Logiciel médical pour ORL : gagnez du temps en consultation, des comptes-rendus aux rappels patients

Notre solution médicale pour oto-rhino-laryngologues est clé en main, adaptable à chaque praticien et pensée pour alléger la charge administrative au quotidien. Elle connecte l'agenda, le dossier patient et la facturation eAttest/eFact dans un seul outil, sur Mac ou sur PC.

Doctor Manager - logiciel médical pour ORL

Logiciel préféré des médecins spécialistes Belges

Economisez jusqu'à 3h00 par jour de gestion administrative.

Gestion de près d'un million de dossiers patients.

Gagnez du temps en consultation ORL : dossier structuré, modèles et dictée vocale pour vos comptes-rendus

En ORL, chaque consultation cumule l'anamnèse, l'examen clinique, les conclusions et la prescription, le tout en un temps limité. Avec Doctor Manager, réduisez la saisie au minimum grâce à des formulaires sur mesure, des modèles préparamétrés et la dictée vocale. Résultat : plus de temps pour vos patients, moins de temps derrière un clavier.

Dossier patient ORL Doctor Manager

Formulaires de consultation ORL : structurez l'anamnèse et l'examen clinique selon votre propre protocole

Créez des formulaires adaptés à vos motifs de consultation les plus fréquents : otite, sinusite, vertiges, acouphènes, pathologie du larynx, suivi post-opératoire. Chaque champ est personnalisable. Une fois paramétré, le formulaire suit votre logique clinique plutôt que l'inverse.

Docto-Assistant : dictez vos comptes-rendus, le logiciel les transcrit et remplit les champs automatiquement

Le Docto-Assistant écoute votre dictée ou vos échanges avec le patient, transcrit la conversation et intègre les informations directement dans les champs du formulaire. Vous relisez, vous validez. La saisie manuelle devient l'exception.

Dictée vocale IA pour ORL - Docto-Assistant
Compte-rendu automatique ORL

Smartlists et compte-rendu automatique : réutilisez vos diagnostics et consignes en quelques clics

Les Smartlists vous permettent d'enregistrer et de réinsérer en un clic vos formulations récurrentes : diagnostics fréquents, protocoles de traitement, consignes post-opératoires. Le compte-rendu se génère ensuite automatiquement à partir du formulaire, sans ressaisie.

 Séverine
Séverine

Avec Doctor Manager et la prise de rendez-vous par internet, j'ai pu réduire mon temps de secrétariat de 80% afin de me concentrer sur l'essentiel et de réellement accompagner les patients.

Dr Dominique SCIPIONI
Dr Dominique SCIPIONI

Un confrère m'a parlé du Logiciel Doctor Manager. Etant curieuse, j'ai contacté sans hésiter la société. J'ai été directement conquise par la simplicité d'utilisation et la synchronisation entre leur agenda et leur logiciel de dossier patient. De plus, la réactivité de l'équipe après-vente est très appréciable également.

Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative.

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Agenda et rappels intégrés au dossier patient : réduisez les absences et préparez chaque consultation

Un cabinet ORL tourne souvent à flux tendu : consultations courtes, forte rotation de patients, plages surchargées. Doctor Manager connecte l'agenda au dossier patient pour que vous passiez du rendez-vous au dossier en un clic, et que chaque absence soit évitée grâce aux rappels automatiques par SMS et e-mail.

Agenda médical ORL

Agenda médical : ouvrez le dossier patient en un clic depuis le rendez-vous

L'agenda centralise vos consultations, vos bilans et vos suivis post-opératoires. Depuis n'importe quel rendez-vous, basculez instantanément vers le dossier patient sans chercher le bon fichier ou la bonne fiche.

Prise de rendez-vous en ligne : vos patients réservent 24h/24, votre agenda suit automatiquement

Vos patients prennent rendez-vous en ligne à toute heure. Le dossier patient peut être créé dès la réservation, ce qui vous évite de re-encoder les coordonnées et facilite la préparation de la consultation. Moins d'appels entrants, plus de disponibilité pour la clinique.

RDV en ligne ORL
Rappels SMS et e-mail ORL

Rappels automatiques par SMS et e-mail : réduisez les no-shows et gardez vos patients informés

Envoyez des rappels de rendez-vous par SMS ou e-mail sans intervention manuelle. Ajoutez des consignes spécifiques dès la prise de rendez-vous (à jeun, documents à apporter, préparations particulières) et assurez un suivi simple après la consultation.

