Logiciel médical pour chirurgien bariatrique : du premier bilan au suivi annuel, chaque étape du parcours obésité sous contrôle

Une sleeve ou un bypass se prépare pendant des mois et se surveille pendant des années : bilan initial, avis du diététicien, du psychologue et de l'endocrinologue, accord du médecin-conseil, intervention, puis contrôles à 3, 6 et 12 mois et chaque année ensuite. Doctor Manager fait travailler ensemble votre agenda, votre dossier patient et votre facturation eAttest/eFact : votre équipe sait toujours où en est chaque patient, et personne ne décroche du suivi.

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Doctor Manager : dossier patient et suivi à 6 mois d'une sleeve gastrectomie (poids, IMC), dicté par le Docto-Assistant

Logiciel préféré des médecins spécialistes Belges

Economisez jusqu'à 3h00 par jour de gestion administrative.

Gestion de près de 2 millions de dossiers patients.

Chirurgie de l'obésité en équipe : bilans, avis croisés et concertation enfin coordonnés

Diététicien, psychologue, endocrinologue, gastro-entérologue, anesthésiste : le dossier pré-opératoire d'un patient obèse rassemble une demi-douzaine d'avis et autant de pièces justificatives. Doctor Manager en fait le tableau de bord du parcours. Ce qui est validé, ce qui attend encore, ce qui bloque la demande au médecin-conseil : tout apparaît au premier regard, et le patient progresse vers l'intervention sans semaines perdues.

Bilan pré-opératoire bariatrique : IMC, comorbidités et avis du parcours réunis, prêt pour la concertation

Bilan pré-opératoire : IMC, comorbidités et avis de l'équipe rassemblés pour la concertation

Poids d'entrée, taille, IMC calculé, diabète de type 2, syndrome d'apnées, hypertension, historique des régimes, traitements en cours : votre formulaire reprend exactement les critères de votre protocole. Le compte rendu du diététicien, l'évaluation psychologique et l'avis endocrinologique rejoignent le même dossier, et vous savez immédiatement si le patient peut être présenté en concertation pluridisciplinaire.

Courbe de poids sur plusieurs années : IMC, excès de poids perdu et carences visibles

Contrôle à 1 mois, à 3 mois, à 6 mois, à 12 mois, puis rendez-vous annuel : poids, IMC, pourcentage d'excès de poids perdu, carences, suppléments pris et évolution du diabète se notent toujours aux mêmes endroits. Un graphique glissé dans votre lettre montre au patient et à son généraliste le chemin parcouru depuis la sleeve ou le bypass : une motivation concrète, et aucun contrôle qui passe à la trappe.

Courbe de poids après un bypass : pré-op, 1, 3, 6 mois, 1 an et 2 ans

Smartlist : la consigne de supplémentation vitaminique insérée en un clic

Smartlists bariatriques : réalimentation, vitamines à vie et bilans annuels prêts à insérer

« Phase liquide pendant deux semaines, puis mixé », « multivitamines, B12 et calcium à prendre à vie », « prise de sang annuelle avec ferritine et vitamine D » : ces recommandations, vous les donnez à chaque patient. Mémorisez-les une seule fois, elles s'ajoutent ensuite d'une pression. Chaque opéré repart avec des consignes nettes et identiques, et vos consultations de suivi gagnent plusieurs minutes.

Synthèse de concertation et courriers produits directement à partir du bilan encodé

Les données saisies pendant le bilan alimentent automatiquement la synthèse présentée en réunion pluridisciplinaire, puis le courrier au confrère ou au généraliste. Vous ne recopiez rien : une relecture, une signature, et le document rejoint en quelques clics les intervenants du parcours.

Un formulaire pré-opératoire, deux documents : la synthèse de concertation et le courrier au confrère

Dr Emma LAVOCAT

Me convaincre de passer sur Doctor Manager fut très facile. C'est un logiciel didactique, modulable à souhait et la synchronisation avec la prise de rendez-vous m'a fait gagner un temps considérable. Le support technique est juste impeccable.

Dr Marion DELBAERE

Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.

