Logiciel médical pour algologue : la douleur chronique mesurée, chaque geste tracé, toute l'équipe alignée

Une lombosciatalgie qui résiste, une névralgie post-zostérienne, une fibromyalgie : en algologie, le patient revient souvent et chaque séance compte. Avec Doctor Manager, l'agenda des plages techniques, le dossier de douleur et la facturation eAttest/eFact ne forment qu'un seul outil : l'EVA de la dernière infiltration, la note du psychologue et l'attestation du jour se retrouvent au même endroit, pour vous comme pour vos collègues du centre.

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Doctor Manager : dossier d'une patiente suivie en algologie, consultation avec EVA, DN4 et Oswestry, dictée par le Docto-Assistant

Logiciel préféré des médecins spécialistes Belges

Economisez jusqu'à 3h00 par jour de gestion administrative.

Gestion de près de 2 millions de dossiers patients.

Le dossier d'algologie qui suit la douleur sur des mois, pas seulement le jour de la consultation

Combien de points d'EVA gagnés depuis la radiofréquence ? Le DN4 a-t-il bougé sous prégabaline ? Ces réponses doivent sauter aux yeux. Doctor Manager organise vos visites selon votre propre protocole douleur : scores, gestes et traitements antalgiques s'empilent dans l'historique et la trajectoire du patient apparaît en un seul regard. Vous ajustez la stratégie sur des faits, et votre patient mesure lui aussi le chemin parcouru.

Échelles de douleur EVA, DN4 et Oswestry comparées à la première visite

EVA, DN4, Oswestry : vos échelles de douleur intégrées au formulaire et comparées à la première visite

EN ou EVA, DN4 pour la composante neuropathique, Oswestry pour le handicap lombaire, qualité du sommeil, moral, prise d'antalgiques et d'opioïdes : votre formulaire reprend exactement les items que vous utilisez. Les scores de chaque visite restent enregistrés, l'effet d'une infiltration se lit en comparant l'avant et l'après, et votre compte rendu se rédige directement à partir de ces données.

Infiltrations, blocs, radiofréquence : la série complète de gestes, séance par séance

Infiltration facettaire, épidurale ou foraminale, bloc du nerf, thermocoagulation par radiofréquence : pour chacun, vous consignez le niveau traité, le produit et la dose, le guidage sous scopie ou échographie, puis le soulagement obtenu. L'historique des gestes tient sur un écran, et la courbe de l'EVA d'une séance à l'autre rejoint votre compte rendu sous forme de graphique.

Suivi des infiltrations : date, geste, site, produit et EVA qui baisse d'une séance à l'autre

Dossier partagé du centre de la douleur : notes du médecin, du psychologue, du kiné et de l'infirmier dans un même historique

Centre multidisciplinaire de la douleur : un dossier commun, des accès réglés pour chaque intervenant

L'algologue, le psychologue, le kinésithérapeute et l'infirmière de référence écrivent dans le même dossier, chacun avec ses droits d'utilisateur. Les observations de tous rejoignent l'historique du patient : la concertation pluridisciplinaire se prépare vite, et personne ne travaille sur une version dépassée.

Smartlists d'algologie : vos consignes post-infiltration et vos conclusions types, prêtes à insérer

« Repos relatif pendant 24 heures », « contrôler la glycémie après corticoïdes chez le patient diabétique », « réévaluation dans 6 semaines » : ces formules que vous répétez chaque jour, vous les créez une seule fois et vous les ajoutez au document d'un geste. Chaque patient repart avec des consignes nettes, identiques d'un médecin du centre à l'autre.

Smartlist d'algologie : repos relatif 24 heures, surveillance de la glycémie, réévaluation à 6 semaines

Dr Emma LAVOCAT

Me convaincre de passer sur Doctor Manager fut très facile. C'est un logiciel didactique, modulable à souhait et la synchronisation avec la prise de rendez-vous m'a fait gagner un temps considérable. Le support technique est juste impeccable.

Dr Marion DELBAERE

Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.