Documents et communication dans le dossier patient : stockez, partagez et tracez en un endroit

La documentation en ORL implique des comptes-rendus opératoires, des lettres aux médecins référents, des photos, des documents de consentement et des résultats d'examens. Avec Doctor Manager, tout est dans le dossier patient, accessible depuis n'importe quel endroit via une connexion internet et partageable en quelques clics.

Ajout rapide de photos et documents depuis smartphone ou tablette

Photographiez un résultat d'examen depuis votre tablette, uploadez un compte-rendu d'imagerie ou intégrez une photo clinique directement depuis votre smartphone. Le fichier arrive dans le dossier patient sans étape intermédiaire, disponible immédiatement pour la consultation suivante.

Ajout de documents dans le dossier ORL
Annotation documents ORL

Annotation et schémas : localisez précisément et standardisez votre documentation

Annotez directement vos images ou vos schémas pour indiquer une zone d'intérêt, un repère clinique ou un détail important. Le dossier reste lisible d'une consultation à l'autre, et la transmission aux confrères ou aux patients est plus précise.

Envoi de documents en quelques clics : lettres aux référents, consignes post-opératoires et compte-rendus

Partagez vos documents directement depuis le dossier patient grâce à des modèles d'e-mails préparamétrés. Un récapitulatif simple des communications envoyées (e-mails, SMS, rappels) vous permet de retrouver facilement ce qui a été transmis et de garder une traçabilité utile au quotidien.

Communication et lettres ORL
Dr Arthur LASNIER
Dr Arthur LASNIER

Je dirai que la prise en main du logiciel est d'une simplicité déconcertante, il s'adapte à votre manière de travailler. Le plus pour moi, c'est la réactivité de l'équipe après-vente qui est impressionnante. Merci à toute l'équipe Doctor Manager.

Dr Michel LACROIX
Dr Michel LACROIX

Ce que j'apprécie, c'est sa convivialité, sa prise en main, sa portabilité (chacun peut l'utiliser sur son smartphone) et bien entendu la prise de rendez-vous en ligne pour les clients avec rappels par SMS et mail. Nous avons gagné en qualité de vie, moins d'appels lors des consultations pour des prises de rendez-vous, moins de rendez-vous oubliés, l'envoi de mail permettant aussi de personnaliser la prise du rdv.

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Dossier patient ORL tout-en-un Doctor Manager

Un dossier patient ORL complet : anamnèse, suivi, documents et historique au même endroit

Le dossier patient Doctor Manager centralise l'ensemble de l'historique de chaque patient : consultations passées, comptes-rendus, ordonnances, documents envoyés et documents reçus. Vous retrouvez en quelques secondes ce qui a été fait lors de la dernière visite, sans jongler entre plusieurs applications ou classeurs.

Tout est accessible depuis votre Mac, votre PC ou votre tablette, avec une connexion internet sécurisée. Vos données restent disponibles au cabinet comme en déplacement.

Facturation eAttest et eFact, intégrée au dossier patient et à MyCareNet

Vous facturez à la sécurité sociale ? Envoyez vos attestations de soins (eAttest) et vos factures électroniques (eFact) à MyCareNet sans quitter le dossier patient, sans logiciel de facturation séparé et sans ressaisie.

Vous gardez vos totaux, vos exports comptables et le suivi de vos recettes au même endroit, dans un outil tout-en-un. Découvrez la comptabilité et la facturation.

Facturation eAttest eFact ORL Doctor Manager
Migration logiciel ORL sans interruption

Migration depuis votre ancien logiciel : zéro arrêt, zéro perte de données

Vous utilisez un autre logiciel médical depuis plusieurs années et l'idée de tout recommencer vous retient ? Nous comprenons. Notre équipe a migré les données de plus de 30 logiciels différents vers Doctor Manager, sans interruption de consultation et sans perte de dossiers.

Nous prenons en charge l'ensemble du processus : extraction de vos données, import dans Doctor Manager, vérification et paramétrage adapté à votre pratique ORL. Vous continuez à consulter pendant que nous gérons la transition.

Questions fréquentes

Doctor Manager est-il adapté à la pratique ORL ?

