Logiciel médical pour gastro-entérologue : des comptes rendus d'endoscopie prêts avant le patient suivant, un suivi sans ressaisie

Une journée de gastro-entérologie alterne la salle d'endoscopie, la consultation et le suivi de patients chroniques. Doctor Manager épouse ces trois rythmes : votre agenda réserve les plages de gastroscopie et de coloscopie, le dossier patient conserve chaque protocole et chaque résultat d'anapath, et la facturation eAttest/eFact part depuis la même fiche. Vous restez concentré sur le patient, le logiciel s'occupe du reste.

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Doctor Manager : dossier patient et compte rendu de coloscopie (score de Boston, polypectomie), dicté par le Docto-Assistant

Logiciel préféré des médecins spécialistes Belges

Economisez jusqu'à 3h00 par jour de gestion administrative.

Gestion de près de 2 millions de dossiers patients.

Le dossier du gastro-entérologue : de la première consultation à la coloscopie de surveillance, rien ne se perd en route

Une dyspepsie vue en consultation, une gastroscopie la semaine suivante, une rectocolite suivie depuis dix ans : chaque patient a son histoire digestive. Doctor Manager la range dans un dossier bâti sur vos propres protocoles, où examens et résultats rejoignent l'historique d'eux-mêmes. Dernier protocole d'endoscopie, dernière biologie, traitement actuel : tout apparaît dès l'ouverture de la fiche, sans rien retaper.

Formulaire de coloscopie : indication, score de Boston, iléon vu et geste réalisé

Vos protocoles d'endoscopie et de consultation, champ par champ

Indication de la coloscopie, score de Boston, iléon exploré ou non, lésions décrites, polypectomie ou biopsies : vous dessinez le formulaire exactement comme se déroule votre examen. Les scores que vous utilisez déjà (Boston, Mayo, Harvey-Bradshaw) deviennent des cases à cocher et des échelles. À la visite suivante, tout est déjà rempli : l'évolution se lit d'emblée, au lieu de fouiller une pile de papiers.

Crohn et rectocolite : la courbe de la calprotectine sous les yeux à chaque contrôle

Calprotectine fécale, CRP, score d'activité, biothérapie ou immunosuppresseur en cours : chaque donnée du suivi MICI a son champ. Un graphique glissé dans le compte rendu montre la réponse au traitement, au patient comme au médecin traitant, et la date du prochain contrôle reste affichée en permanence.

Suivi d'une maladie de Crohn : la calprotectine baisse visite après visite, avec les changements de traitement

Smartlist : la conclusion « polype réséqué, contrôle dans 3 ans » insérée en un clic

Conclusions d'endoscopie et intervalles de surveillance : un clic au lieu d'une phrase

« Polype réséqué, coloscopie de contrôle dans 3 ans », « diverticulose sans complication », consignes après polypectomie : ces formules reviennent après chaque examen. Mémorisez-les une seule fois, ajoutez-les d'un clic. Vos conclusions gardent la même rigueur pour tous les patients, et chaque protocole se boucle plus vite.

Du formulaire au courrier : le protocole de coloscopie part le jour même chez le médecin traitant

Les données saisies pendant l'examen composent un protocole lisible, sous votre en-tête. Rien à recopier : une relecture, votre signature, et le document est transmis au généraliste ou au confrère qui vous a adressé le patient.

Le formulaire de coloscopie devient un compte rendu prêt pour le médecin traitant

Dr Emma LAVOCAT

Me convaincre de passer sur Doctor Manager fut très facile. C'est un logiciel didactique, modulable à souhait et la synchronisation avec la prise de rendez-vous m'a fait gagner un temps considérable. Le support technique est juste impeccable.

Dr Marion DELBAERE

Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.

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Plages d'endoscopie, consultations, contrôles : un agenda relié au dossier, la réservation en ligne et des rappels qui préparent vos patients

Chez Doctor Manager, agenda et dossier patient ne font qu'un. Salle d'endoscopie à l'hôpital, consultations au cabinet, contrôles après polypectomie : chaque créneau mène directement à la fiche du patient. La réservation sur internet reste ouverte jour et nuit, et SMS comme e-mails de rappel s'envoient sans intervention du secrétariat. Moins de rendez-vous manqués, un téléphone plus calme, des journées qui s'enchaînent.

