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Logiciel maxillo-facial et stomatologie : chaque photo à sa place
Pour les chirurgiens maxillo-faciaux et les stomatologues, Doctor Manager connecte l'agenda, le dossier patient, les photos avant/après et la facturation eAttest/eFact dans un seul outil.
- Docto-Assistant remplit le formulaire pré-opératoire
- eAttest, eFact et Recip-e envoyés depuis la consultation
- Un support qui répond et votre historique repris, sans perte
Logiciel préféré des médecins spécialistes Belges
Economisez jusqu'à 3h00 par jour de gestion administrative.
Gestion de près de 2 millions de dossiers patients.
Votre Doctor Manager de chirurgien maxillo-facial : les modules conseillés
À l'installation, nous activons ces modules et préparons vos modèles de chirurgien maxillo-facial. Vous démarrez avec un logiciel déjà réglé pour votre pratique.
Photos et radiographies
Clichés pré et post-opératoires alignés, radios importées dans le dossier.
Voir le module Comptes rendusComptes rendus opératoires
Protocoles et comptes rendus générés depuis vos modèles, envoyés par eHealthBox.
Voir le module ComptabilitéDevis et paiements
Devis d'implantologie, acomptes et factures suivis jusqu'au paiement.
Voir le module Intelligence artificielleDictée Docto-Assistant
Dictez la consultation : l'IA remplit le formulaire et prépare le courrier.
Voir le module Prise de RDVPrise de RDV en ligne
Vos patients réservent 24 h/24 et reçoivent un rappel SMS la veille.
Voir le module Communication patientsSuivi post-opératoire
Messages et rappels automatiques après l'intervention.
Voir le module- Données hébergées en Europe
- Centres de données certifiés ISO 27001
- Connexion chiffrée
- Conforme au RGPD
Gagnez du temps sur vos comptes-rendus opératoires : dictée vocale IA, modèles et smartlists
Notre solution médicale pour chirurgiens maxillo-faciaux est pensée pour réduire la charge administrative au quotidien, sans rien sacrifier à la rigueur clinique. Elle connecte aussi les comptes-rendus opératoires, dans un seul outil adapté à votre façon de travailler.
En chirurgie maxillo-faciale, chaque consultation et chaque intervention génèrent une documentation clinique exigeante : anamnèse, compte-rendu opératoire, lettre au médecin traitant, consignes post-opératoires. Avec Doctor Manager, réduisez au maximum la ressaisie grâce aux modèles préparamétrés, aux smartlists et à la dictée vocale IA. Le résultat : plus de temps pour vos patients, moins de temps derrière un clavier.
Modèles de comptes-rendus opératoires : structurez chaque intervention en quelques clics
Créez des modèles adaptés à vos types d'actes (chirurgie des glandes salivaires, pathologie mandibulaire, traumatologie faciale, chirurgie orthognatique, etc.) et pré-remplissez vos comptes-rendus en quelques secondes. Chaque champ est personnalisable selon votre protocole et peut inclure les résultats peropératoires, les suites immédiates et les consignes de suivi.
Docto-Assistant : dictée vocale IA pour transcrire et remplir vos formulaires automatiquement
Le Docto-Assistant écoute votre dictée ou vos échanges avec le patient, transcrit automatiquement la conversation et intègre les informations dans les champs du formulaire. Cette automatisation réduit considérablement le temps nécessaire à l'encodage manuel, que ce soit pour une consultation de première ligne ou un suivi post-opératoire.
Smartlists : réutilisez en quelques clics vos diagnostics, protocoles et consignes post-opératoires
Les Smartlists permettent d'enregistrer et de réutiliser rapidement des informations récurrentes : diagnostics fréquents, consignes de soins post-opératoires, prescriptions antalgiques, recommandations alimentaires après chirurgie buccale. Le dossier reste structuré et cohérent sans aucune ressaisie.
Dr Marion DELBAERE
Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.
Dr Pierre-Emmanuel EL FOULY
Étant passé par plusieurs logiciels dits « pour spécialistes » je suis heureux d'avoir décidé de me tourner vers un outil si flexible et innovant qu'est Doctor Manager. Quel gain de temps et de liberté en consultation. De plus l'équipe fait preuve d'une présence et d'un support redoutable !
Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative.