Oui. Le logiciel est conçu pour s'adapter à votre spécialité : les formulaires de consultation, les modèles de comptes-rendus et les Smartlists se paramètrent selon votre pratique ORL. Des médecins spécialistes belges l'utilisent au quotidien dans des cabinets mono et pluridisciplinaires.

La dictée vocale Docto-Assistant fonctionne-t-elle pour les comptes-rendus ORL ?

Oui. Le Docto-Assistant transcrit vos dictées et intègre les informations dans les champs du formulaire de consultation. Combiné aux modèles préparamétrés, il réduit nettement le temps de saisie après chaque patient.

Comment fonctionnent les rappels de rendez-vous par SMS ?

Les rappels s'envoient automatiquement par SMS ou e-mail avant le rendez-vous. Vous définissez le délai et le message. Vous pouvez y ajouter des consignes spécifiques (documents à apporter, préparation particulière). Cela réduit significativement les absences sans intervention manuelle de votre secrétariat.

La migration depuis mon ancien logiciel est-elle possible sans perdre mes dossiers ?

Oui. Nous prenons en charge la migration depuis plus de 30 logiciels médicaux différents. Le processus se déroule sans interruption de consultation et sans perte de données. Notre équipe accompagne la transition de A à Z : extraction, import, vérification et paramétrage.

Comment se passe la facturation eAttest et eFact pour un ORL ?

Vous envoyez vos attestations de soins (eAttest) et vos factures électroniques (eFact) à MyCareNet directement depuis le dossier patient, sans ressaisie. La facturation est intégrée au reste du logiciel : pas de double saisie, pas d'outil séparé.

Puis-je tester Doctor Manager sans engagement ?

Oui. Contactez notre équipe pour un mois d'essai gratuit sans engagement. Nous vous accompagnons dans la prise en main et le paramétrage adapté à votre pratique ORL.

Changez de logiciel sans stress : nous nous occupons de la migration

Quel que soit votre logiciel actuel, nous reprenons vos données et vous accompagnons pas à pas. Vous commencez déjà avec Doctor Manager pendant que la reprise se poursuit : les données sont ajoutées au fil de l'eau, pour réduire au minimum l'interruption de votre activité. En savoir plus sur notre accompagnement à la migration.

Migration depuis n'importe quel logiciel

Peu importe votre solution actuelle, nous organisons la récupération complète de vos données : patients, historiques, documents et antécédents.

Temps d'arrêt minimal

Vous démarrez tout de suite. Les données sont reprises et complétées au besoin, en cours de route, pour ne jamais bloquer votre cabinet.

Formation personnalisée

Une prise en main adaptée à votre spécialité et à votre façon de travailler, accompagnée par notre équipe à chaque étape.

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Ils parlent de nous

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Dr Emma LAVOCAT
Dr Emma LAVOCAT

Me convaincre de passer sur Doctor Manager fut très facile. C'est un logiciel didactique, modulable à souhait et la synchronisation avec la prise de rendez-vous m'a fait gagner un temps considérable. Le support technique est juste impeccable.

Dr Marion DELBAERE
Dr Marion DELBAERE

Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.

Dr Cathy CLAUS
Dr Cathy CLAUS

L'équipe créative a été disponible et patiente tout au long de mon projet de création de site web pour ma pratique médicale privée. Ils ont été très dynamiques et à l'écoute de mes demandes pour un résultat final très sympa et qui me correspond.

Dr Clotilde OCHALA
Dr Clotilde OCHALA

Le logiciel m'a été présenté par un de mes confrères et j'ai tout de suite été séduite, il est facile à utiliser et s'adapte parfaitement à mes besoins. Pour ce qui est du service il est tout simplement PARFAIT.

Dr Romain LAVOCAT
Dr Romain LAVOCAT

Doctor Manager a de nombreux avantages avec une organisation très chirurgicale, solution extrêmement didactique. La sécurité des données grâce à un serveur sécurisé fait de celui-ci un logiciel sûr. Le support technique est parfait.

Dr Laurence WALON • Candide
Dr Laurence WALON • Candide

Programme très performant, facile d'usage et intuitif. La 'hot line' est à l'écoute et rapide !

Notre équipe vous accompagne dans votre transition

Changement de logiciel, migration de vos données ou simple question : nous sommes à vos côtés à chaque étape pour une mise en route en douceur.

Contactez-nous +32 (2) 588 55 88