Logiciel médical pour chirurgien généraliste : hernies, vésicules, kystes et proctologie gérés dans un même outil, à votre rythme

Le lundi une cure de hernie inguinale, le mardi une vésicule, le jeudi trois exérèses de kyste et une consultation de proctologie : aucune semaine de chirurgie générale ne ressemble à la précédente. Doctor Manager accompagne cette polyvalence en réunissant l'agenda, le dossier patient et la facturation eAttest/eFact : l'appendicite opérée en urgence comme la petite chirurgie du vendredi suivent le même fil, encodées une seule fois.

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Doctor Manager : dossier patient et consultation pré-opératoire de hernie inguinale, dictée par le Docto-Assistant

Logiciel préféré des médecins spécialistes Belges

Economisez jusqu'à 3h00 par jour de gestion administrative.

Gestion de près de 2 millions de dossiers patients.

Un dossier taillé pour la chirurgie générale : appendicite, vésicule, hernie ou kyste, chaque patient garde son fil

Votre programme opératoire change d'une semaine à l'autre, vos dossiers doivent suivre. Doctor Manager s'organise autour de vos propres trames : la première consultation alimente le bilan pré-opératoire, qui alimente à son tour le contrôle. Une seule lecture suffit pour savoir où en est chaque opéré, qu'il s'agisse d'un lipome enlevé au cabinet ou d'une cholécystectomie à la clinique.

Formulaire de bilan pré-opératoire : indication, antécédents, risques expliqués et consentement signé

Bilan pré-opératoire polyvalent : une trame par geste, du kyste sébacé à la cholécystectomie

Une hernie ombilicale ne se prépare pas comme une fissure anale. Créez donc une trame pour chaque situation : première consultation, bilan avant intervention, contrôle après le geste. Antécédents, anticoagulants en cours, examen clinique, indication retenue, risques discutés avec le patient : c'est vous qui choisissez les champs. Le consentement éclairé signé rejoint le dossier, et le parcours se relit d'un trait, du premier contact jusqu'à la sortie.

Contrôles après l'intervention : J+10, 6 semaines, 3 mois, chacun au bon moment

Une cure de hernie se revoit à J+10, puis à 6 semaines, puis à 3 mois. À chaque passage, vous notez la cicatrice, la douleur, la reprise du sport ou du travail et les éventuelles complications dans les mêmes cases : l'évolution saute aux yeux. De son côté, l'opéré reçoit ses consignes et le rappel de son prochain rendez-vous sans que votre secrétariat ait à s'en charger.

Suivi post-opératoire d'une hernie : cicatrice et douleur notées à chaque contrôle, du pré-op à 3 mois

Smartlist : la consigne « pas de port de charge pendant 4 semaines » insérée en un clic

Smartlists de chirurgie générale : soins de plaie, reprise du travail et conclusions prêts à l'emploi

« Pas de port de charge pendant 4 semaines », « soins de plaie quotidiens jusqu'à l'ablation des fils », « reprise du travail à discuter au contrôle » : ces phrases, vous les tapez des dizaines de fois par mois. Mémorisez-les une fois, elles s'insèrent ensuite d'un clic. Résultat : des consignes identiques pour tous vos opérés et de précieuses minutes regagnées à chaque passage.

Du formulaire au compte rendu de consultation : zéro retranscription

Les données saisies pendant le bilan se transforment en un rapport net, sous votre en-tête. Vous relisez, vous signez, et le document part chez le généraliste traitant ou chez le confrère qui vous a confié le patient : quelques clics, aucune double saisie.

Le formulaire de bilan pré-opératoire devient un compte rendu en un clic

Dr Emma LAVOCAT

Me convaincre de passer sur Doctor Manager fut très facile. C'est un logiciel didactique, modulable à souhait et la synchronisation avec la prise de rendez-vous m'a fait gagner un temps considérable. Le support technique est juste impeccable.

Dr Marion DELBAERE

Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.

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Un agenda pour le bloc, la clinique et le cabinet : réservations en ligne et rappels qui travaillent pour vous

Chez Doctor Manager, agenda et dossier ne font qu'un. Vos consultations au cabinet privé, vos plages opératoires à l'hôpital, vos petites chirurgies sous anesthésie locale et vos contrôles d'opérés cohabitent dans un planning unique. Les patients réservent seuls, de jour comme de nuit, et chaque rendez-vous déclenche son rappel par SMS ou e-mail. Au bout du compte : des créneaux honorés, un téléphone plus calme et des semaines mieux remplies.

