Medische software voor groepspraktijken: multi-agenda, toegangsrechten en eHealth-verbindingen per zorgverlener

U beheert een medisch centrum, een gezondheidscentrum of een groepspraktijk met meerdere zorgverleners. Doctor Manager is hiervoor ontworpen: meerdere agenda's tot 50 en meer zonder prestatieverlies, toegangsrechten per gebruiker, patiëntendossiers met gescheiden toegang per zorgverlener en individuele eHealth-verbindingen voor elke arts in het centrum. Alles is gecentraliseerd, zonder compromis op vertrouwelijkheid.

Doctor Manager - medische software voor groepspraktijken en medische centra

Favoriete software van Belgische medische specialisten

Beheer van meer dan 50 agenda's tegelijk zonder vertraging.

Begeleide migratie, zonder onderbreking van uw activiteit.

Gedetailleerd rechtenbeheer: elk lid van het centrum beschikt over de rechten die passen bij zijn rol

In een medisch centrum hebben niet alle gebruikers dezelfde verantwoordelijkheden. Een arts, een medisch(e) assistent(e) en een administratief beheerder hebben geen toegang nodig tot dezelfde functies. Doctor Manager laat u toe om toegangsrechten per gebruiker in te stellen, op een gedetailleerde manier, op basis van de rol van elk teamlid. Resultaat: iedereen werkt binnen zijn eigen domein, gevoelige informatie blijft beschermd.

Toegangsrechten per gebruiker Doctor Manager

Toegangsrechten per gebruiker: bepaal wie wat ziet in het centrum

Elk lid van uw team meldt zich aan met zijn eigen inloggegevens. U bepaalt welke modules en functies toegankelijk zijn voor elk profiel: consultatie, agenda, facturatie, administratie. De rechten zijn op elk moment aanpasbaar, zonder technische tussenkomst.

Gescheiden toegang tot patiëntendossiers per zorgverlener: vertrouwelijkheid en naleving van het medisch beroepsgeheim

Een arts in het centrum heeft niet automatisch toegang tot de dossiers van zijn collega's. De gescheiden toegang tot dossiers wordt geconfigureerd volgens uw interne regels: een zorgverlener raadpleegt zijn eigen patiënten en heeft alleen toegang tot het dossier van een collega als er uitdrukkelijk toestemming is verleend. Dit is een aanpak die de vertrouwelijkheid van de patiënt en het medisch beroepsgeheim respecteert, zonder extra technische complexiteit.

Gescheiden patiëntendossiers medisch centrum
Traceerbaarheid en opvolging van consultaties per zorgverlener

Traceerbaarheid en opvolging van consultaties: weet wie wat heeft gedaan en wanneer

Doctor Manager houdt een geschiedenis bij van de acties die in elk patiëntendossier zijn uitgevoerd: welke zorgverlener heeft geraadpleegd, welke wijziging is aangebracht en op welk moment. Deze traceerbaarheid vergemakkelijkt de gecoordineerde opvolging in een centrum met meerdere zorgverleners en biedt nuttige zichtbaarheid voor het centrumsmanagement.

Dr Maria THEODOROU • Clinique Kouklès®
Dr Maria THEODOROU • Clinique Kouklès®

Médecin esthétique et régénérative à Mons, je dirige la Clinique Kouklès® (SkinClinic®). Au sein de ma clinique, la priorité est d'offrir à chacun de nos patients un suivi de haute qualité. Doctor Manager m'y aide depuis de nombreuses années. L'outil est personnalisable à souhait, tant au niveau des consultations et suivis, que pour l'administratif. Un vrai gain de temps que je peux consacrer à mes patients. Réactivité et accessibilité : ce sont les atouts de l'équipe. Ils évoluent rapidement en fonction de nos besoins. Ça fait toute la différence ! Merci à François, Héloïse, Léopold, Youness et toute l'équipe.