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Plages techniques et consultations douleur : un agenda partagé par le centre, la réservation en ligne et des rappels qui préparent le geste

Dans un service de douleur chronique, l'agenda doit jongler avec les premières consultations longues, les séances de gestes en salle technique et les rendez-vous des psychologues et kinés. Celui de Doctor Manager est construit autour du dossier : il réunit tout le monde sur un même planning. Les patients réservent sur Internet jour et nuit, les SMS et e-mails de rappel s'envoient sans intervention, et vous obtenez moins de séances perdues, un téléphone plus calme et des journées mieux réglées.

Agenda d'algologie : première consultation, infiltration, bloc et suivi en couleurs, le dossier s'ouvre en un clic

Un code couleur par type de séance et le dossier de douleur ouvert depuis le créneau

Première évaluation, infiltration, bloc ou consultation de suivi : chaque motif reçoit sa durée et sa couleur, et les plages de la salle de gestes restent bien visibles. Selon ses droits, chaque membre du centre consulte son planning et celui de ses collègues ; un clic sur le rendez-vous affiche le dossier. Découvrez l'agenda médical.

Réservation en ligne : les patients douloureux choisissent leur créneau quand ça leur convient

De jour comme de nuit et dans 8 langues, vos patients prennent rendez-vous sur Internet, uniquement pour les motifs que vous décidez de proposer (suivi, contrôle après geste…). Leur dossier peut naître au moment même de la réservation, ce qui allège le travail du secrétariat et vous permet de préparer la consultation ; quand un patient se désiste, la liste d'attente propose sa place à un autre. Découvrez la prise de rendez-vous en ligne.

Le patient réserve une consultation douleur en ligne, le rendez-vous arrive dans l'agenda

Rappel avant l'infiltration avec les consignes : venir accompagné, signaler un anticoagulant, apporter l'imagerie

Rappels avant l'infiltration : le patient arrive accompagné, anticoagulant signalé, imagerie en main

Un SMS et un e-mail sont envoyés automatiquement avant la séance, avec les consignes propres au geste : prévoir quelqu'un pour le retour, prévenir en cas de traitement anticoagulant, apporter l'IRM ou le scanner. Les plages techniques restent occupées et le geste se fait le jour prévu.

Comptes rendus de gestes antalgiques et courriers : la dictée IA rédige, vos modèles structurent, eHealthBox livre

Protocole d'infiltration, rapport de radiofréquence, lettre au généraliste, synthèse pour la concertation du centre : l'algologie produit énormément d'écrits. Avec Doctor Manager, vous parlez et l'IA met en forme, puis vos modèles et vos envois s'occupent du reste.

Docto-Assistant : racontez la consultation douleur à voix haute, les champs se remplissent seuls

Siège et irradiation de la douleur, caractère neuropathique, scores, geste effectué, suite du plan antalgique : l'IA place chaque élément dicté dans la bonne rubrique de votre formulaire. Une fois celui-ci relu, elle prépare la lettre destinée au médecin traitant. Découvrez le Docto-Assistant et l'éditeur de comptes rendus.

Docto-Assistant : la dictée remplit le formulaire d'algologie (localisation, EVA, plan)

Modèles de comptes rendus : infiltration facettaire, bloc, radiofréquence, avec site, produit et guidage

Un modèle par geste antalgique : facettaire, bloc, thermocoagulation, déjà mis en page

Niveau traité, produit injecté, guidage, tolérance immédiate, consignes de sortie : vos rubriques figurent déjà dans chaque modèle. Le protocole apparaît aussitôt dans le dossier du patient, sans aucune retouche de mise en forme.

Le généraliste informé le jour même : envoi eHealthBox et historique des transmissions

Votre compte rendu part vers le médecin traitant par eHealthBox, ou se publie sur les réseaux de santé belges. Le dossier mémorise chaque transmission : destinataire, date et document envoyé restent consultables à tout moment. Découvrez les services connectés.

Compte rendu du geste envoyé par eHealthBox au médecin traitant, avec la trace dans le dossier

Dr Cathy CLAUS

L'équipe créative a été disponible et patiente tout au long de mon projet de création de site web pour ma pratique médicale privée. Ils ont été très dynamiques et à l'écoute de mes demandes pour un résultat final très sympa et qui me correspond.