Agenda : chaque type de rendez-vous a sa couleur, le bilan pré-opératoire ouvre le dossier du patient

Du créneau au dossier : un clic suffit, même entre deux interventions

Première consultation, bilan pré-opératoire, petite chirurgie, contrôle de cicatrice : chaque motif reçoit sa durée et sa couleur. Vous découpez vos plages par lieu (clinique, hôpital, cabinet), et un clic sur le rendez-vous ouvre directement le dossier de l'opéré. Voir comment fonctionne l'agenda.

Réservation en ligne : la hernie du lundi et le kyste du vendredi se planifient sans votre secrétariat

Vos patients choisissent eux-mêmes leur créneau, à n'importe quelle heure, dans l'une des 8 langues proposées, et uniquement pour les motifs que vous avez ouverts. Leur fiche se crée dès la réservation : l'accueil n'encode plus rien, la consultation arrive préparée, et la liste d'attente rattrape chaque annulation. Explorer la réservation en ligne.

Le patient choisit son motif et son créneau en ligne, le rendez-vous arrive dans l'agenda avec son dossier

Rappel SMS et e-mail avec les consignes pré-opératoires : jeûne, anticoagulant, documents à apporter

Rappels avant le bloc : jeûne, anticoagulants et documents, tout est dit à l'avance

Avant chaque intervention ou contrôle, un SMS et un e-mail partent automatiquement avec vos instructions : venir à jeun, suspendre un anticoagulant selon votre protocole, ne pas oublier les documents demandés. Vos opérés arrivent prêts, les reports de dernière minute fondent et le secrétariat respire.

Comptes rendus opératoires de chirurgie générale : dictés au sortir du bloc, prêts avant le patient suivant

Une journée de bloc variée, c'est une pile de protocoles opératoires, de lettres de sortie et de courriers aux médecins traitants. Doctor Manager renverse la tendance : vous parlez, l'IA met en forme, vos trames par intervention complètent le reste. Fini les soirées de rattrapage.

Docto-Assistant : le protocole d'une cure de hernie dicté en deux minutes

Vous parlez naturellement, l'intelligence artificielle classe tout au bon endroit : indication, voie d'abord, gestes réalisés, prothèse ou matériel utilisé, suites prévues. Elle prépare ensuite la lettre au médecin traitant à partir du formulaire que vous avez relu. Tout sur le Docto-Assistant et sur l'éditeur de documents médicaux.

Docto-Assistant : la dictée remplit le compte rendu opératoire, indication, voie d'abord, matériel et suites

Modèles de comptes rendus opératoires : cure de hernie, cholécystectomie, appendicectomie

Une trame par geste : hernie, vésicule, appendicite, kyste ou hémorroïdes

Cure de hernie inguinale, cholécystectomie, appendicectomie, exérèse de kyste, chirurgie proctologique : chaque intervention dispose de son modèle, avec vos rubriques habituelles. La page blanche disparaît, chaque champ s'ajuste aux particularités du geste du jour, et le protocole se range aussitôt dans le dossier, sans retouche de mise en page.

Anatomopathologie, imagerie et lettres : tout circule par eHealthBox et les réseaux de santé

Votre protocole part chez le médecin traitant par eHealthBox, ou se publie sur les réseaux de santé belges. En retour, le résultat d'anatomopathologie du kyste, le protocole d'échographie ou la lettre de sortie de l'hôpital rejoignent automatiquement le bon dossier. Voir les services connectés.

Le compte rendu part par eHealthBox au médecin traitant, le résultat d'anatomopathologie revient dans le dossier

Dr Cathy CLAUS

L'équipe créative a été disponible et patiente tout au long de mon projet de création de site web pour ma pratique médicale privée. Ils ont été très dynamiques et à l'écoute de mes demandes pour un résultat final très sympa et qui me correspond.