Réservez une démo gratuiteAgenda intégré au dossier patient : de la consultation pré-opératoire au suivi post-opératoire
En chirurgie maxillo-faciale, la coordination entre consultations initiales, actes au bloc et rendez-vous de contrôle est un enjeu quotidien. Avec Doctor Manager, l'agenda est pensé pour fonctionner avec le dossier patient : depuis un rendez-vous, vous accédez au patient rapidement et vous gardez une continuité claire entre planning et documentation clinique.
Agenda médical : ouvrez le dossier patient en un clic depuis le rendez-vous
L'agenda centralise vos rendez-vous de consultation pré-opératoire, de chirurgie et de suivi. Basculez instantanément vers le dossier patient depuis n'importe quel rendez-vous, sans perdre de temps à rechercher l'information.
Prise de rendez-vous en ligne : vos patients réservent 24/7, votre organisation suit automatiquement
Vos patients peuvent prendre rendez-vous en ligne à toute heure. Le dossier patient peut être créé dès la réservation en ligne, ce qui vous évite de re-encoder des informations et facilite la préparation de la consultation initiale.
Rappels SMS et e-mails : réduisez les absences et transmettez vos consignes pré-opératoires
Réduisez les rendez-vous non honorés grâce aux rappels automatiques par SMS et e-mail. Ajoutez vos consignes pré-opératoires (jeûne, hygiène buccale, antalgiques) dès la confirmation du rendez-vous pour que le patient arrive préparé.
Photos avant/après et schémas : documentation visuelle complète dans le dossier patient
La chirurgie maxillo-faciale est une spécialité à forte dimension visuelle : chaque dossier chirurgical inclut une documentation photographique pré et post-opératoire, parfois des schémas anatomiques ou des documents d'imagerie. Doctor Manager transforme cette exigence en une expérience simple et pratique. Ajoutez vos photos directement au dossier patient depuis un smartphone ou une tablette, joignez les exports de vos radiographies panoramiques ou de votre cone beam (image ou PDF), et accédez à l'ensemble depuis n'importe quel endroit via une connexion internet. Découvrez les photos médicales avant/après.
Ajout rapide depuis smartphone ou tablette : vos photos arrivent directement dans le dossier patient
Prenez une photo depuis un smartphone ou une tablette en consultation pré-opératoire, et ajoutez-la immédiatement au dossier patient sans étape inutile. Cela facilite la documentation au moment de l'examen et garantit une traçabilité photographique complète tout au long du parcours de soins.
Annotation sur photos et schémas : indiquez clairement une zone, un repère anatomique ou un résultat chirurgical
Annotez directement vos images pour mettre en évidence une zone opérée, un repère clinique ou un point de suivi. Sur un schéma facial, indiquez précisément les structures concernées par l'intervention. Le dossier reste plus lisible et les échanges avec les confrères plus précis.
Comparatif avant/après : suivez l'évolution et documentez vos résultats chirurgicaux
La comparaison photographique avant/après est au coeur du suivi en chirurgie maxillo-faciale : reconstruction, chirurgie orthognatique, traumatologie faciale. Elle permet un suivi visuel clair dans le temps, aide à documenter l'évolution et facilite l'explication du résultat au patient lors des consultations de contrôle.
Dr Muriel GREUSE
Avec Doctor Manager j'ai pu transférer mes données médicales vers un logiciel de nouvelle génération afin d'en assurer la pérennité. Ce changement a pu se faire de façon transparente avec une équipe dynamique et une disponibilité irréprochable.
Dr Aurore LAFOSSE
L'offre que propose Doctor Manager est très souple pour une utilisation combinée avec mon secrétariat privé, les secrétaires sont très avenantes et réactives. Les mails de suivi ou appels, lorsque le message est plus urgent, sont d'une aide précieuse pour une organisation rapide et efficace. Enfin, le support en général est bien sûr de grande qualité et très disponible.
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Dossier patient sur mesure : anamnèse, suivi chirurgical et consultation en un seul endroit
Le dossier patient de Doctor Manager est entièrement paramétrable. Nous comprenons que chaque chirurgien maxillo-facial a sa propre façon de structurer l'information : vous configurez vos formulaires selon votre pratique, que vous travailliez principalement en chirurgie orale (dents de sagesse, implantologie), en chirurgie tumorale, traumatologique, orthognatique ou reconstructrice.
Les informations encodées en consultation alimentent directement les modèles de comptes-rendus et de lettres au médecin traitant, sans ressaisie. Le dossier patient est accessible depuis n'importe quel endroit via une connexion internet et fonctionne sur Mac, PC et tablette.
