Logiciel médical pour gynécologue : chaque grossesse suivie pas à pas

Gynécologues et obstétriciens : le dossier patient, l'agenda, les photos médicales, les comptes-rendus et la facturation eAttest/eFact sont réunis dans un seul outil.

  • Docto-Assistant remplit le suivi de grossesse
  • eAttest, eFact et Recip-e envoyés depuis la consultation
  • Un support qui répond et votre historique repris, sans perte
Doctor Manager : consultation de suivi de grossesse avec, en gros plan, la DDR, le terme et la tension remplis, l'échographie précédente et la dictée du Docto-Assistant

Logiciel préféré des médecins spécialistes belges

Économisez jusqu'à 3h00 par jour de gestion administrative.

Gestion de près de 2 millions de dossiers patients.

Votre Doctor Manager de gynécologue : les modules conseillés

À l'installation, nous activons ces modules et préparons vos modèles de gynécologue. Vous démarrez avec un logiciel déjà réglé pour votre pratique.

  • Données hébergées en Europe
  • Centres de données certifiés ISO 27001
  • Connexion chiffrée
  • Conforme au RGPD

Dossier patient gynécologique : antécédents, suivi dans le temps et formulaires sur mesure

Un dossier patient complet, un agenda fluide, moins d'administratif. Notre solution médicale pour gynécologues est pensée pour réduire la charge administrative sans sacrifier la qualité du suivi clinique. Elle s'adapte à votre façon de travailler, avec un paramétrage flexible pour chaque praticien.

En gynécologie, le suivi d'une patiente s'inscrit souvent dans la durée. Les antécédents médicaux, chirurgicaux et obstétricaux sont consultés à chaque rendez-vous. Doctor Manager vous permet de structurer ce dossier selon votre propre logique : des formulaires adaptés à vos consultations, des champs libres ou guidés, et une navigation rapide entre les différentes sections. Chaque information est accessible en un instant, sans fouiller dans un historique confus.

Dossier patiente : antécédents obstétricaux, chirurgicaux et allergies visibles dès l'ouverture

Antécédents complets et accessibles : retrouvez l'essentiel dès l'ouverture du dossier

Le dossier patient regroupe les antécédents médicaux, chirurgicaux et les informations pertinentes pour le suivi gynécologique. À chaque consultation, vous retrouvez en un coup d'oeil ce qui compte, sans ressaisie et sans perte de temps.

Formulaires personnalisables, gynécologie et suivi de grossesse : structurez chaque consultation à votre façon

Les formulaires de consultation se paramètrent librement selon votre pratique. Vous décidez quels champs apparaissent, dans quel ordre, et avec quelles options prédéfinies : consultation gynécologique, contraception, suivi de grossesse trimestre par trimestre, ménopause, suivi post-opératoire. Le résultat : une saisie rapide en consultation, et un dossier cohérent d'une visite à l'autre.

Éditeur de formulaire : les champs dans votre ordre, une liste d'options pour la contraception
Smartlist : une phrase type insérée dans la conclusion en un clic

Smartlists : réutilisez vos formulations, traitements et consignes sans ressaisie

Les Smartlists permettent d'enregistrer et de réutiliser instantanément vos textes récurrents : conclusions types, traitements habituels, consignes post-consultation. Vous écrivez une fois, vous réutilisez en un clic, et le dossier reste clair et cohérent.

 Séverine
Séverine

Avec Doctor Manager et la prise de rendez-vous par internet, j'ai pu réduire mon temps de secrétariat de 80% afin de me concentrer sur l'essentiel et de réellement accompagner les patients.

Dr Muriel GREUSE
Dr Muriel GREUSE

Avec Doctor Manager j'ai pu transférer mes données médicales vers un logiciel de nouvelle génération afin d'en assurer la pérennité. Ce changement a pu se faire de façon transparente avec une équipe dynamique et une disponibilité irréprochable.

Essayez Doctor Manager et diminuez la charge administrative.

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Agenda gynécologique intégré au dossier patient : zéro jonglage entre les outils

Un cabinet de gynécologie gère des agendas souvent chargés, des consultations de durées variables et des patientes qui reviennent régulièrement. Avec Doctor Manager, l'agenda est directement connecté au dossier patient : depuis un rendez-vous, vous ouvrez le dossier en un clic, et vous gardez une continuité naturelle entre le planning et la consultation.

