Formulaires de consultation sur mesure en dermatologie

Chaque consultation en dermatologie est unique. Un bilan d'acné chez un adolescent n'a rien en commun avec un suivi de psoriasis ou un dépistage de mélanome. Pourtant, la majorité des logiciels médicaux proposent un formulaire de consultation générique, identique quelle que soit la pathologie. Résultat : le dermatologue perd du temps à adapter ses notes, oublie de documenter certains paramètres et repart, consultation après consultation, d'une page blanche.

Doctor Manager aborde ce problème de front grâce à son constructeur de formulaires personnalisés (form builder), qui permet de créer des sous-formulaires de consultation adaptés à chaque situation clinique en dermatologie.

Le problème : un formulaire unique pour des pathologies très diverses

Le dermatologue est l'un des spécialistes confrontés à la plus grande diversité de motifs de consultation :

• Dermatologie médicale : acné, eczéma, psoriasis, rosacée, urticaire, mycoses
• Dépistage et oncologie cutanée : suivi de naevi, dermatoscopie, screening mélanome
• Dermatologie esthétique : peelings, injections, laser, rajeunissement cutané
• Dermatologie chirurgicale : exérèses, biopsies, cryothérapie

Chacune de ces consultations nécessite des données spécifiques : un score de sévérité pour l'acné, une checklist de critères pour la dermatoscopie, un historique de traitements pour le psoriasis, un formulaire d'intake pour l'esthétique. Un logiciel médical généraliste ne peut pas couvrir cette diversité sans un outil de personnalisation puissant.

Le form builder de Doctor Manager : créez vos propres sous-formulaires

Doctor Manager intègre un constructeur de formulaires qui permet à chaque dermatologue de créer ses propres sous-formulaires de consultation. L'interface propose plusieurs types de contrôles :

• Champs texte (input field) : pour les données courtes comme un motif de consultation ou une localisation
• Zones de texte (text area) : pour les observations cliniques détaillées et l'anamnèse
• Cases à cocher (checkbox) : pour les checklists, comme les critères ABCDE en dermatoscopie
• Boutons radio : pour les choix exclusifs (type de peau, phototype de Fitzpatrick)
• Listes déroulantes (dropdown) : pour les sélections standardisées (localisation anatomique, type de lésion)
• Curseurs (slider 0-10) : pour les scores de sévérité ou l'intensité des symptômes
• Sélecteurs de date : pour noter le début des symptômes ou la date du dernier traitement
• Titres de section : pour structurer visuellement le formulaire

Chaque champ du formulaire est lié à un tag. Ce tag fait le pont entre le formulaire et les documents générés par Doctor Manager : rapports, courriers, prescriptions. Les données saisies dans le formulaire se retrouvent automatiquement dans vos documents, sans aucune double saisie.

Cas pratiques en dermatologie

Formulaire de consultation acné

Un dermatologue peut créer un sous-formulaire dédié à l'acné avec :

• Un slider de sévérité (0-10) lié au tag SymptomSeverity
• Des cases à cocher pour la localisation (visage, dos, poitrine, épaules)
• Un dropdown pour le type d'acné (comédons, papulo-pustuleux, nodulaire, kystique)
• Une zone de texte pour l'historique de traitements antérieurs
• Des boutons radio pour le phototype

Lors de chaque consultation, le formulaire est pré-structuré. Le dermatologue remplit les champs en quelques clics, et les données alimentent automatiquement le rapport de consultation.

Suivi du psoriasis

Pour le suivi d'un patient psoriasique, le formulaire peut inclure :

• Des sliders pour évaluer l'érythème, l'induration et la desquamation par zone
• Des dropdowns pour la surface atteinte par région corporelle
• Un champ texte pour le traitement en cours
• Un sélecteur de date pour la dernière biothérapie ou le dernier contrôle sanguin

Le dermatologue suit ainsi l'évolution de manière structurée d'une consultation à l'autre, avec des données comparables dans le temps.

Checklist de dermatoscopie

Pour le screening des lésions pigmentées, un formulaire peut comporter :

• Des cases à cocher pour les critères dermatoscopiques (réseau atypique, voile bleu-blanc, structures vasculaires, globules irréguliers)
• Un dropdown pour la conclusion (bénin, suspect, exérèse recommandée)
• Un champ texte pour la localisation précise de la lésion

Intake esthétique

Pour une première consultation en dermatologie esthétique :

• Des cases à cocher pour les zones de traitement souhaitées
• Des boutons radio pour le type de peau et les antécédents
• Une zone de texte pour les attentes du patient et la discussion pré-traitement

Le système de tags liés : zéro double saisie

Ce qui distingue véritablement le form builder de Doctor Manager, c'est le système de tags liés. Chaque champ de formulaire est associé à un tag (par exemple ConsultationReason, ObservationAnamnesis, ClinicalExamination, SymptomSeverity). Lorsque le dermatologue remplit le formulaire pendant la consultation, ces tags sont automatiquement disponibles dans les modèles de documents.

Concrètement : vous remplissez le slider de sévérité dans votre formulaire acné, et la valeur apparaît directement dans votre lettre au médecin traitant, dans votre rapport ou dans votre prescription. Plus besoin de recopier les informations d'un endroit à l'autre.

Les Smartlists : réutilisez vos textes pré-rédigés

En complément du form builder, Doctor Manager propose des Smartlists : des listes de textes pré-rédigés que le dermatologue peut insérer en un clic dans ses consultations. Traitements habituels, instructions post-opératoires, conseils pour l'eczéma, protocoles de soins : tout est réutilisable d'une consultation à l'autre sans avoir à retaper le moindre mot.

Trois types de consultation pour s'adapter au flux

Doctor Manager propose trois types de consultation adaptés à la complexité de chaque visite :

• Consultation Express : pour les visites rapides (renouvellement d'ordonnance, contrôle de routine, retrait de points de suture)
• Consultation Standard : pour les consultations courantes avec formulaire complet
• Consultation Spécifique : pour les cas complexes nécessitant une documentation approfondie

Combinés aux formulaires personnalisés, ces trois modes permettent au dermatologue d'adapter son workflow selon le patient et le motif, sans jamais sacrifier la qualité de la documentation clinique.

Un logiciel pensé pour la dermatologie

Le form builder n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités que Doctor Manager propose aux dermatologues. Le logiciel intègre également la gestion complète du dossier patient informatisé, la prise de photos cliniques avec comparaison avant/après, et tous les outils de facturation belges (eAttest, eFact, MyCareNet).

Découvrez l'ensemble des fonctionnalités sur notre page dédiée aux dermatologues.