Dr Clotilde OCHALA

Le logiciel m'a été présenté par un de mes confrères et j'ai tout de suite été séduite, il est facile à utiliser et s'adapte parfaitement à mes besoins. Pour ce qui est du service il est tout simplement PARFAIT.

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Schéma de l'abdomen avec la hernie inguinale droite localisée, et photo de la cicatrice ajoutée par QR code

Cicatrices photographiées, hernies localisées sur schéma : le dossier montre ce que vous avez vu

Une photo de plaie prise avec votre smartphone file directement dans le dossier grâce au QR code affiché à l'écran. Mettez deux clichés côte à côte pour suivre la cicatrisation d'une laparotomie ou d'une exérèse, et annotez un schéma anatomique pour situer précisément la hernie ou l'incision.

Les examens d'imagerie publiés sur les réseaux belges s'ouvrent via PACSonWeb. Et parce que tout tourne dans le navigateur, vous retrouvez vos dossiers depuis un Mac, un PC ou une tablette, à la clinique comme au cabinet.

eAttest, eFact et Recip-e après chaque geste : la facturation eHealth du chirurgien généraliste, sans détour

Qu'il s'agisse d'une consultation de proctologie ou d'une petite chirurgie au cabinet, vous contrôlez l'assurabilité et le statut BIM en un instant, puis vous transmettez l'attestation (eAttest) ou la facture électronique (eFact) à MyCareNet et rédigez l'ordonnance Recip-e sans quitter le dossier. Aucun programme de facturation à part, aucune ressaisie, et une facturation conforme aux exigences de la Plate-forme eHealth.

Le bénéfice se voit vite : les mutualités rejettent moins, les paiements se suivent clairement et l'argent arrive plus tôt. Quant au certificat eHealth, sa création et son renouvellement se font pas à pas dans le navigateur, sans Java, sur Mac comme sur PC. Comprendre l'eAttest et l'eFact et la prescription Recip-e.

eHealth depuis le dossier : assurabilité vérifiée, eAttest et eFact vers la mutualité, Recip-e vers la pharmacie

Comptabilité : factures du mois par entité facturante (cabinet, clinique) et totaux

Clinique, hôpital, cabinet : vos recettes de chirurgien réunies dans une seule comptabilité

Totaux facturés, paiements encore attendus, exports pour votre comptable : tout est rassemblé. Les actes remboursés par la mutualité et les prestations soumises à la TVA vivent côte à côte dans le même outil, ce qui vous donne une image nette de vos rentrées sans passer d'un programme à l'autre.

Vous opérez à la clinique, vous consultez à l'hôpital et en privé ? Chaque entité facturante conserve ses totaux, et la comptabilité épouse votre organisation. Voir la comptabilité intégrée et nos tarifs publics.

Dr Romain LAVOCAT

Doctor Manager a de nombreux avantages avec une organisation très chirurgicale, solution extrêmement didactique. La sécurité des données grâce à un serveur sécurisé fait de celui-ci un logiciel sûr. Le support technique est parfait.

Dr Laurence WALON • Candide

Programme très performant, facile d'usage et intuitif. La 'hot line' est à l'écoute et rapide !

Questions fréquentes

Quel logiciel choisir quand on est chirurgien généraliste en Belgique ?

Doctor Manager, un logiciel médical belge pensé pour les spécialistes et taillé pour une pratique polyvalente : trames pré-opératoires par geste, protocoles opératoires dictés à l'IA, contrôles d'opérés programmés par étapes, agenda clinique et cabinet, eAttest, eFact et Recip-e. Tout tourne dans le navigateur, sur Mac, PC ou tablette, sans installation au cabinet.

Hernie, vésicule, appendicite, kyste : puis-je avoir un modèle de protocole pour chaque intervention ?

Oui, autant que vous le souhaitez : cure de hernie, cholécystectomie, appendicectomie, exérèse de kyste, chirurgie proctologique. Chaque trame garde vos rubriques et se complète à la voix grâce au Docto-Assistant.

Puis-je dicter mon protocole opératoire juste après l'intervention ?

Oui. Dès la sortie du bloc, vous dictez et l'IA remplit votre trame (texte rédigé dans les zones libres, valeurs précises dans les champs courts), puis prépare la lettre au médecin traitant à partir du formulaire relu. Le texte final reste toujours sous votre contrôle.