 Lucian
Lucian

Avec Doctor Manager nous profitons enfin d'un écosystème complet, synchronisé et innovant, allant de la prise de rendez-vous à la gestion de dossiers patients pour un gain de temps maximum !

Vereenvoudig het beheer van uw medisch centrum met Doctor Manager.

Boek een gratis demo

Multi-agenda: beheer alle planningen van het centrum in een gecentraliseerde weergave

Wanneer een centrum 5, 15 of 30 zorgverleners telt, wordt het agendabeheer een centrale uitdaging. Doctor Manager is ontworpen om deze last op te vangen zonder vertraging. U beheert zoveel agenda's als nodig in een en dezelfde omgeving, elk gekoppeld aan zijn zorgverlener, met een gecentraliseerde weergave om het centrum in een oogopslag te overzien.

Medische multi-agenda voor medisch centrum

Gecentraliseerde weergave: beheer alle agenda's van het centrum vanuit een enkel scherm

Bekijk alle agenda's van het centrum in een overzicht. Identificeer snel beschikbaarheid, afwezigheid en drukke periodes, zonder te schakelen tussen meerdere tools of meerdere aanmeldingen.

Prestaties tot 50 agenda's tegelijk en meer: geen laadvertraging

De agenda van Doctor Manager is geoptimaliseerd om zonder prestatieverlies te werken, zelfs met een groot aantal actieve agenda's tegelijk. Uw teams laden hun planning onmiddellijk, ongeacht de grootte van het centrum.

Hoogprestatie multi-agenda medisch centrum
Online afspraken boeken medisch centrum

Online afspraken boeken: uw patiënten kiezen de juiste zorgverlener, 24 uur per dag

Uw patiënten zien rechtstreeks de beschikbaarheid van de zorgverlener van hun keuze en boeken zelfstandig. Patiëntendossiers worden aangemaakt bij het boeken van de afspraak, zonder opnieuw invoeren voor uw team.

eHealth-verbindingen per zorgverlener: elke arts gebruikt zijn eigen inloggegevens

In een medisch centrum is elke arts verantwoordelijk voor zijn eigen facturatie en zijn eigen handelingen bij de ziekenfondsen. Het is dan ook essentieel dat elke zorgverlener verbinding maakt met de eHealth-diensten (MyCareNet, elektronische attestatie, eFact) met zijn eigen inloggegevens en certificaten, en niet via een gedeeld account. Doctor Manager voldoet aan deze conformiteitsvereiste: elke gebruikersarts beschikt over zijn eigen eHealth-verbinding, gescheiden en onafhankelijk.

Een eHealth-verbinding per arts: individuele facturatie en gewaarborgde conformiteit

Elke arts in het centrum verstuurt zijn zorgattesten (elektronische attestatie) en zijn elektronische facturen (eFact) vanuit zijn eigen profiel, met zijn eigen eHealth-certificaat. Geen gedeeld account, geen risico op verwarring tussen de handelingen van verschillende zorgverleners.

Individuele eHealth-verbinding per zorgverlener
Elektronische attestatie eFact MyCareNet medisch centrum

Elektronische attestatie en eFact via MyCareNet: verstuur uw attesten rechtstreeks vanuit het patiëntendossier

Doctor Manager is verbonden met het Belgische eHealth-platform (MyCareNet). Elke zorgverlener verstuurt zijn zorgattesten en elektronische facturen rechtstreeks vanuit het patiëntendossier, zonder apart hulpmiddel. Het overzicht van ontvangsten en de boekhoudkundige exports zijn gecentraliseerd per zorgverlener, voor een helder beheer op centrusniveau. Ontdek elektronische attestatie en eFact.

 Céline
Céline

Les logiciels sont parfaitement adaptés à nos besoins. L'administratif n'est plus un fardeau mais un plaisir. Le personnel est à l'écoute et prend le temps qu'il faut pour nous expliquer chaque étape. La réactivité du service technique est impressionnante, rapide et d'une efficacité inégalée. Merci à vous.