Du rendez-vous de l'agenda au dossier de la patiente en un clic

Agenda médical : passez du planning au dossier patient en un clic

L'agenda centralise vos rendez-vous et vous permet d'accéder directement au dossier de la patiente depuis chaque slot. Fini la double navigation entre deux logiciels : tout est au même endroit.

Prise de rendez-vous en ligne : vos patientes réservent 24/7, votre secrétariat respire

Vos patientes prennent rendez-vous en ligne à toute heure, sans appeler le cabinet. Le dossier peut être créé dès la réservation, ce qui supprime la ressaisie à l'accueil et facilite la préparation de la consultation.

La patiente réserve un créneau en ligne, le rendez-vous arrive dans l'agenda
Rappel SMS et e-mail avant le rendez-vous, avec les consignes de l'échographie

Rappels SMS et e-mail : réduisez les no-shows et transmettez les consignes avant la consultation

Les rappels automatiques par SMS et e-mail réduisent les rendez-vous non honorés. Vous pouvez également transmettre des consignes spécifiques dès la prise de rendez-vous, pour que la patiente arrive préparée.

Photos médicales : documentez vos consultations et gardez un suivi visuel dans le dossier

La documentation visuelle est une part importante du travail clinique en gynécologie. Doctor Manager vous permet d'intégrer facilement vos photos au dossier patient, qu'elles proviennent d'un smartphone, d'une tablette ou d'un appareil externe. Toutes les images sont stockées dans une bibliothèque structurée, accessible depuis n'importe quel appareil via une connexion internet sécurisée.

Ajout rapide depuis smartphone ou tablette : la photo arrive directement dans le dossier

Prenez une photo en consultation et ajoutez-la immédiatement au dossier patient, sans étape inutile. La procédure reste simple et rapide, même en pleine consultation, pour ne pas interrompre le rythme.

Photo prise au smartphone, classée dans le dossier de la patiente
Annotation sur une image d'échographie : zone à suivre entourée

Annotation sur les photos : indiquez clairement une zone ou un élément à suivre

Annotez directement vos images pour mettre en évidence un repère clinique, une zone d'intérêt ou un point de suivi. Le dossier est plus lisible et la consultation suivante plus rapide à préparer.

Comparaison dans le temps : visualisez l'évolution d'une consultation à l'autre

Les images sont horodatées et classées par dossier. Vous retrouvez facilement les clichés d'échographie ou les photos d'une consultation précédente et vous les placez côte à côte pour les comparer à la situation actuelle, sans quitter le dossier de la patiente. Découvrez les photos médicales dans Doctor Manager.

Deux échographies côte à côte pour suivre l'évolution, 12 SA et 22 SA
Dr Aurore LAFOSSE
Dr Aurore LAFOSSE

L'offre que propose Doctor Manager est très souple pour une utilisation combinée avec mon secrétariat privé, les secrétaires sont très avenantes et réactives. Les mails de suivi ou appels, lorsque le message est plus urgent, sont d'une aide précieuse pour une organisation rapide et efficace. Enfin, le support en général est bien sûr de grande qualité et très disponible.

Dr François BERTON
Dr François BERTON

J'utilise le secrétariat de Doctor Manager durant mes congés, ce qui me permet de maintenir la prise de rendez-vous lorsque je suis absent. Je suis satisfait du service des secrétaires.

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Modèle de document choisi, compte rendu structuré : motif, échographie, conclusion

Comptes-rendus et modèles de documents : rédigez plus vite avec vos propres templates

Doctor Manager inclut un éditeur de documents complet pour rédiger vos comptes-rendus de consultation, lettres aux confrères et tout autre document médical. Vous créez vos propres modèles, pré-remplis avec les informations du dossier patient, pour éviter de recommencer à zéro à chaque fois.

La dictée médicale intégrée (Docto-Assistant) vous permet de dicter directement dans les champs du formulaire ou dans le document. Le texte est transcrit, et vous corrigez si nécessaire. Résultat : moins de saisie, plus de temps pour vos patientes. Découvrez l'éditeur de comptes-rendus.