Bloc à la clinique, consultations en privé : puis-je tout gérer depuis un seul compte ?

Oui. Un seul agenda découpé par adresse, un dossier patient identique quel que soit le lieu, et des totaux séparés par entité facturante dans la comptabilité.

Mes attestations et ordonnances de chirurgie générale passent-elles par eHealth et MyCareNet ?

Oui, tout part du dossier : eAttest et eFact vers MyCareNet, contrôle de l'assurabilité et du statut BIM, ordonnances Recip-e, eHealthBox, et documents issus des réseaux wallon (RSW), bruxellois (RSB) et flamands (CoZo, Vitalink). Le certificat eHealth se crée et se renouvelle avec un assistant, sans Java, directement dans le navigateur sur Mac ou PC.

Je change de logiciel : mes dossiers d'opérés et mes protocoles seront-ils repris ?

Oui, et c'est notre équipe qui s'en charge. Nous avons déjà migré des cabinets issus de plus de 30 logiciels médicaux sans arrêter les consultations. Historique des patients, documents et modèles sont récupérés selon ce que votre ancien logiciel permet d'exporter, puis une formation vous met en selle. Changer de logiciel médical, mode d'emploi.

Puis-je essayer Doctor Manager avant de l'adopter pour ma chirurgie générale ?

Oui, pendant un mois, gratuitement et sans engagement : écrivez à notre équipe. Ensemble, nous configurons vos trames de chirurgie générale, puis nous restons à vos côtés pendant la prise en main. Nos tarifs sont publics.

Docto-Assistant : dictez, l'IA remplit votre formulaire et rédige vos courriers

En chirurgie générale, chaque journée de bloc laisse derrière elle des comptes rendus et des courriers. Le Docto-Assistant les rédige à partir de votre dictée, dans vos propres modèles. Découvrez le Docto-Assistant.

Dictez le compte rendu opératoire à la sortie du bloc

Ouvrez votre modèle d'intervention, dictez : chaque section reçoit sa part du texte, rédigée. La ponctuation se dicte, « point », « à la ligne ».

Indication, voie d'abord, suites : les champs se remplissent

Les valeurs dictées vont dans les bons champs. Un champ à valeur unique reçoit la dernière dictée, une case n'est cochée que si vous l'avez dite.

Lettre au médecin traitant et consignes au patient

Une fois le compte rendu relu, les courriers se rédigent à partir de vos sections et de vos mots. Vous ajustez et vous envoyez depuis le dossier.

Changez de logiciel sans stress : nous nous occupons de la migration

Quel que soit votre logiciel actuel, nous reprenons vos données et vous accompagnons pas à pas. Vous commencez déjà avec Doctor Manager pendant que la reprise se poursuit : les données sont ajoutées au fil de l'eau, pour réduire au minimum l'interruption de votre activité. En savoir plus sur notre accompagnement à la migration.

Migration depuis n'importe quel logiciel

Peu importe votre solution actuelle, nous organisons la récupération complète de vos données : patients, historiques, documents et antécédents.

Temps d'arrêt minimal

Vous démarrez tout de suite. Les données sont reprises et complétées au besoin, en cours de route, pour ne jamais bloquer votre cabinet.

Formation personnalisée

Une prise en main adaptée à votre spécialité et à votre façon de travailler, accompagnée par notre équipe à chaque étape.

Un support qui répond vraiment : vous n'êtes jamais seul

Une question, un eAttest refusé, un document qui ne part pas ? Notre équipe à Bruxelles vous répond, connaît votre spécialité et règle le problème avec vous. C'est la première raison pour laquelle les médecins passent à Doctor Manager. Appelez-nous au 02 588 55 88.

De vraies personnes, qui vous connaissent

Téléphone, chat ou e-mail : vous parlez à notre équipe à Bruxelles, qui connaît votre cabinet et vos réglages. Pas de tickets sans fin.

L'eHealth sans prise de tête

Certificat, eAttest, eFact, Recip-e : nous vous aidons à chaque étape et suivons un refus jusqu'à ce qu'il soit réglé.

Un logiciel qui évolue avec vous

Vos remarques arrivent directement à notre équipe de développement. Les nouveautés arrivent régulièrement, sans rien installer.

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