 Séverine
Séverine

Doctor Manager est une équipe jeune, dynamique et performante. L'utilisation du logiciel Doctor Manager nous a permis de gagner énormément de temps et d'être plus efficace ! Toujours à l'écoute du client, très réactif. Je conseille et recommande Doctor Manager !

Probeer Doctor Manager en verminder de administratieve last van uw centrum.

Boek een gratis demo
Doctor Manager team afkomstig uit de gezondheidssector

Een team afkomstig uit de gezondheidssector: wij begrijpen de realiteit van een medisch centrum

Doctor Manager wordt ontwikkeld door een team dat de beperkingen van het Belgische medische veld kent. Wij bouwen de software in nauwe samenwerking met zorgverleners en centrumsmanagers. Dat is waarom de functies de echte behoeften weerspiegelen: aangepaste toegangsrechten, performante multi-agenda, vertrouwelijkheid van dossiers, individuele eHealth-verbindingen.

Updates worden continu uitgerold, op transparante wijze, zonder tussenkomst van uw kant en zonder onderbreking van de dienstverlening. Geen onderhoud te plannen, geen technicus te laten komen.

Mac, Windows, tablet: elke zorgverlener werkt vanaf het apparaat van zijn keuze

In een medisch centrum gebruiken zorgverleners niet allemaal dezelfde apparatuur. Doctor Manager werkt op Mac, Windows en tablet, zonder zware installatie. Elke zorgverlener heeft toegang tot zijn omgeving vanaf het apparaat dat hij verkiest, met dezelfde vlotte werking en hetzelfde beveiligingsniveau.

De portabiliteit is reeel: een arts kan een dossier raadplegen vanaf zijn bureau, vanuit een andere spreekkamer of vanuit een andere vestiging van de groep, met een beveiligde verbinding.

Doctor Manager op Mac Windows tablet medisch centrum
Dr Michel LACROIX
Dr Michel LACROIX

Ce que j'apprécie, c'est sa convivialité, sa prise en main, sa portabilité (chacun peut l'utiliser sur son smartphone) et bien entendu la prise de rendez-vous en ligne pour les clients avec rappels par SMS et mail. Nous avons gagné en qualité de vie, moins d'appels lors des consultations pour des prises de rendez-vous, moins de rendez-vous oubliés, l'envoi de mail permettant aussi de personnaliser la prise du rdv.

Veelgestelde vragen

Kan men de toegang van een zorgverlener beperken tot enkel de dossiers van zijn patiënten?

Ja. De gescheiden toegang tot patiëntendossiers is configureerbaar per zorgverlener. Standaard heeft een arts geen toegang tot de dossiers van zijn collega's. Gedeelde toegang kan uitdrukkelijk worden verleend, bijvoorbeeld voor een vervanging of een gezamenlijk consult. U behoudt de volledige controle over de configuratie.

Beheert Doctor Manager werkelijk meer dan 50 agenda's tegelijk zonder vertraging?

Ja. De agenda is ontworpen en geoptimaliseerd om zonder prestatieverlies te werken, zelfs met een groot aantal actieve agenda's tegelijk. Centra van aanzienlijke omvang gebruiken Doctor Manager dagelijks met vele zorgverleners en agenda's tegelijk. Dit is een reele productcapaciteit, geen louter commerciele belofte.

Moet elke zorgverlener zijn eigen eHealth-verbinding hebben?

Ja, dit is een vereiste van het Belgische eHealth-platform voor individuele facturatie (elektronische attestatie, eFact). In Doctor Manager beschikt elke arts over zijn eigen verbinding met zijn persoonlijke inloggegevens en certificaten. Er is geen gedeeld account tussen zorgverleners: elke verzending is gekoppeld aan de juiste arts, wat de conformiteit van de facturatie garandeert.

Is migratie vanuit een andere software mogelijk voor een centrum met meerdere zorgverleners?