Agenda : gastroscopies, coloscopies, consultations et suivis en couleur, la coloscopie ouvre le dossier

Gastroscopie à 8 h, coloscopie sous sédation à 9 h : chaque examen a sa couleur et sa durée

Fixez une durée par type d'acte (gastroscopie, coloscopie avec anesthésie, consultation, suivi MICI) et attribuez-lui une couleur pour lire votre programme d'un regard. Un clic sur le créneau, et la fiche du patient s'affiche. Découvrez l'agenda médical.

Premières consultations réservées sur internet : vos nouveaux patients s'inscrivent seuls, même la nuit

Vous choisissez quels motifs sont accessibles en ligne, par exemple la première consultation pour troubles digestifs, et vos patients réservent quand bon leur semble, dans l'une des 8 langues proposées. Leur dossier peut naître au moment même de la réservation : l'accueil encode moins, vous entrez en consultation avec une fiche déjà ouverte, et la liste d'attente repropose chaque créneau libéré. Découvrez la prise de rendez-vous en ligne.

Réservation en ligne d'une première consultation, le rendez-vous arrive dans l'agenda avec son dossier

Rappel SMS et e-mail avec la préparation colique, le jeûne et les consignes sur les anticoagulants

Préparation colique, jeûne, anticoagulants : la consigne voyage avec le rappel

Avant une coloscopie, le patient reçoit par SMS et par e-mail son schéma de préparation colique, l'heure à partir de laquelle rester à jeun et les médicaments à suspendre. Une muqueuse bien préparée, une sédation programmée sans surprise, et beaucoup moins d'examens à refaire ou de créneaux perdus.

Protocoles de gastroscopie et de coloscopie rédigés à la voix, illustrés par vos images, suivis jusqu'à l'anapath

Chaque endoscopie se termine par un protocole, un courrier et souvent des biopsies dont il faudra lire le résultat. Doctor Manager raccourcit ce circuit : vous parlez, l'IA classe, vos modèles et vos images complètent le document.

Dictée par IA : racontez l'examen, le Docto-Assistant remplit le protocole

En sortant de la salle, décrivez simplement la progression jusqu'au cæcum, la qualité de la préparation, les lésions et les gestes. Le Docto-Assistant place chaque élément dans le champ prévu, puis prépare la lettre pour le médecin traitant à partir du formulaire que vous avez validé. Découvrez le Docto-Assistant et l'éditeur de comptes rendus.

Docto-Assistant : la dictée remplit le compte rendu de coloscopie, préparation, progression, lésion et geste

Modèles de comptes rendus d'endoscopie : le compte rendu de coloscopie s'ouvre avec les images de l'examen

Un canevas pour chaque geste : gastroscopie, coloscopie totale, polypectomie, écho-endoscopie

Chaque type d'endoscopie démarre sur sa propre trame, avec les rubriques que vous employez déjà. Les clichés capturés pendant l'examen rejoignent le dossier et s'intègrent au protocole : le document est complet dès la fin de la procédure, sans mise en page à reprendre.

Anatomopathologie : le diagnostic des biopsies retrouve tout seul son patient

Comptes rendus d'anapath et bilans biologiques vous parviennent par eHealthBox ou par les réseaux de santé (CoZo, Vitalink, Réseau Santé Wallon, Réseau Santé Bruxellois) et se classent dans la fiche concernée. La surveillance d'un adénome ou d'une hépatite se poursuit sans la moindre recherche. Découvrez les services connectés.

Le résultat d'anatomopathologie arrive par eHealthBox et se range dans le dossier du patient

Dr Cathy CLAUS

L'équipe créative a été disponible et patiente tout au long de mon projet de création de site web pour ma pratique médicale privée. Ils ont été très dynamiques et à l'écoute de mes demandes pour un résultat final très sympa et qui me correspond.

Dr Clotilde OCHALA

Le logiciel m'a été présenté par un de mes confrères et j'ai tout de suite été séduite, il est facile à utiliser et s'adapte parfaitement à mes besoins. Pour ce qui est du service il est tout simplement PARFAIT.

