Logiciel médical pour centres médicaux : multi-agenda, droits d'accès et eHealth par praticien
Vous gérez un centre médical, une maison médicale ou un cabinet de groupe multi-praticiens. Doctor Manager est conçu pour cela : agendas multiples jusqu'à 50 et plus sans perte de performance, droits d'accès par utilisateur, dossiers patients cloisonnés par praticien et connexions eHealth individuelles pour chaque médecin du centre. Tout est centralisé, sans compromis sur la confidentialité.
Logiciel préféré des médecins spécialistes belges
Gestion de plus de 50 agendas simultanés sans latence.
Migration accompagnée, sans interruption de votre activité.
Gestion fine des autorisations : chaque membre du centre dispose des droits adaptés à son rôle
Dans un centre médical, tous les utilisateurs n'ont pas les mêmes responsabilités. Un médecin, un(e) assistant(e) médical(e) et un gestionnaire administratif n'ont pas besoin d'accéder aux mêmes fonctions. Doctor Manager vous permet de paramétrer les droits d'accès par utilisateur, de façon granulaire, selon le rôle de chacun au sein du centre. Résultat : chacun travaille dans son périmètre, l'information sensible reste protégée.
Droits d'accès par utilisateur : définissez qui voit quoi dans le centre
Chaque membre de votre équipe se connecte avec ses propres identifiants. Vous décidez des modules et fonctionnalités accessibles à chaque profil : consultation, agenda, facturation, administration. Les droits sont ajustables à tout moment, sans intervention technique.
Cloisonnement des dossiers patients entre praticiens : confidentialité et respect du secret médical
Un médecin du centre n'a pas automatiquement accès aux dossiers des patients de ses confrères. Le cloisonnement des dossiers est configuré selon vos règles internes : un praticien consulte ses propres patients, et n'accède aux dossiers d'un confrère que si une autorisation explicite a été accordée. C'est une approche respectueuse de la confidentialité patient et du secret médical, sans complexité technique supplémentaire.
Traçabilité et suivi des consultations : savoir qui a fait quoi, quand
Doctor Manager conserve un historique des actions effectuées dans chaque dossier patient : quel praticien a consulté, quelle modification a été apportée et à quel moment. Cette traçabilité facilite le suivi coordonné dans un centre multi-praticiens et apporte une visibilité utile pour la gestion du centre.
Dr Maria THEODOROU • Clinique Kouklès®
Médecin esthétique et régénérative à Mons, je dirige la Clinique Kouklès® (SkinClinic®). Au sein de ma clinique, la priorité est d'offrir à chacun de nos patients un suivi de haute qualité. Doctor Manager m'y aide depuis de nombreuses années. L'outil est personnalisable à souhait, tant au niveau des consultations et suivis, que pour l'administratif. Un vrai gain de temps que je peux consacrer à mes patients. Réactivité et accessibilité : ce sont les atouts de l'équipe. Ils évoluent rapidement en fonction de nos besoins. Ça fait toute la différence ! Merci à François, Héloïse, Léopold, Youness et toute l'équipe.
Lucian
Avec Doctor Manager nous profitons enfin d'un écosystème complet, synchronisé et innovant, allant de la prise de rendez-vous à la gestion de dossiers patients pour un gain de temps maximum !
Simplifiez la gestion de votre centre médical avec Doctor Manager.
Réservez une démo gratuiteMulti-agenda : gérez tous les plannings du centre dans une vue consolidée
Quand un centre compte 5, 15 ou 30 praticiens, la gestion des agendas devient un enjeu central. Doctor Manager est conçu pour absorber cette charge sans ralentissement. Vous gérez autant d'agendas que nécessaire dans un même espace, chacun rattaché à son praticien, avec une vue consolidée pour piloter le centre d'un seul coup d'oeil.
Vue consolidée : pilotez tous les agendas du centre depuis un seul écran
Visualisez l'ensemble des agendas du centre en une seule vue. Identifiez rapidement les disponibilités, les absences et les pics d'activité, sans jongler entre plusieurs outils ou plusieurs connexions.