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Un agenda partagé par toute l'équipe bariatrique : réservations en ligne, rappels de suivi et parcours sans trous

Bilan initial chez le chirurgien, rendez-vous chez le diététicien et le psychologue, consultation d'anesthésie, puis des années de revues post-opératoires : le parcours d'un patient s'étale sur un calendrier très long. Doctor Manager le loge dans un agenda commun, connecté au dossier de chacun. Les patients peuvent réserver sur internet à toute heure, et chaque rendez-vous est précédé d'un rappel par SMS ou par e-mail. Pour vous : moins de rendez-vous manqués, un téléphone plus calme, un centre qui tourne rond.

Agenda du parcours bariatrique : chaque étape a sa couleur, la consultation pré-opératoire ouvre le dossier

De la case de l'agenda au dossier du patient : un seul clic suffit

Bilan initial, rendez-vous diététique, évaluation psychologique, contrôle à 6 mois : chaque étape possède son motif, sa durée et son code couleur. Au sein du centre, chaque intervenant voit son propre planning et ceux de ses collègues selon les droits qui lui sont accordés, et le dossier s'affiche en un clic à partir du rendez-vous. Explorer l'agenda médical.

Réservation en ligne : les candidats à la chirurgie de l'obésité prennent rendez-vous quand ils le décident

Souvent, le premier pas vers une chirurgie de l'obésité se fait un dimanche soir. Avec la réservation en ligne, disponible en 8 langues et limitée aux motifs que vous autorisez, le patient s'inscrit à ce moment-là. Son dossier est ouvert dès la réservation : moins de saisie pour l'accueil, une première consultation préparée, et une liste d'attente qui remplit chaque place libérée. Découvrir la réservation en ligne.

Réservation en ligne d'une première consultation, le rendez-vous arrive dans l'agenda avec son dossier

Rappel SMS et e-mail avant le suivi annuel : bilan sanguin à jeun et documents à apporter

Rappels de suivi : vos opérés restent fidèles au rendez-vous, même cinq ans après

Un opéré qui ne revient plus, ce sont des carences qui passent inaperçues. Avant chaque contrôle, un SMS et un e-mail partent automatiquement avec vos instructions : prise de sang à jeun, résultats biologiques et liste des suppléments à apporter. Les patients perdus de vue se font plus rares, et vos plages de suivi restent pleines.

Protocoles de sleeve et de bypass, lettres de sortie et synthèses : rédigés plus vite grâce à la dictée IA

Protocole opératoire, lettre de sortie, courrier au généraliste, synthèse pour le diététicien et le psychologue : un seul patient bariatrique génère une pile de documents. Doctor Manager transforme votre dictée en document structuré, et vos modèles par intervention complètent le reste.

Docto-Assistant : dictez le protocole de votre bypass, les champs se remplissent seuls

Technique utilisée, calibration du tube gastrique, longueur de l'anse alimentaire et de l'anse biliaire, incidents peropératoires, suites prévues : il suffit de le dire, et l'assistant dispose chaque donnée à sa place dans le formulaire. Après votre relecture, il compose aussi la lettre au généraliste. Voir le Docto-Assistant et l'éditeur de comptes rendus.

Docto-Assistant : la dictée remplit le compte rendu de bypass, technique, longueur des anses et incidents

Modèles de comptes rendus : sleeve gastrectomie, bypass, reprise chirurgicale

Modèles d'intervention : sleeve gastrectomie, bypass gastrique, reprise chirurgicale

Pour chaque technique, un modèle reprend vos rubriques habituelles : le protocole commence structuré, il est classé dans le dossier dès sa validation et il peut partir immédiatement, sans aucune retouche de présentation.

Généraliste, diététicien, psychologue : la synthèse bariatrique part par eHealthBox et via les réseaux de santé

Transmettez protocoles et synthèses par eHealthBox, ou publiez-les sur le Réseau Santé Wallon, le Réseau Santé Bruxellois, CoZo ou Vitalink. En retour, les biologies et les avis des autres intervenants du parcours se classent d'eux-mêmes dans le dossier du patient concerné. Explorer les services connectés.

La synthèse bariatrique partagée avec le médecin traitant, le nutritionniste et le psychologue

Dr Cathy CLAUS

L'équipe créative a été disponible et patiente tout au long de mon projet de création de site web pour ma pratique médicale privée. Ils ont été très dynamiques et à l'écoute de mes demandes pour un résultat final très sympa et qui me correspond.