Ja. Ons team heeft op maat gemaakte migratiehulpmiddelen ontwikkeld voor talrijke softwarepakketten op de markt. Wij nemen de gegevensoverdracht, de instelling van gebruikersprofielen en de opleiding van uw team op ons. De overgang verloopt zonder onderbreking van uw activiteit: u blijft consulteren gedurende de volledige migratieperiode.

Kan men Doctor Manager voor een medisch centrum zonder verbintenis uitproberen?

Ja. Neem contact op met ons team om een demonstratie te plannen en te genieten van een gratis proefmaand. Wij passen de demonstratie aan de specificiteiten van uw centrum aan: aantal zorgverleners, specialismen, patientenstroom. Geen verbintenis, geen bankkaart vereist.

Verander van software zonder stress : wij regelen de migratie

Welke software u vandaag ook gebruikt, wij nemen uw gegevens over en begeleiden u stap voor stap. U start meteen met Doctor Manager terwijl de overname doorloopt: de gegevens worden geleidelijk toegevoegd, om de onderbreking van uw praktijk tot een minimum te beperken.

Migratie vanaf elke software

Ongeacht uw huidige oplossing organiseren wij de volledige overname van uw gegevens: patiënten, historiek, documenten en voorgeschiedenis.

Minimale onderbreking

U start meteen. De gegevens worden overgenomen en waar nodig onderweg aangevuld, zodat uw praktijk nooit stilvalt.

Persoonlijke begeleiding

Een kennismaking aangepast aan uw specialiteit en uw manier van werken, met ondersteuning van ons team bij elke stap.

Probeer Doctor Manager en verminder de administratieve last van uw centrum.

Boek een gratis demo

Ze spreken over ons

Doctor Manager in de pers - media 1
Doctor Manager in de pers - media 2
Doctor Manager in de pers - media 3
Doctor Manager in de pers - media 4
Doctor Manager in de pers - media 5
Doctor Manager in de pers - media 6
Dr Emma LAVOCAT
Dr Emma LAVOCAT

Me convaincre de passer sur Doctor Manager fut très facile. C'est un logiciel didactique, modulable à souhait et la synchronisation avec la prise de rendez-vous m'a fait gagner un temps considérable. Le support technique est juste impeccable.

Dr Marion DELBAERE
Dr Marion DELBAERE

Je suis très contente des logiciels Doctor Manager, ils s'adaptent parfaitement à ma spécialité chirurgicale et à ma pratique privée. L'équipe est toujours joignable, réactive et toujours à l'écoute de nouvelles propositions afin de faire évoluer le logiciel. Le fait de pouvoir se connecter à distance est un atout majeur. Merci.

Dr Cathy CLAUS
Dr Cathy CLAUS

L'équipe créative a été disponible et patiente tout au long de mon projet de création de site web pour ma pratique médicale privée. Ils ont été très dynamiques et à l'écoute de mes demandes pour un résultat final très sympa et qui me correspond.

Dr Clotilde OCHALA
Dr Clotilde OCHALA

Le logiciel m'a été présenté par un de mes confrères et j'ai tout de suite été séduite, il est facile à utiliser et s'adapte parfaitement à mes besoins. Pour ce qui est du service il est tout simplement PARFAIT.

Dr Romain LAVOCAT
Dr Romain LAVOCAT

Doctor Manager a de nombreux avantages avec une organisation très chirurgicale, solution extrêmement didactique. La sécurité des données grâce à un serveur sécurisé fait de celui-ci un logiciel sûr. Le support technique est parfait.

Dr Laurence WALON • Candide
Dr Laurence WALON • Candide

Programme très performant, facile d'usage et intuitif. La 'hot line' est à l'écoute et rapide !

Ons team begeleidt u bij de overstap

Verandert u van software, moeten uw gegevens worden overgezet of heeft u een vraag? Wij staan bij elke stap aan uw zijde voor een vlotte start.

Contacteer ons +32 (2) 588 55 88