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Schéma du côlon avec le polype localisé au sigmoïde, et les images d'endoscopie dans le dossier

Iconographie endoscopique et schémas : chaque polype localisé, chaque lésion retrouvée au contrôle

Les clichés de vos gastroscopies et coloscopies rejoignent le dossier, et une photo prise au smartphone y arrive aussi en scannant le QR code. Pointez sur un schéma du côlon l'emplacement exact d'un polype ou d'une lésion : à la coloscopie de surveillance, vous savez précisément où regarder.

Ouvrez ces dossiers où que vous soyez, depuis un simple navigateur sur Mac, PC ou tablette. Ils sont complets, nets, et se transmettent sans peine à un confrère ou à l'hôpital où vous réalisez vos endoscopies.

Facturer une coloscopie sans quitter le dossier : eAttest, eFact, Recip-e et assurabilité en direct

Avant l'examen, l'assurabilité du patient et son statut BIM se vérifient en un clic. Après, l'attestation de soins électronique (eAttest) ou la facture électronique (eFact) part vers MyCareNet, et l'ordonnance de préparation ou de traitement s'envoie en Recip-e, toujours depuis la fiche du patient. Aucun programme de facturation à côté, aucune double saisie, et une facturation qui respecte les conditions de la Plate-forme eHealth.

Le résultat se voit vite : les mutualités rejettent moins, les paiements se suivent clairement et l'argent rentre plus tôt. Quant au certificat eHealth, un assistant vous guide pour le créer puis le renouveler, directement dans le navigateur, sur Mac ou PC, sans Java. En savoir plus sur l'eAttest et l'eFact et sur la prescription électronique Recip-e.

eHealth depuis le dossier : assurabilité vérifiée, eAttest et eFact vers la mutualité, Recip-e vers la pharmacie

Comptabilité : totaux du mois, consultations, endoscopies, payé et solde

Endoscopies et consultations : vos recettes suivies là où vivent vos dossiers

Montants facturés, sommes encore attendues, exports pour votre comptable : Doctor Manager rassemble tout sur un seul écran. Les prestations remboursées et les actes soumis à la TVA y figurent ensemble, pour une lecture limpide de votre activité sans multiplier les programmes.

Hôpital le matin, clinique l'après-midi, cabinet le soir ? Chaque entité facturante dispose de ses propres totaux, et la comptabilité suit votre façon de travailler. Découvrez la comptabilité dans Doctor Manager et nos tarifs publics.

Dr Romain LAVOCAT

Doctor Manager a de nombreux avantages avec une organisation très chirurgicale, solution extrêmement didactique. La sécurité des données grâce à un serveur sécurisé fait de celui-ci un logiciel sûr. Le support technique est parfait.

Dr Laurence WALON • Candide

Programme très performant, facile d'usage et intuitif. La 'hot line' est à l'écoute et rapide !

Questions fréquentes

Quel logiciel médical choisir pour un cabinet de gastro-entérologie en Belgique ?

Doctor Manager, un logiciel belge pensé pour les spécialistes. En gastro-entérologie, il vous apporte des protocoles d'endoscopie illustrés par vos images, la dictée par IA, le suivi des MICI dans vos propres formulaires, des consignes de préparation jointes aux rappels, les résultats reçus par eHealthBox ainsi qu'eAttest, eFact et Recip-e. Aucune installation au cabinet : il s'ouvre dans le navigateur, sur Mac, PC ou tablette.

Mes protocoles de gastroscopie et de coloscopie peuvent-ils contenir les images de l'examen ?

Oui. Chaque type d'examen a son modèle ; les images rejoignent le dossier puis le protocole, et vous pouvez tout dicter au Docto-Assistant. Le document est transmis au médecin traitant en quelques clics.

Le patient reçoit-il seul sa préparation colique avant la coloscopie ?

Oui. Les consignes (préparation colique, jeûne, médicaments à suspendre) sont liées au type de rendez-vous et accompagnent automatiquement la confirmation puis les rappels, par SMS et par e-mail.

Comment suivre la calprotectine et le traitement d'un patient atteint de Crohn ou de rectocolite ?