Dr Clotilde OCHALA

Le logiciel m'a été présenté par un de mes confrères et j'ai tout de suite été séduite, il est facile à utiliser et s'adapte parfaitement à mes besoins. Pour ce qui est du service il est tout simplement PARFAIT.

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Dossier patient : photo de suivi ajoutée par QR code, bilan biologique, gastroscopie et avis réunis

Photos d'évolution, biologies et gastroscopies : la transformation du patient documentée pas à pas

Un scan du QR code avec votre smartphone et la photo de suivi rejoint le dossier. Mettez deux clichés en parallèle pour faire mesurer au patient sa transformation depuis l'intervention, et réunissez au même endroit bilans sanguins, protocole de gastroscopie et avis des autres intervenants.

Ce dossier est accessible depuis n'importe quel navigateur, sur Mac, PC ou tablette : complet, lisible, et prêt à être partagé avec chacun des membres de l'équipe pluridisciplinaire.

Assurabilité, eAttest, eFact et Recip-e : l'administratif du parcours obésité géré sans quitter le dossier

D'un clic, vous contrôlez l'assurabilité du patient et son statut BIM. Les attestations de soins (eAttest) et les factures électroniques (eFact) sont envoyées à MyCareNet, et vos prescriptions de suppléments vitaminiques passent par Recip-e, sans sortir du dossier. Aucun programme de facturation à côté, aucune information à retaper : vous facturez dans le respect des conditions de la Plate-forme eHealth.

Ce que vous y gagnez : des refus de mutualité plus rares, une vue nette sur ce qui est payé et ce qui ne l'est pas, et des remboursements qui arrivent plus vite. Votre certificat eHealth se génère puis se renouvelle avec un pas-à-pas guidé, sur Mac ou PC, dans le navigateur et sans Java. Comprendre l'eAttest et l'eFact et la prescription électronique Recip-e.

eHealth depuis le dossier : assurabilité et statut BIM, eAttest et eFact vers la mutualité, Recip-e

Comptabilité : chaque entité facturante (cabinet, clinique, centre) garde ses propres factures et totaux

Comptabilité du centre bariatrique : revenus, paiements et exports réunis dans Doctor Manager

Totaux facturés, montants encore à percevoir, exports pour votre comptable : tout est rassemblé dans un même espace. Les prestations remboursées par la mutualité et les actes soumis à TVA sont gérés côte à côte dans un seul logiciel, ce qui vous donne en permanence une image fidèle de vos recettes.

Cabinet, clinique privée, hôpital, centre pluridisciplinaire : à chaque entité facturante ses totaux propres, et une comptabilité calquée sur la façon dont votre équipe est organisée. Découvrir la comptabilité intégrée et nos tarifs publics.

Dr Romain LAVOCAT

Doctor Manager a de nombreux avantages avec une organisation très chirurgicale, solution extrêmement didactique. La sécurité des données grâce à un serveur sécurisé fait de celui-ci un logiciel sûr. Le support technique est parfait.

Dr Laurence WALON • Candide

Programme très performant, facile d'usage et intuitif. La 'hot line' est à l'écoute et rapide !

Questions fréquentes

Quel logiciel médical pour un chirurgien de l'obésité en Belgique ?

Doctor Manager, logiciel belge développé pour les médecins spécialistes. En chirurgie bariatrique, il couvre le bilan pré-opératoire pluridisciplinaire, la courbe de poids et d'IMC sur plusieurs années, les protocoles de sleeve et de bypass dictés à l'IA, les rappels de suivi, ainsi que eAttest, eFact et Recip-e. Il s'utilise depuis un navigateur, sur Mac, PC ou tablette, sans installation au cabinet.

Comment suivre l'IMC et la perte d'excès de poids à 3, 6 et 12 mois puis chaque année ?

Votre formulaire de suivi contient le poids, l'IMC, les carences, les suppléments et l'évolution des comorbidités. Les valeurs de chaque contrôle restent dans l'historique du patient, et un graphique de la courbe de poids s'insère dans vos lettres.

Diététicien, psychologue, endocrinologue : comment coordonner les avis du parcours pré-opératoire ?

Tous les avis, bilans et consultations du parcours sont réunis dans le même dossier. Dans un centre, chaque intervenant y accède selon ses droits, et l'agenda commun planifie les rendez-vous de chaque étape jusqu'à la concertation.

Puis-je dicter mes protocoles de sleeve ou de bypass ?