Lettres aux confrères et communication patient : envoyez vos documents en quelques clics
La communication fait partie intégrante du travail du chirurgien maxillo-facial : lettres au médecin référent, courriers aux chirurgiens-dentistes, consignes de suivi au patient. Avec Doctor Manager, partagez rapidement vos documents en 2 clics, directement depuis le dossier patient, grâce à des modèles d'e-mails et de courriers personnalisables.
Un récapitulatif clair des communications envoyées (e-mails, SMS, rappels) permet de retrouver facilement ce qui a été transmis, à quel moment, et d'assurer une traçabilité utile au quotidien.
Facturation eAttest et eFact, intégrée à MyCareNet
Vous facturez à la sécurité sociale belge ? Envoyez vos attestations de soins (eAttest) et vos factures électroniques (eFact) à MyCareNet sans quitter le dossier patient, et sans logiciel de facturation séparé. La facturation est conforme aux conditions de la Plate-forme eHealth.
Vous gérez également des actes facturés à la TVA ou des honoraires libres ? Doctor Manager prend en charge les deux en parallèle. Découvrez la comptabilité et la facturation médicale.
Dr Philippe RIZZI
Le logiciel Doctor Manager est très pratique, tout est pensé à l'avance pour pouvoir consulter en toute simplicité, on peut facilement lui apprendre NOTRE manière de travailler. L'équipe assure un service après-vente d'une très grande qualité et collaborer avec eux est un vrai plaisir.
Dr Clotilde OCHALA
Le logiciel m'a été présenté par un de mes confrères et j'ai tout de suite été séduite, il est facile à utiliser et s'adapte parfaitement à mes besoins. Pour ce qui est du service il est tout simplement PARFAIT.
Questions fréquentes
Doctor Manager est-il adapté à la chirurgie maxillo-faciale ?
Oui. Les formulaires de consultation, les modèles de comptes-rendus opératoires, la gestion photographique avant/après et les smartlists se paramètrent selon votre pratique. Des chirurgiens utilisant Doctor Manager travaillent dans des spécialités chirurgicales comparables, avec les mêmes exigences de documentation.
Puis-je créer des modèles de comptes-rendus opératoires spécifiques à mes types d'actes ?
Oui. Vous créez autant de modèles que nécessaire, adaptés à chacun de vos types d'interventions. Les champs sont entièrement personnalisables et peuvent être pré-remplis via les smartlists ou la dictée vocale IA (Docto-Assistant).
Comment gérer les photos avant/après dans le dossier patient ?
Vous ajoutez vos photos directement depuis un smartphone, une tablette ou votre ordinateur. Elles sont organisées dans la bibliothèque du dossier patient et peuvent être annotées. Le comparatif avant/après est accessible en consultation en quelques secondes.
La migration depuis mon logiciel actuel est-elle possible ?
Oui. Nous avons réalisé des migrations depuis plus de 30 logiciels différents. Votre historique patient est transféré et votre activité ne s'arrête pas pendant la transition. Notre équipe vous accompagne à chaque étape, du paramétrage initial à la prise en main complète.
Doctor Manager convient-il à la stomatologie et à la chirurgie orale ?
Oui. Vous créez vos formulaires de consultation et vos modèles de comptes-rendus pour la chirurgie orale (extractions, dents de sagesse, implantologie) comme pour la chirurgie maxillo-faciale. Les courriers au dentiste référent partent depuis le dossier, avec vos modèles.
Puis-je facturer à la fois des actes remboursés et des actes avec TVA ?
Oui. Les actes remboursés passent par eAttest ou eFact via MyCareNet, les actes non remboursés soumis à TVA sont facturés depuis le même logiciel, et vos totaux restent réunis. Si votre pratique touche aussi l'ORL, voyez notre page logiciel pour ORL.
Puis-je tester Doctor Manager sans engagement ?
Oui. Contactez notre équipe pour un mois d'essai gratuit sans engagement. Nous vous accompagnons dans la prise en main et le paramétrage adapté à votre pratique de chirurgie maxillo-faciale.
Docto-Assistant : dictez, l'IA remplit votre formulaire et rédige vos courriers
En chirurgie maxillo-faciale, chaque intervention appelle un compte-rendu précis et un courrier au confrère qui vous a adressé le patient. Le Docto-Assistant les rédige à partir de votre dictée. Découvrez le Docto-Assistant.
