérez des images, ajoutez des tableaux et générez un PDF dans le même outil que celui où vous avez saisi la consultation. Aucun copier-coller entre logiciels, aucune ressaisie.

Les photos cliniques insérées dans vos documents proviennent directement du module photos médicales avant/après. Pour les documents liés à la facturation et aux actes, consultez notre page attestation électronique eAttest/eFact. Et pour remplir la consultation à la voix avant de générer le compte rendu, découvrez le Docto-Assistant.

Vos documents à votre image : en-tête, logo et charte graphique de votre cabinet

Configurez une fois l'en-tête de vos documents avec le nom de votre cabinet, votre logo et vos coordonnées. Chaque document produit par l'éditeur reprend automatiquement cette charte. Le résultat est homogène, professionnel, et reconnaissable par vos patients et vos confrères.

Le gain de temps est immédiat : là où la rédaction d'un compte-rendu nécessitait d'ouvrir un traitement de texte, de copier les données du patient, de formater le document puis de le sauvegarder, tout se fait désormais en quelques clics depuis la consultation elle-même. Pour les tableaux liés à la comptabilité médicale, les données sont reprises automatiquement.

Types de documents par spécialité : dermatologie, chirurgie esthétique et plastique, orthopédie

Un éditeur adapté à chaque spécialité

Les types de documents produits varient selon la discipline. Doctor Manager propose des modèles adaptés à chaque contexte :

Dermatologue : notes de suivi des lésions, résultats de biopsie, lettres de référencement
Chirurgien esthétique et plastique : comptes-rendus opératoires, lettres de consentement, notes postopératoires
Chirurgien orthopédique : comptes-rendus d'intervention, scores fonctionnels, courriers de suivi

Dr Olivier GAILLY

J'ai trouvé dans l'écosystème de Doctor Manager et l'intégration de ses différents modules la simplicité d'utilisation que je recherchais. La réactivité immédiate de leurs collaborateurs est un vrai plus. La création d'un site web personnalisé est à leur image: sobre et efficace.

Dr Hélène BINET • Skin Renaissance

Je suis passée sur le logiciel Doctor Manager car il offre beaucoup plus de possibilités d'utilisation que mon ancienne solution. Il s'adapte parfaitement à tous mes besoins et la prise en main est extrêmement simple. Pour moi le service après-vente est une chose essentielle et chez Doctor Manager le service est irréprochable.

Questions fréquentes

Puis-je créer mes propres modèles de comptes-rendus et de courriers ?

Oui. Doctor Manager vous permet de créer autant de modèles (templates) que vous le souhaitez : compte-rendu de consultation, compte-rendu opératoire, courrier au médecin traitant, lettre de sortie, etc. Chaque modèle peut inclure votre en-tête, votre logo et votre mise en page. Il vous suffit ensuite de sélectionner le modèle lors de la consultation pour que les données du dossier patient s'y insèrent automatiquement.

Puis-je insérer des images et des tableaux dans mes documents ?

Oui. L'éditeur de Doctor Manager permet d'insérer des photos cliniques issues du dossier patient, des schémas, des graphiques d'évolution et des tableaux, y compris des tableaux liés aux données financières du patient. Tout cela directement dans le corps du document, sans passer par un autre logiciel.

Les documents rédigés sont-ils enregistrés dans le dossier patient ?

Oui. Chaque document produit dans l'éditeur est automatiquement archivé dans le dossier du patient, daté et retrouvable lors des consultations suivantes. Vous n'avez pas à gérer des fichiers locaux ou à retrouver un document dans une boîte mail : tout est centralisé dans le dossier, accessible depuis n'importe quel poste de votre cabinet.

Ai-je besoin d'un logiciel de traitement de texte séparé (Word, etc.) ?

Non. L'éditeur intégré à Doctor Manager couvre l'ensemble des besoins courants de rédaction médicale : mise en page avancée, styles de paragraphes, insertion d'images et de tableaux, en-tête personnalisé. Le document final s'exporte en PDF prêt à imprimer ou à envoyer. Vous n'avez pas à quitter Doctor Manager pour produire un document professionnel.

Puis-je envoyer mes documents via eHealthBox et les publier sur les hubs de santé belges ?

Oui. Doctor Manager vous permet d'envoyer vos rapports et courriers via la messagerie sécurisée eHealthBox directement depuis le dossier patient, en conformité avec les conditions de la Plate-forme eHealth. Vous pouvez aussi publier vos documents sur le Réseau Santé Wallon ou le Réseau Santé Bruxellois (Abrumet), selon le réseau auquel vous êtes inscrit. Les autres soignants autorisés y accèdent depuis leur propre logiciel, sans qu'un envoi séparé soit nécessaire pour chacun d'eux. Les documents partagés sur CoZo et VitaLink sont consultables depuis le dossier.

Que doit contenir un compte rendu opératoire ?

On y retrouve en général l'identité du patient, la date, les opérateurs et l'anesthésiste, l'indication, la description des gestes réalisés, les constatations et les consignes de suites opératoires. Dans Doctor Manager, les données déjà présentes dans le dossier (patient, date de l'intervention, anesthésiste, aide opératoire) s'insèrent automatiquement dans votre modèle : vous rédigez uniquement ce qui est propre à l'intervention.

Puis-je reprendre mes modèles Word existants ?

Oui. L'éditeur importe vos fichiers .docx et .rtf : vos modèles actuels deviennent des modèles Doctor Manager, que vous complétez avec les balises du dossier patient. Un document peut aussi être exporté au format Word si un destinataire le demande.

Est-il possible de tester Doctor Manager sans engagement ?

Oui. Contactez notre équipe pour bénéficier d'un mois d'essai gratuit sans engagement. Nous vous accompagnons dans la configuration de vos modèles de documents et le paramétrage adapté à votre spécialité. Prenez contact avec nous ici.

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Ils parlent de nous

Dr Bibiana ROMERO

Je suis médecin esthétique depuis plus de 20 ans et, depuis longtemps, je cherchais une solution réellement adaptée aux besoins spécifiques de ma pratique. Il était essentiel pour moi de pouvoir intégrer des photos et des schémas de traitement directement dans le dossier patient, mais aussi d'envoyer facilement des documents de consentement et des informations sur les traitements, tout en conservant les fonctionnalités classiques d'un logiciel médical. Depuis que j'ai découvert Doctor Manager l'année dernière, cela m'a considérablement facilité le quotidien. L'outil est très intuitif et réellement facile à utiliser, en plus d'évolutif, l'équipe est toujours disponible en cas de question. Je suis aujourd'hui très satisfaite de cette application, qui n'est par ailleurs pas plus coûteuse qu'un logiciel classique.