Oui. Pendant votre dictée, le Docto-Assistant complète votre modèle de sleeve ou de bypass, puis rédige la lettre au généraliste à partir du formulaire relu. Ce que vous avez rédigé vous-même n'est jamais écrasé.

Les échanges eHealth d'un centre bariatrique passent-ils par Doctor Manager ?

Oui. Le dossier intègre eAttest et eFact via MyCareNet, la vérification de l'assurabilité et du statut BIM, Recip-e, l'eHealthBox et les documents des réseaux de santé belges (Réseau Santé Wallon, Réseau Santé Bruxellois, CoZo, Vitalink). Un assistant vous guide pour créer et renouveler votre certificat eHealth, sur Mac ou PC, dans le navigateur, sans Java.

Mes patients opérés et leur historique de suivi seront-ils transférés depuis mon ancien logiciel ?

Nous prenons la migration en charge. Plus de 30 logiciels médicaux différents ont déjà été repris par notre équipe, sans jamais interrompre les consultations. Dossiers, documents et modèles sont récupérés dans la mesure de ce que votre ancien outil permet d'exporter, puis nous assurons votre formation. Comment changer de logiciel médical.

Peut-on tester Doctor Manager dans un centre de chirurgie bariatrique ?

Oui, pendant un mois, gratuitement et sans engagement. Prenez contact avec notre équipe : nous configurons avec vous vos formulaires de bilan et de suivi bariatrique, puis nous restons à vos côtés pendant la prise en main. Nos tarifs sont publics.

Docto-Assistant : dictez, l'IA remplit votre formulaire et rédige vos courriers

En chirurgie bariatrique, le parcours est long et les documents nombreux : compte rendu opératoire, synthèse pour l'équipe, courrier au médecin traitant. Le Docto-Assistant les rédige à partir de votre dictée. Découvrez le Docto-Assistant.

Dictez la consultation de suivi ou le compte rendu opératoire

Un micro dans chaque champ de votre formulaire : vous dictez, le texte s'insère là où vous êtes. La ponctuation se dicte, « point », « à la ligne ».

Poids, IMC, technique : les champs courts reçoivent leur valeur

Les valeurs dictées vont dans les bons champs, les zones de texte reçoivent un résumé rédigé. Ce qui ne correspond à aucune option est laissé de côté plutôt qu'inventé.

Courrier au médecin traitant et synthèse pour l'équipe

À partir du formulaire relu, le Docto-Assistant rédige la lettre au médecin traitant, au confrère et au patient. Vous ajustez et vous envoyez depuis le dossier.

Changez de logiciel sans stress : nous nous occupons de la migration

Quel que soit votre logiciel actuel, nous reprenons vos données et vous accompagnons pas à pas. Vous commencez déjà avec Doctor Manager pendant que la reprise se poursuit : les données sont ajoutées au fil de l'eau, pour réduire au minimum l'interruption de votre activité. En savoir plus sur notre accompagnement à la migration.

Migration depuis n'importe quel logiciel

Peu importe votre solution actuelle, nous organisons la récupération complète de vos données : patients, historiques, documents et antécédents.

Temps d'arrêt minimal

Vous démarrez tout de suite. Les données sont reprises et complétées au besoin, en cours de route, pour ne jamais bloquer votre cabinet.

Formation personnalisée

Une prise en main adaptée à votre spécialité et à votre façon de travailler, accompagnée par notre équipe à chaque étape.

Un support qui répond vraiment : vous n'êtes jamais seul

Une question, un eAttest refusé, un document qui ne part pas ? Notre équipe à Bruxelles vous répond, connaît votre spécialité et règle le problème avec vous. C'est la première raison pour laquelle les médecins passent à Doctor Manager. Appelez-nous au 02 588 55 88.

De vraies personnes, qui vous connaissent

Téléphone, chat ou e-mail : vous parlez à notre équipe à Bruxelles, qui connaît votre cabinet et vos réglages. Pas de tickets sans fin.

L'eHealth sans prise de tête

Certificat, eAttest, eFact, Recip-e : nous vous aidons à chaque étape et suivons un refus jusqu'à ce qu'il soit réglé.

Un logiciel qui évolue avec vous

Vos remarques arrivent directement à notre équipe de développement. Les nouveautés arrivent régulièrement, sans rien installer.

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