Dictez le compte-rendu opératoire dès la fin de l'intervention
Ouvrez votre modèle, dictez : chaque section reçoit sa part du texte, rédigée. La ponctuation se dicte, « point », « à la ligne ».
Côté, site, suites : les champs de votre formulaire reçoivent leur valeur
Les valeurs dictées vont dans les bons champs, les zones de texte reçoivent un résumé rédigé. Rien de ce que vous avez écrit vous-même n'est écrasé.
Lettre au confrère référent et consignes au patient
À partir du compte-rendu relu, le Docto-Assistant rédige la lettre au confrère, la lettre au médecin traitant et le courrier au patient.
Changez de logiciel sans stress : nous nous occupons de la migration
Quel que soit votre logiciel actuel, nous reprenons vos données et vous accompagnons pas à pas. Vous commencez déjà avec Doctor Manager pendant que la reprise se poursuit : les données sont ajoutées au fil de l'eau, pour réduire au minimum l'interruption de votre activité. En savoir plus sur notre accompagnement à la migration.
Migration depuis n'importe quel logiciel
Peu importe votre solution actuelle, nous organisons la récupération complète de vos données : patients, historiques, documents et antécédents.
Temps d'arrêt minimal
Vous démarrez tout de suite. Les données sont reprises et complétées au besoin, en cours de route, pour ne jamais bloquer votre cabinet.
Formation personnalisée
Une prise en main adaptée à votre spécialité et à votre façon de travailler, accompagnée par notre équipe à chaque étape.
Un support qui répond vraiment : vous n'êtes jamais seul
Une question, un eAttest refusé, un document qui ne part pas ? Notre équipe à Bruxelles vous répond, connaît votre spécialité et règle le problème avec vous. C'est la première raison pour laquelle les médecins passent à Doctor Manager. Appelez-nous au 02 588 55 88.
De vraies personnes, qui vous connaissent
Téléphone, chat ou e-mail : vous parlez à notre équipe à Bruxelles, qui connaît votre cabinet et vos réglages. Pas de tickets sans fin.
L'eHealth sans prise de tête
Certificat, eAttest, eFact, Recip-e : nous vous aidons à chaque étape et suivons un refus jusqu'à ce qu'il soit réglé.
Un logiciel qui évolue avec vous
Vos remarques arrivent directement à notre équipe de développement. Les nouveautés arrivent régulièrement, sans rien installer.
Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative.
Réservez une démo gratuiteIls parlent de nous
Dr Nicolas CUYLITS
Avec sa grande souplesse de paramétrage, Doctor Manager m'a permis d'automatiser mes tâches administratives en consultation. Je peux ainsi consacrer plus de temps au contact humain avec les patients. Le module agenda est parfaitement intégré dans le fonctionnement de mon site web et augmente la satisfaction des patients qui peuvent prendre rdv en 1 clic.
Dr Dominique SCIPIONI
Un confrère m'a parlé du Logiciel Doctor Manager. Etant curieuse, j'ai contacté sans hésiter la société. J'ai été directement conquise par la simplicité d'utilisation et la synchronisation entre leur agenda et leur logiciel de dossier patient. De plus, la réactivité de l'équipe après-vente est très appréciable également.
Dr Muriel GREUSE
Avec Doctor Manager j'ai pu transférer mes données médicales vers un logiciel de nouvelle génération afin d'en assurer la pérennité. Ce changement a pu se faire de façon transparente avec une équipe dynamique et une disponibilité irréprochable.
Dr Arthur LASNIER
Je dirai que la prise en main du logiciel est d'une simplicité déconcertante, il s'adapte à votre manière de travailler. Le plus pour moi, c'est la réactivité de l'équipe après-vente qui est impressionnante. Merci à toute l'équipe Doctor Manager.
Prof. Laurence BOON
Superbe programme. Gain de temps net et important, très facile à utiliser et à modifier si nécessaire. Service "après vente" très actif et hyper disponible. C'est très très précieux !!
Prof. Jean-Luc NIZET
L'équipe de Doctor Manager a été très réactive, et en quelques semaines d'interaction, un nouveau site web était créé, avec une charte graphique correspondant parfaitement à mes attentes. Le challenge était d'autant plus grand qu'il a fallu intégrer l'ancien site du dermatologue avec lequel je partage les locaux, et cela fût réalisé à ma très grande satisfaction.
Notre équipe vous accompagne dans votre transition
Changement de logiciel, migration de vos données ou simple question : nous sommes à vos côtés à chaque étape pour une mise en route en douceur.