Logiciel médical pour centres médicaux : 50 agendas, zéro latence

Oui. Le cloisonnement des dossiers patients est configurable par praticien : pour chaque utilisateur, vous choisissez, confrère par confrère, s'il voit les consultations, documents, fichiers importés, photos, schémas, prescriptions et eAttest rédigés par ce confrère. Ce qu'il a lui-même rédigé reste toujours visible pour lui. Vous pouvez par exemple ouvrir tout le dossier à un remplaçant et limiter une autre personne aux documents.

Oui. L'agenda a été conçu et optimisé pour fonctionner sans dégradation de performance même avec un grand nombre d'agendas actifs en parallèle. Des centres de taille importante utilisent Doctor Manager au quotidien avec de nombreux praticiens et agendas simultanés. Chaque utilisateur n'affiche que les agendas auxquels vous lui donnez accès.

Oui, c'est une exigence de la Plate-forme eHealth belge pour la facturation individuelle (eAttest, eFact) : les attestations et les factures partent au nom du médecin qui a presté, avec son propre certificat eHealth. Dans Doctor Manager, chaque médecin enregistre son certificat, son numéro INAMI et son compte bancaire dans son profil : il n'y a pas de compte partagé entre praticiens, et chaque envoi est rattaché au bon médecin.

Oui. Chaque praticien a ses plages de disponibilité, et pour chaque plage vous choisissez le lieu de consultation, l'horaire, si elle est ouverte à la prise de rendez-vous en ligne et quels motifs de consultation on peut y prendre. Une plage récurrente se modifie pour un seul jour, pour toutes les semaines ou pour une période précise, et les congés bloquent l'agenda aux dates choisies. Vous décidez aussi qui peut modifier les disponibilités d'un confrère et qui peut prendre un rendez-vous en dehors.

Oui. La fenêtre du rendez-vous affiche qui l'a pris et quand. Son historique liste chaque modification : qui l'a enregistrée, quand, chez quel praticien, à quelle date et à quelle heure. Les logs du rendez-vous gardent aussi les demandes de confirmation envoyées par SMS ou e-mail, la réponse du patient et les statuts posés par l'équipe. Dans le dossier patient, chaque consultation, document ou prescription porte le nom du praticien qui l'a créé.

Oui. Vous pouvez mettre un patient sur la liste d'attente depuis l'agenda, et autoriser les patients à s'y inscrire eux-mêmes lors de la prise de rendez-vous en ligne. Quand un créneau se libère, vous prévenez les patients de la liste par e-mail.

Non. S'il exerce dans plusieurs centres équipés de Doctor Manager, il passe d'un centre à l'autre depuis le menu, sans se reconnecter. Les dossiers de chaque centre restent séparés.

Oui. Notre équipe a développé des outils de migration sur mesure pour de nombreux logiciels du marché. Nous prenons en charge le transfert des données, le paramétrage des profils utilisateurs et la formation de votre équipe. La transition se fait sans interruption de votre activité : vous continuez à consulter pendant toute la durée de la migration. Voir comment se passe un changement de logiciel.

Oui. Contactez notre équipe pour organiser une démonstration et bénéficier d'un mois d'essai gratuit. Nous adaptons la démonstration aux spécificités de votre centre : nombre de praticiens, spécialités, flux de patients. Pas d'engagement, pas de carte bancaire.