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Docto-Assistant : dictez votre consultation, l'IA remplit votre formulaire et rédige vos courriers
Le Docto-Assistant est intégré au dossier patient de Doctor Manager. Vous dictez, dans un champ ou pour toute la consultation. L'IA remplit votre formulaire habituel, zone par zone, puis prépare vos courriers, adaptés à chaque destinataire. Vous relisez, vous corrigez, vous validez. Rien de ce que vous avez écrit vous-même n'est effacé.
Un micro dans chaque champ de votre formulaire de consultation.
Le formulaire se remplit à partir de votre dictée, sans ressaisie.
Trois courriers prêts en un clic : patient, médecin traitant, confrère.
Comment ça marche : vous parlez, votre dossier s'écrit
Le Docto-Assistant s'ouvre depuis la consultation, sur vos formulaires actuels. Pas de nouveau logiciel, pas de nouveau formulaire à apprendre. Trois étapes, toujours sous votre contrôle.
Dictez, champ par champ ou d'une traite
Un micro accompagne chaque champ de votre formulaire : cliquez, dictez, le texte s'insère à l'endroit du curseur. Vous pouvez aussi lancer la dictée pour toute la consultation et laisser le transcript se constituer pendant l'examen. La ponctuation se dicte : « point », « virgule », « à la ligne ».
L'IA remplit votre formulaire, zone par zone
Chaque zone de texte reçoit un résumé rédigé de ce qui la concerne : motif, anamnèse, examen clinique, conclusion. Chaque champ court reçoit la valeur dictée : côté atteint, échelle de douleur, date. Une case n'est cochée que si vous l'avez dite. Quand une information ne correspond à aucune option de votre formulaire, elle est laissée de côté plutôt qu'inventée.
Vous relisez, vous corrigez, vous validez
Le transcript reste visible sous la bande de dictée : si un mot a été mal entendu, vous le corrigez avant de lancer le remplissage. Le formulaire rempli se relit comme d'habitude avant l'enregistrement, et le transcript est conservé avec la consultation. L'IA propose, vous décidez.
Essayez le Docto-Assistant sur vos propres formulaires.
Réservez une démo gratuiteDes courriers adaptés à chaque destinataire, rédigés à partir de votre formulaire relu
Un même compte-rendu ne se raconte pas de la même façon au patient, au médecin traitant et au confrère spécialiste. Le Docto-Assistant rédige les trois à partir du formulaire que vous avez relu, jamais à partir du transcript brut. Les trois modèles vivent dans votre bibliothèque de documents, avec vos autres courriers : vous ajustez, vous envoyez depuis le dossier.
Au patient : clair, en s'adressant à lui
Un courrier qui reprend ce qui a été constaté et décidé, dans un langage compréhensible, en s'adressant directement au patient. Utile pour les consignes et le suivi à la maison.
Au médecin traitant : la lettre de suivi
Une lettre de retour vers le médecin qui vous a adressé le patient : motif, constatations, conclusion, suite proposée. Le ton et la structure d'une correspondance entre confrères.
Au confrère spécialiste : l'adressage
Une lettre d'adressage qui tient compte de la spécialité du destinataire : ce qu'il doit savoir de votre consultation et ce que vous attendez de lui, sans le reste.
Des modèles éprouvés dans plus de 90 spécialités, ou vos propres formulaires décrits pour l'IA
La qualité du remplissage dépend de la façon dont chaque champ de votre formulaire est décrit. Doctor Manager vous donne trois façons d'y arriver, du plus rapide au plus personnel, sans jamais repartir de zéro.
Importez le modèle de votre spécialité
Plus de 90 spécialités disposent d'un modèle de consultation rédigé par des cliniciens : sections narratives, champs mesurables et consignes de rédaction pour chacun. Vous l'importez en un clic dans votre bibliothèque de formulaires, puis vous l'adaptez à votre pratique. L'IA connaît déjà ces sections : elle les remplit bien.
Créez un formulaire à partir d'un de vos anciens comptes-rendus
Déposez un compte-rendu tel que vous l'écrivez aujourd'hui. Le Docto-Assistant en déduit les sections et leur description, et vous obtenez un formulaire qui vous ressemble, prêt à être dicté et rempli. Votre façon d'écrire devient le modèle.
Décrivez vos champs, le badge « prêt pour l'IA » suit
Chaque champ de vos formulaires actuels peut recevoir une consigne courte : ce qu'il attend, dans quel style. Des suggestions vous sont proposées à partir du modèle de votre spécialité, de vos smartlists et de la forme de vos consultations passées. Un badge dans la bibliothèque vous indique quels formulaires sont prêts.