Performance jusqu'à 50 agendas simultanés et au-delà : aucune latence de chargement
L'agenda Doctor Manager est optimisé pour fonctionner sans dégradation de performance même avec un grand nombre d'agendas actifs en parallèle. Vos équipes chargent leur planning instantanément, quelle que soit la taille du centre.
Prise de rendez-vous en ligne : vos patients choisissent le bon praticien, 24h/24
Vos patients voient directement les disponibilités du praticien de leur choix et réservent en autonomie. Les dossiers patients sont créés à la prise de rendez-vous, sans ressaisie pour votre équipe.
Connexions eHealth par praticien : chaque médecin utilise ses propres identifiants
Dans un centre médical, chaque médecin est responsable de sa propre facturation et de ses propres actes auprès des organismes assureurs. Il est donc indispensable que chaque praticien se connecte aux services eHealth (MyCareNet, eAttest, eFact) avec ses propres identifiants et certificats, et non via un compte partagé. Doctor Manager respecte cette exigence de conformité : chaque utilisateur médecin dispose de sa propre connexion eHealth, cloisonnée et indépendante.
Une connexion eHealth par médecin : facturation individuelle et conformité assurée
Chaque médecin du centre envoie ses attestations de soins (eAttest) et ses factures électroniques (eFact) depuis son propre profil, avec son propre certificat eHealth. Pas de compte partagé, pas de risque de confusion entre les actes de praticiens différents.
eAttest et eFact via MyCareNet : envoyez vos attestations directement depuis le dossier patient
Doctor Manager est connecté à la Plate-forme eHealth belge (MyCareNet). Chaque praticien envoie ses attestations de soins et ses factures électroniques directement depuis le dossier patient, sans outil séparé. Le suivi des encaissements et les exports comptables sont centralisés par praticien, pour une gestion claire au niveau du centre. Découvrez la facturation eAttest et eFact.
Céline
Les logiciels sont parfaitement adaptés à nos besoins. L'administratif n'est plus un fardeau mais un plaisir. Le personnel est à l'écoute et prend le temps qu'il faut pour nous expliquer chaque étape. La réactivité du service technique est impressionnante, rapide et d'une efficacité inégalée. Merci à vous.
Séverine
Doctor Manager est une équipe jeune, dynamique et performante. L'utilisation du logiciel Doctor Manager nous a permis de gagner énormément de temps et d'être plus efficace ! Toujours à l'écoute du client, très réactif. Je conseille et recommande Doctor Manager !
Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative de votre centre.
Réservez une démo gratuite
Une équipe issue du secteur de la santé : nous comprenons la réalité d'un centre médical
Doctor Manager est développé par une équipe qui connaît les contraintes du terrain médical belge. Nous construisons le logiciel en étroite collaboration avec des praticiens et des gestionnaires de centres. C'est pourquoi les fonctionnalités reflètent les besoins réels : droits d'accès adaptés, multi-agenda performant, confidentialité des dossiers, connexions eHealth individuelles.
Les mises à jour sont déployées en continu, de façon transparente, sans intervention de votre part et sans interruption de service. Aucune maintenance à planifier, aucun technicien à faire venir.
Mac, Windows, tablette : chaque praticien travaille depuis l'appareil de son choix
Dans un centre médical, les praticiens n'utilisent pas tous le même équipement. Doctor Manager fonctionne sur Mac, Windows et tablette, sans installation lourde. Chaque praticien accède à son espace depuis l'appareil qu'il préfère, avec la même fluidité et le même niveau de sécurité.
La portabilité est réelle : un médecin peut consulter un dossier depuis son bureau, depuis une salle de consultation différente ou depuis un autre site du groupe, avec une connexion sécurisée.
Dr Michel LACROIX
Ce que j'apprécie, c'est sa convivialité, sa prise en main, sa portabilité (chacun peut l'utiliser sur son smartphone) et bien entendu la prise de rendez-vous en ligne pour les clients avec rappels par SMS et mail. Nous avons gagné en qualité de vie, moins d'appels lors des consultations pour des prises de rendez-vous, moins de rendez-vous oubliés, l'envoi de mail permettant aussi de personnaliser la prise du rdv.
Questions frequentes
Peut-on limiter l'accès d'un praticien aux seuls dossiers de ses patients ?