Envoyez vos documents en quelques clics : ordonnances, rapports et consignes post-consultation

Depuis le dossier de la patiente, partagez rapidement vos documents en 2 clics grâce aux modèles d'e-mails. Vous transmettez les consignes post-consultation, les rapports aux médecins traitants ou tout autre document, en gardant une trace claire de ce qui a été envoyé et à quel moment.

Un récapitulatif des communications (e-mails, SMS, rappels) est accessible dans chaque dossier, pour une traçabilité utile au quotidien et une meilleure coordination avec les autres intervenants.

Journal des communications : rapport, rappel, consignes et ordonnance envoyés, avec l'heure
eAttest et eFact : de la consultation à la mutualité, le paiement revient

Facturation eAttest et eFact : envoyez vos attestations de soins directement depuis le dossier patient

Doctor Manager est connecté à MyCareNet. Vous envoyez vos attestations de soins (eAttest) et vos factures électroniques (eFact) directement depuis le dossier de la patiente, sans ressaisie et sans passer par un outil séparé. La facturation reste conforme aux conditions de la Plate-forme eHealth.

Tous vos totaux, exports comptables et le suivi de vos encaissements sont centralisés dans le même logiciel. Découvrez la comptabilité et la facturation pour médecins spécialistes.

Prof. Laurence BOON
Prof. Laurence BOON

Superbe programme. Gain de temps net et important, très facile à utiliser et à modifier si nécessaire. Service "après vente" très actif et hyper disponible. C'est très très précieux !!

Dr Laura MACHADO SANTOS
Dr Laura MACHADO SANTOS

Tout se passe bien avec le module agenda et la prise de rendez-vous en ligne. Très pratique. J'ai des bons retours de la part de mes patients qui sont contents de pouvoir prendre rendez-vous à tout moment sans devoir appeler le cabinet. C'est super, merci !

Questions fréquentes

Doctor Manager est-il adapté à la gynécologie ?

Oui. Nous comprenons les besoins des médecins spécialistes belges. Le dossier patient, les formulaires de consultation, les modèles de documents et la facturation se paramètrent selon votre pratique gynécologique. Tout est flexible : vous décidez de la structure qui vous convient.

Comment fonctionne la facturation eAttest et eFact ?

Vous envoyez vos attestations de soins (eAttest) et vos factures électroniques (eFact) à MyCareNet directement depuis le dossier patient, sans ressaisie. La facturation est conforme aux conditions de la Plate-forme eHealth belge.

Puis-je conserver mes données si je viens d'un autre logiciel ?

Oui. Nous avons migré les données de plus de 30 logiciels différents, sans interruption de cabinet. Notre équipe prend en charge la migration et le paramétrage initial. Vous continuez à consulter pendant la transition, sans période de blanc.

Puis-je stocker des photos médicales dans le dossier patient ?

Oui. Vous ajoutez des photos depuis un smartphone, une tablette ou un appareil externe, directement dans le dossier de la patiente. Les images sont organisées chronologiquement et restent accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à votre compte.

Puis-je suivre une grossesse dans Doctor Manager ?

Oui. Vous créez vos formulaires de suivi (par trimestre ou par consultation), avec des champs date, des listes de choix et des zones de texte. Les clichés d'échographie (image ou PDF) s'ajoutent au dossier de la patiente et se comparent côte à côte d'un examen à l'autre.

Puis-je prescrire depuis la consultation de gynécologie ?

Oui. Vos ordonnances partent via Recip-e depuis le dossier de la patiente, avec vos modèles de prescription (contraception, traitements habituels) et vos médicaments favoris.

Puis-je tester Doctor Manager sans engagement ?

Oui. Contactez notre équipe pour un mois d'essai gratuit sans engagement. Nous vous accompagnons dans la prise en main et le paramétrage adapté à votre pratique gynécologique.

Docto-Assistant : dictez, l'IA remplit votre formulaire et rédige vos courriers

En gynécologie, l'anamnèse est riche et l'examen s'enchaîne. Le Docto-Assistant remplit votre formulaire pendant la consultation, la patiente en face de vous. Découvrez le Docto-Assistant.

Dictez l'anamnèse et l'examen sans quitter la patiente

Un micro dans chaque champ de votre formulaire gynécologique : vous dictez, le texte s'insère là où vous êtes.