Dr Clotilde OCHALA

Le logiciel m'a été présenté par un de mes confrères et j'ai tout de suite été séduite, il est facile à utiliser et s'adapte parfaitement à mes besoins. Pour ce qui est du service il est tout simplement PARFAIT.

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Carte de la douleur de face et de dos : lombalgie, irradiation dans la jambe gauche, sites d'infiltration

Carte de la douleur : dessinez les zones, suivez l'irradiation, montrez les progrès

Sur un schéma corporel de face et de dos, vous marquez la zone douloureuse, son trajet d'irradiation et les points injectés, puis vous glissez ce schéma dans le compte rendu. Lors du contrôle, les deux cartes se comparent et le patient visualise concrètement l'amélioration.

IRM, scanners et courriers s'ajoutent au dossier depuis l'ordinateur, ou depuis votre smartphone en scannant le QR code. Au cabinet, à l'hôpital ou en salle technique, vous y accédez dans votre navigateur, sur Mac, PC ou tablette.

Gestes antalgiques et consultations facturés via eHealth : eAttest, eFact, Recip-e et assurabilité au même endroit

Avant l'infiltration, l'assurabilité du patient et son statut BIM se contrôlent depuis son dossier ; après, l'attestation de soins part en eAttest ou la facture en eFact vers MyCareNet, et l'ordonnance d'antalgiques s'envoie en Recip-e. Aucun programme de facturation à côté, aucune donnée à retaper : tout respecte les conditions de la Plate-forme eHealth.

Le bénéfice se voit vite : les mutualités rejettent moins, les paiements se suivent clairement et l'argent arrive plus tôt. Quant au certificat eHealth, un assistant vous guide pour le créer puis le renouveler, sans Java, depuis le navigateur de votre Mac ou de votre PC. En savoir plus sur l'eAttest et l'eFact et sur la prescription électronique Recip-e.

Depuis la consultation : assurabilité vérifiée, eAttest, eFact et Recip-e

Comptabilité : consultations, infiltrations et blocs remboursés, expertises avec TVA, totaux du mois

Recettes du centre de la douleur : consultations, infiltrations et blocs comptés sans second logiciel

Totaux facturés, montants encore attendus, exports pour votre comptable : Doctor Manager les rassemble dans un seul écran. Les prestations remboursées par l'INAMI côtoient les expertises soumises à TVA, et vous savez à tout moment ce que rapporte votre activité.

Vous exercez au centre multidisciplinaire, à l'hôpital et en privé ? Chaque entité facturante conserve ses propres totaux, la comptabilité suit votre façon de travailler. Découvrez la comptabilité dans Doctor Manager et nos tarifs publics.

Dr Romain LAVOCAT

Doctor Manager a de nombreux avantages avec une organisation très chirurgicale, solution extrêmement didactique. La sécurité des données grâce à un serveur sécurisé fait de celui-ci un logiciel sûr. Le support technique est parfait.

Dr Laurence WALON • Candide

Programme très performant, facile d'usage et intuitif. La 'hot line' est à l'écoute et rapide !

Questions fréquentes

Quel logiciel choisir pour une consultation d'algologie ou un centre de la douleur ?

Doctor Manager, un logiciel médical belge pensé pour les spécialistes. En algologie, il réunit les échelles de douleur dans vos formulaires, la série des infiltrations et des blocs, la carte corporelle, le dossier commun du centre, la dictée IA, l'eAttest, l'eFact et Recip-e. Tout tourne dans le navigateur, sur Mac, PC ou tablette : rien à installer.

Mes questionnaires EVA, DN4 et Oswestry peuvent-ils figurer dans le formulaire ?

Oui. Échelles, questions à choix multiples et zones de texte libre : vous composez le formulaire comme vous l'entendez. Les réponses de chaque visite restent dans l'historique, ce qui permet de mesurer l'effet d'un geste en comparant les scores avant et après.

Comment garder la trace de toutes les infiltrations d'un patient ?

Pour chaque geste, le niveau ou le site, le produit, la dose et le soulagement obtenu sont enregistrés. L'ensemble de la série se consulte dans le dossier, et le patient est prévenu de sa séance suivante par SMS et par e-mail.