Votre formulaire MICI contient les champs utiles : calprotectine, CRP, score d'activité, traitement actuel. Les valeurs de chaque visite restent dans l'historique, et un graphique d'évolution peut être ajouté au compte rendu.

Puis-je facturer mes endoscopies en eAttest et eFact et recevoir mes résultats d'anapath par eHealth ?

Oui. MyCareNet (eAttest et eFact), assurabilité et statut BIM, Recip-e, eHealthBox et documents des réseaux de santé belges (CoZo, Vitalink, Réseau Santé Wallon, Réseau Santé Bruxellois) sont accessibles depuis le dossier patient. Votre certificat eHealth se crée et se renouvelle avec un assistant, dans le navigateur, sur Mac ou PC, sans Java.

Je change de logiciel : mes protocoles d'endoscopie et mon historique sont-ils repris ?

Notre équipe prend la migration en charge. Des cabinets venus de plus de 30 logiciels médicaux différents ont déjà basculé chez nous sans arrêter leurs consultations. Historique, documents et modèles sont transférés selon ce que votre ancien logiciel permet d'exporter, et une formation suit. Tout savoir sur le changement de logiciel.

Peut-on essayer Doctor Manager en gastro-entérologie avant de s'engager ?

Bien sûr. Contactez notre équipe : vous profitez d'un mois d'essai gratuit, sans engagement, pendant lequel nous configurons ensemble vos formulaires d'endoscopie et de consultation et vous guidons dans vos premiers pas. Nos tarifs sont publics.

Docto-Assistant : dictez, l'IA remplit votre formulaire et rédige vos courriers

En gastro-entérologie, chaque endoscopie appelle son compte rendu et son courrier. Le Docto-Assistant remplit votre formulaire pendant que vous dictez, examen après examen. Découvrez le Docto-Assistant.

Dictez le compte rendu d'endoscopie dès la fin de l'examen

Ouvrez votre modèle, dictez : chaque section reçoit sa part du texte, rédigée. La ponctuation se dicte, « point », « à la ligne ».

Préparation, lésions, gestes : chaque champ reçoit sa valeur

Les zones de texte reçoivent un résumé rédigé, les champs courts la valeur dictée. Ce qui ne correspond à aucune option de votre formulaire est laissé de côté plutôt qu'inventé.

Courrier au médecin traitant en un clic

À partir du compte rendu relu, le Docto-Assistant rédige la lettre au médecin traitant et le courrier au patient. Vous ajustez et vous envoyez depuis le dossier.

Changez de logiciel sans stress : nous nous occupons de la migration

Quel que soit votre logiciel actuel, nous reprenons vos données et vous accompagnons pas à pas. Vous commencez déjà avec Doctor Manager pendant que la reprise se poursuit : les données sont ajoutées au fil de l'eau, pour réduire au minimum l'interruption de votre activité. En savoir plus sur notre accompagnement à la migration.

Migration depuis n'importe quel logiciel

Peu importe votre solution actuelle, nous organisons la récupération complète de vos données : patients, historiques, documents et antécédents.

Temps d'arrêt minimal

Vous démarrez tout de suite. Les données sont reprises et complétées au besoin, en cours de route, pour ne jamais bloquer votre cabinet.

Formation personnalisée

Une prise en main adaptée à votre spécialité et à votre façon de travailler, accompagnée par notre équipe à chaque étape.

Un support qui répond vraiment : vous n'êtes jamais seul

Une question, un eAttest refusé, un document qui ne part pas ? Notre équipe à Bruxelles vous répond, connaît votre spécialité et règle le problème avec vous. C'est la première raison pour laquelle les médecins passent à Doctor Manager. Appelez-nous au 02 588 55 88.

De vraies personnes, qui vous connaissent

Téléphone, chat ou e-mail : vous parlez à notre équipe à Bruxelles, qui connaît votre cabinet et vos réglages. Pas de tickets sans fin.

L'eHealth sans prise de tête

Certificat, eAttest, eFact, Recip-e : nous vous aidons à chaque étape et suivons un refus jusqu'à ce qu'il soit réglé.

Un logiciel qui évolue avec vous

Vos remarques arrivent directement à notre équipe de développement. Les nouveautés arrivent régulièrement, sans rien installer.

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