Dates, cycles, résultats : les champs courts reçoivent leur valeur

Les valeurs dictées vont dans les bons champs, les zones de texte reçoivent un résumé rédigé. Ce qui ne correspond à aucune option est laissé de côté plutôt qu'inventé.

Lettre au médecin traitant et courrier à la patiente

Une fois le formulaire relu, les courriers se rédigent à partir de vos sections. Trois modèles sont dans votre bibliothèque de documents.

Changez de logiciel sans stress : nous nous occupons de la migration

Quel que soit votre logiciel actuel, nous reprenons vos données et vous accompagnons pas à pas. Vous commencez déjà avec Doctor Manager pendant que la reprise se poursuit : les données sont ajoutées au fil de l'eau, pour réduire au minimum l'interruption de votre activité. En savoir plus sur notre accompagnement à la migration.

Migration depuis n'importe quel logiciel

Peu importe votre solution actuelle, nous organisons la récupération complète de vos données : patients, historiques, documents et antécédents.

Temps d'arrêt minimal

Vous démarrez tout de suite. Les données sont reprises et complétées au besoin, en cours de route, pour ne jamais bloquer votre cabinet.

Formation personnalisée

Une prise en main adaptée à votre spécialité et à votre façon de travailler, accompagnée par notre équipe à chaque étape.

Un support qui répond vraiment : vous n'êtes jamais seul

Une question, un eAttest refusé, un document qui ne part pas ? Notre équipe à Bruxelles vous répond, connaît votre spécialité et règle le problème avec vous. C'est la première raison pour laquelle les médecins passent à Doctor Manager. Appelez-nous au 02 588 55 88.

De vraies personnes, qui vous connaissent

Téléphone, chat ou e-mail : vous parlez à notre équipe à Bruxelles, qui connaît votre cabinet et vos réglages. Pas de tickets sans fin.

L'eHealth sans prise de tête

Certificat, eAttest, eFact, Recip-e : nous vous aidons à chaque étape et suivons un refus jusqu'à ce qu'il soit réglé.

Un logiciel qui évolue avec vous

Vos remarques arrivent directement à notre équipe de développement. Les nouveautés arrivent régulièrement, sans rien installer.

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Ils parlent de nous

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Dr Dominique SCIPIONI
Dr Dominique SCIPIONI

Un confrère m'a parlé du Logiciel Doctor Manager. Etant curieuse, j'ai contacté sans hésiter la société. J'ai été directement conquise par la simplicité d'utilisation et la synchronisation entre leur agenda et leur logiciel de dossier patient. De plus, la réactivité de l'équipe après-vente est très appréciable également.

 Céline
Céline

Les logiciels sont parfaitement adaptés à nos besoins. L'administratif n'est plus un fardeau mais un plaisir. Le personnel est à l'écoute et prend le temps qu'il faut pour nous expliquer chaque étape. La réactivité du service technique est impressionnante, rapide et d'une efficacité inégalée. Merci à vous.

 Lucian
Lucian

Avec Doctor Manager nous profitons enfin d'un écosystème complet, synchronisé et innovant, allant de la prise de rendez-vous à la gestion de dossiers patients pour un gain de temps maximum !

 Séverine
Séverine

Doctor Manager est une équipe jeune, dynamique et performante. L'utilisation du logiciel Doctor Manager nous a permis de gagner énormément de temps et d'être plus efficace ! Toujours à l'écoute du client, très réactif. Je conseille et recommande Doctor Manager !

Prof. Jean-Luc NIZET
Prof. Jean-Luc NIZET

L'équipe de Doctor Manager a été très réactive, et en quelques semaines d'interaction, un nouveau site web était créé, avec une charte graphique correspondant parfaitement à mes attentes. Le challenge était d'autant plus grand qu'il a fallu intégrer l'ancien site du dermatologue avec lequel je partage les locaux, et cela fût réalisé à ma très grande satisfaction.

Dr Allisson HUTIN
Dr Allisson HUTIN

Excellent logiciel, intuitif et évolutif. Gestion par une équipe dynamique et réactive. Très satisfaite.

Notre équipe vous accompagne dans votre transition

Changement de logiciel, migration de vos données ou simple question : nous sommes à vos côtés à chaque étape pour une mise en route en douceur.

Contactez-nous +32 (2) 588 55 88