Psychologue, kiné et algologue peuvent-ils partager le même dossier ?

Oui, c'est prévu pour les centres pluridisciplinaires : chacun écrit dans le dossier commun selon ses droits d'utilisateur, le planning est partagé entre tous et chaque entité facturante conserve ses propres totaux.

Puis-je attester mes infiltrations en eAttest et prescrire mes antalgiques en Recip-e ?

Oui. Le dossier patient intègre MyCareNet (eAttest et eFact), le contrôle de l'assurabilité et du statut BIM, la prescription Recip-e, l'eHealthBox et les documents publiés sur le Réseau Santé Wallon, le Réseau Santé Bruxellois, CoZo et Vitalink. Votre certificat eHealth se crée et se renouvelle avec un assistant, sans Java, depuis le navigateur de votre Mac ou PC.

Je change de logiciel : que deviennent mes dossiers de patients douloureux chroniques ?

Nous prenons la migration en charge. Plus de 30 logiciels médicaux différents ont déjà été repris par notre équipe, sans que les cabinets arrêtent de consulter. Historique, documents et modèles sont transférés autant que l'export de votre ancien outil le permet, et une formation suit. Tout savoir sur le changement de logiciel.

Existe-t-il une période d'essai gratuite pour un algologue ?

Oui : un mois complet, gratuit et sans engagement. Contactez notre équipe, nous configurons ensemble vos formulaires de douleur (EVA, DN4, gestes) et nous restons à vos côtés pendant le démarrage. Nos tarifs sont publics.

Docto-Assistant : dictez, l'IA remplit votre formulaire et rédige vos courriers

En médecine de la douleur, la consultation est longue et chaque geste doit être tracé. Le Docto-Assistant remplit votre formulaire pendant que vous écoutez votre patient. Découvrez le Docto-Assistant.

Dictez l'anamnèse de la douleur sans quitter votre patient

Un micro dans chaque champ de votre formulaire : vous dictez, le texte s'insère là où vous êtes.

Échelles, site, produit : chaque champ reçoit sa valeur

Pour un champ à valeur unique, comme une échelle de douleur, la dernière dictée fait foi. Une case n'est cochée que si vous l'avez dite.

Courrier au médecin traitant en un clic

À partir du formulaire relu, le Docto-Assistant rédige la lettre au médecin traitant et le courrier au patient. Vous ajustez et vous envoyez depuis le dossier.

Changez de logiciel sans stress : nous nous occupons de la migration

Quel que soit votre logiciel actuel, nous reprenons vos données et vous accompagnons pas à pas. Vous commencez déjà avec Doctor Manager pendant que la reprise se poursuit : les données sont ajoutées au fil de l'eau, pour réduire au minimum l'interruption de votre activité. En savoir plus sur notre accompagnement à la migration.

Migration depuis n'importe quel logiciel

Peu importe votre solution actuelle, nous organisons la récupération complète de vos données : patients, historiques, documents et antécédents.

Temps d'arrêt minimal

Vous démarrez tout de suite. Les données sont reprises et complétées au besoin, en cours de route, pour ne jamais bloquer votre cabinet.

Formation personnalisée

Une prise en main adaptée à votre spécialité et à votre façon de travailler, accompagnée par notre équipe à chaque étape.

Un support qui répond vraiment : vous n'êtes jamais seul

Une question, un eAttest refusé, un document qui ne part pas ? Notre équipe à Bruxelles vous répond, connaît votre spécialité et règle le problème avec vous. C'est la première raison pour laquelle les médecins passent à Doctor Manager. Appelez-nous au 02 588 55 88.

De vraies personnes, qui vous connaissent

Téléphone, chat ou e-mail : vous parlez à notre équipe à Bruxelles, qui connaît votre cabinet et vos réglages. Pas de tickets sans fin.

L'eHealth sans prise de tête

Certificat, eAttest, eFact, Recip-e : nous vous aidons à chaque étape et suivons un refus jusqu'à ce qu'il soit réglé.

Un logiciel qui évolue avec vous

Vos remarques arrivent directement à notre équipe de développement. Les nouveautés arrivent régulièrement, sans rien installer.

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