Le style, c'est vous qui le choisissez
Phrases rédigées ou style nominal, plus télégraphique : vous réglez une fois la façon dont le Docto-Assistant écrit, et il s'y tient, dans le formulaire comme dans les courriers. Vous choisissez aussi votre micro, et vos raccourcis de ponctuation sont toujours à portée de main.
Rien ne s'écrit à votre place sans relecture
Ce que vous avez écrit ou corrigé vous-même n'est jamais écrasé par un remplissage. Dans une zone de texte, l'IA ajoute sans dupliquer et ne remplace que sa propre proposition précédente. Pour un champ à valeur unique, comme une échelle de douleur, la dernière dictée fait foi.
Le transcript est conservé avec la consultation et reste consultable. Les courriers partent du formulaire que vous avez relu. À chaque étape, l'IA propose, vous validez.
Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative.
Réservez une démo gratuiteLe Docto-Assistant dans votre spécialité
Le Docto-Assistant travaille sur vos formulaires, donc dans votre vocabulaire. Découvrez ce qu'il change concrètement selon votre pratique.
Questions fréquentes
Dois-je changer mes formulaires pour utiliser le Docto-Assistant ?
Non. Le Docto-Assistant travaille sur vos formulaires de consultation actuels : chaque champ reçoit un micro et peut être rempli à partir de la dictée. Décrire vos champs améliore le résultat, mais ce n'est pas un préalable. Vous pouvez aussi importer le modèle de votre spécialité ou créer un formulaire à partir d'un de vos anciens comptes-rendus.
L'IA peut-elle effacer ce que j'ai écrit ?
Non. Ce que vous avez saisi ou corrigé vous-même n'est jamais écrasé. Dans une zone de texte, l'IA ajoute sans dupliquer et ne remplace que sa propre proposition précédente. Pour un champ à valeur unique, comme une échelle de douleur, la dernière dictée fait foi. Une case à cocher n'est cochée que si vous l'avez dite.
Que se passe-t-il si la dictée a mal compris un mot ?
Le transcript reste visible sous la bande de dictée. Vous le corrigez avant de lancer le remplissage, puis vous relisez le formulaire avant d'enregistrer. Les courriers sont rédigés à partir du formulaire relu, pas du transcript brut.
Les courriers sont-ils vraiment différents selon le destinataire ?
Oui. Le courrier au patient s'adresse à lui, dans un langage clair. La lettre au médecin traitant est une lettre de suivi entre confrères. La lettre au spécialiste est une lettre d'adressage qui tient compte de sa spécialité. Les trois partent du même formulaire relu et vous les ajustez dans l'éditeur de documents avant envoi.
Faut-il un matériel particulier ?
Non. Le micro de votre ordinateur suffit ; un casque ou un micro de bureau améliore le confort dans un cabinet bruyant. Vous choisissez l'entrée audio dans les réglages du Docto-Assistant.
Puis-je tester le Docto-Assistant sans engagement ?
Oui. Contactez notre équipe pour une démonstration sur vos propres formulaires ou pour un mois d'essai gratuit sans engagement. Nous vous accompagnons dans la prise en main.
Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative.
Réservez une démo gratuiteIls parlent de nous
Dr Emma LAVOCAT
Me convaincre de passer sur Doctor Manager fut très facile. C'est un logiciel didactique, modulable à souhait et la synchronisation avec la prise de rendez-vous m'a fait gagner un temps considérable. Le support technique est juste impeccable.
Dr Marion DELBAERE
Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.
Dr Cathy CLAUS
L'équipe créative a été disponible et patiente tout au long de mon projet de création de site web pour ma pratique médicale privée. Ils ont été très dynamiques et à l'écoute de mes demandes pour un résultat final très sympa et qui me correspond.
Dr Clotilde OCHALA
Le logiciel m'a été présenté par un de mes confrères et j'ai tout de suite été séduite, il est facile à utiliser et s'adapte parfaitement à mes besoins. Pour ce qui est du service il est tout simplement PARFAIT.
Dr Romain LAVOCAT
Doctor Manager a de nombreux avantages avec une organisation très chirurgicale, solution extrêmement didactique. La sécurité des données grâce à un serveur sécurisé fait de celui-ci un logiciel sûr. Le support technique est parfait.
Dr Laurence WALON • Candide
Programme très performant, facile d'usage et intuitif. La 'hot line' est à l'écoute et rapide !
Notre équipe vous accompagne dans votre transition
Changement de logiciel, migration de vos données ou simple question : nous sommes à vos côtés à chaque étape pour une mise en route en douceur.
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