Oui. Le cloisonnement des dossiers patients est configurable par praticien. Par défaut, un médecin n'accède pas aux dossiers de ses confrères. Un accès partagé peut être accordé explicitement, par exemple pour un remplacement ou une consultation conjointe. Vous gardez le contrôle total de la configuration.
Doctor Manager gère-t-il vraiment plus de 50 agendas simultanés sans ralentissement ?
Oui. L'agenda a été conçu et optimisé pour fonctionner sans dégradation de performance même avec un grand nombre d'agendas actifs en parallèle. Des centres de taille importante utilisent Doctor Manager au quotidien avec de nombreux praticiens et agendas simultanés. C'est une capacité produit réelle, pas une simple promesse commerciale.
Chaque praticien doit-il avoir sa propre connexion eHealth ?
Oui, c'est une exigence de la Plate-forme eHealth belge pour la facturation individuelle (eAttest, eFact). Dans Doctor Manager, chaque médecin dispose de sa propre connexion avec ses identifiants et certificats personnels. Il n'y a pas de compte partagé entre praticiens : chaque envoi est rattaché au bon médecin, ce qui garantit la conformité de la facturation.
La migration depuis un autre logiciel est-elle possible pour un centre avec plusieurs praticiens ?
Oui. Notre équipe a développé des outils de migration sur mesure pour de nombreux logiciels du marché. Nous prenons en charge le transfert des données, le paramétrage des profils utilisateurs et la formation de votre équipe. La transition se fait sans interruption de votre activité : vous continuez à consulter pendant toute la durée de la migration.
Peut-on tester Doctor Manager pour un centre médical sans engagement ?
Oui. Contactez notre équipe pour organiser une démonstration et bénéficier d'un mois d'essai gratuit. Nous adaptons la démonstration aux spécificités de votre centre : nombre de praticiens, spécialités, flux de patients. Pas d'engagement, pas de carte bancaire.
Changez de logiciel sans stress : nous nous occupons de la migration
Quel que soit votre logiciel actuel, nous reprenons vos données et vous accompagnons pas à pas. Vous commencez déjà avec Doctor Manager pendant que la reprise se poursuit : les données sont ajoutées au fil de l'eau, pour réduire au minimum l'interruption de votre activité. En savoir plus sur notre accompagnement à la migration.
Migration depuis n'importe quel logiciel
Peu importe votre solution actuelle, nous organisons la récupération complète de vos données : patients, historiques, documents et antécédents.
Temps d'arrêt minimal
Vous démarrez tout de suite. Les données sont reprises et complétées au besoin, en cours de route, pour ne jamais bloquer votre cabinet.
Formation personnalisée
Une prise en main adaptée à votre spécialité et à votre façon de travailler, accompagnée par notre équipe à chaque étape.
Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative de votre centre.
Réservez une démo gratuiteIls parlent de nous
Dr Emma LAVOCAT
Me convaincre de passer sur Doctor Manager fut très facile. C'est un logiciel didactique, modulable à souhait et la synchronisation avec la prise de rendez-vous m'a fait gagner un temps considérable. Le support technique est juste impeccable.
Dr Marion DELBAERE
Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.
Dr Cathy CLAUS
L'équipe créative a été disponible et patiente tout au long de mon projet de création de site web pour ma pratique médicale privée. Ils ont été très dynamiques et à l'écoute de mes demandes pour un résultat final très sympa et qui me correspond.
Dr Clotilde OCHALA
Le logiciel m'a été présenté par un de mes confrères et j'ai tout de suite été séduite, il est facile à utiliser et s'adapte parfaitement à mes besoins. Pour ce qui est du service il est tout simplement PARFAIT.
Dr Romain LAVOCAT
Doctor Manager a de nombreux avantages avec une organisation très chirurgicale, solution extrêmement didactique. La sécurité des données grâce à un serveur sécurisé fait de celui-ci un logiciel sûr. Le support technique est parfait.
Dr Laurence WALON • Candide
Programme très performant, facile d'usage et intuitif. La 'hot line' est à l'écoute et rapide !
Notre équipe vous accompagne dans votre transition
Changement de logiciel, migration de vos données ou simple question : nous sommes à vos côtés à chaque étape pour une mise en route en douceur.
© 2017 - 2026 Doctor Manager, tous droits réservés